襄阳市审计局1991-2004年部分档案移交进馆及2023年部分档案整理与数字化服务项目询价公告

根据《政府采购非招标采购方式管理办法》，点击登录查看市 审计 局将对 **** 年部分档案移交进馆 及 2023 年部分档案整理与数字化服务项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商积极参与。

一、采购项目的基本情况

（一）项目名称：点击登录查看市 审计 局 1991-2004 年部分档案移交进馆 及 2023 年部分档案整理与数字化服务 项目 。

（二）采购方式及 报价要求 ：该项目实行询价采购供应商；按照 我局提供的 报价清单 明细 进行 逐项 报价。

（三）本项目不接受联合体投标，也不采购进口产品。本项目 优先 面向中小微企业。

（四） 成交供应商确认。采购人将从不少于 3 名符合采购条件的潜在供应商中，选取报价最低的供应商确定为成交供应商。采购人将在成交供应商确定后 5 个工作日内，与成交供应商签订该项目服务合同。

（五） 项目结算方式及时间。项目实施完成并通过采购人组织的档案达标验收合格后，按照采购人与成交供应商双方签订的项目合同和实际完成的工作量据实结算。

（六）项目采购人信息。项目采购人：点击登录查看 市审计 局，联系人： 柯颍 ，联系电话： 0710－ **** ， **** ，单位地址：点击登录查看市 审计 局（点击登录查看市****

二、采购需求及项目标准

（一）档案整理要求及标准。按照国家、省、市档案局（档案馆）关于档案规范整理要求整理我局各类档案资料，达到国家档案行政管理部门关于档案整理与扫描的相关标准及点击登录查看市档案馆接收我局档案进馆验收达标标准。包括但不限于档案资料的收集整理、分类、编写页码、打印目录、装订、入库及配合采购人档案移交进馆等工作。具体要求及标准如下：

1 ． 文书档案、 会计 档案、照片档案、电子档案以及设备档案等应按照国家、省、市档案部门现行的档案整理规范要求整理。

2 ． 整理成品的档案，每盒必须基本饱满，档案盒不得膨胀变形。

（二）档案扫描要求及标准。档案扫描刻录光盘及移动硬盘，上传并挂接服务器。

1． 扫描方式。根据档案资料纸张幅面的大小 （A4 、 A3 等 ） 选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。主要采用平板扫描方式。

2． 扫描色彩模式。扫描模式采用彩色模式进行扫描。

3． 扫描分辨率。扫描分辨率要求 300dpi 以上，影像保存格式为 JPG 格式。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

（三）档案保密安全要求及责任。严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机病毒防治管理办法》 （ 中华人民共和国公安部令第 51 号 ） 、《计算机信息系统保密管理暂行规定》 （ 国保发 ［1998］1 号 ） 等相关规定及采购人的有关规定执行。

档案整理及扫描工作必须在采购人指定的场所内进行。成交供应商需确保档案整理及扫描场所正常秩序和档案资料的保密安全。不得私自带出档案资料；不得私自复制、遗失、销毁、损坏档案资料；不得带入档案整理人员以外的其他人员进入档案整理与扫描工作场所逗留等，如有违法违规者，将追究法律责任。

（四）相关事项

1． 档案用品 及设备 。档案整理用品及扫描设备包括但不限于科技档案盒、文书档案盒、三角袋、牛皮纸封面、 A4 打印纸、打印设备耗材、归档文件目录、装订棉线、胶水、板刷等费用以及扫描仪等档案扫描设备，且均包含在档案整理及扫描项目费用中，均由供应商负责提供和承担。其中科技档案盒厚度至少 5.5cm ；文书档案盒厚度至少 4cm ，档案用品质量必须符合国家相关规定标准。

2． 办公场所 。 采购人负责提供符合相关规定要求的完成此项目的档案整理与扫描办公场所。

3 ． 项目售后服务

及时整改档案检查中发现的各类问题。协助采购人办理档案移交市档案馆的相关事宜。及时整改移交进馆档案中存在的整理及扫描等各类问题，直至采购人点击登录查看。

三、潜在供应商的资格要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：

1． 具有独立承担民事责任的能力；

2． 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3． 具有履行合同所必需的专业设备和专业技术能力；

4． 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5． 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6． 经营资质证件中应当包含有“档案管理综合服务、档案数字化加工及数据处理”等相关经营项目。

7． 同时 参与整理档案的工作人员 不少于 2 人，并且 均有档案岗位资格培训考试合格证 及 相关保密资质 。

8． 提供 2021 年 10 月至 2024 年 9 月期间为行政机关档案整理与扫描服务已完成的类似业绩 3 家（注：业绩资料以中标通知书及合同协议书为准），业绩资料要真实清晰，模糊不能辨认的不予认可。

9． 法律、行政法规规定的其他条件。

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。

（三）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

（四）供应商存在下列情形之一的，相关 报价 均无效：

1． 不同供应商的 报价 文件由同一单位或者个人编制；

2． 不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；

3． 不同供应商的 报价 文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

4． 不同供应商的 报价 文件异常一致或者报价呈规律性差异；

5． 不同供应商的 报价 文件相互混装。

四、递交 报价 文件

（一） 报价 文件内容及递交方式。 报价 文件均应直接送达采购人。需提交的 报价 文件材料：

1． 法定代表人的合法有效的身份证明 及 营业执照（附件 2 ）、承诺书（附件 4 ）、报价清单（附件 5 ），且均由企业法定代表人签字，加盖单位 公章 。

2． 委托代理人报名的须提供合法有效的身份证明、授权委托书原件（附件 3 ）、合法有效的企业法人营业执照、承诺书（附件 4 ）、报价清单（附件 5 ），且均由企业法定代表人签字，加盖单位印章。

3． 报价 文件签字和盖单位章要求。“盖单位章”是指：盖标明供应商法定名称全称的公章，不得用如“投标专用章”、“业务专用章”、“合同专用章”等代替。“签字”是指：手写签字，也可使用个人印章、签名章或其他电子制版签名代替。

4． 报价 文件份数：一式两份，采购人与潜在供应商各持一份。

5． 报价 文件的密封和标识。 报价 文件应加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位章。

（二） 报价 文件递交时间：各位供应商务必于 10 月 1 8 日上午 11 点前递交 报价 应文件（ 报价 文件格式见附件 1 ）。逾期递交 报价 文件视为 报价 无效。请于法定工作日递交 报价 文件，上午： 8 ： 30－12 ： 00 ；下午： 2 ： 30－6 ： 00 。

（三） 报价 文件递交地点：点击登录查看市 审计 局 一 楼 11 0 室（ 点击登录查看市襄城区运动场路 99 号 ），项目联系人： 柯颍 ，联系方式： 0710－ **** ， **** 。

（四）采购文件的保密责任。参与采购活动的各方均应对采购文件和 报价 文件中的商业和技术等秘密以及个人隐私信息保密，违者应对由此造成的后果承担相应的法律责任。

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2024 年 10 月 12 日

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