第五届中国国际消费品博览会集中会见和欢迎晚宴项目采购公告
全部类型海南海口2025年03月11日
一、项目概况
1.项目名称:第五届中国国际消费品博览会集中会见和欢迎晚宴项目
2.项目时间:****
3.项目地点:海南省海口市
4.预算金额:48万元,报价超过预算金额的无效
5.应答须知:
(1)应答供应商应认真阅读本比选文件的所有内容,并按要求编制应答文件。
(2)应答文件应装订成册,并加盖骑缝章。
(3)应答文件应密封提交,并在密封处加盖应答供应商公章。
(4)逾期送达的或者未送达指定地点的应答文件,采购人不予受理。
(5)采购人保留对本次采购活动的最终解释权。
二、采购项目介绍
(一)采购内容:
本次采购内容包括但不限于以下内容:
1.场地部分:场地租赁等(据实结算)。
2.餐饮部分:提供符合省级和外事接待酒店标准的晚宴餐饮服务,包括菜品、酒水饮料、服务人员等(据实结算)。
3.场地搭建、布置、会务等其他部分:提供场地布置服务,包括舞台、LED屏幕、灯光、音响、桌椅、餐具、装饰品等设施设备;现场活动统筹保障等相关劳务服务、礼仪服务、摄影摄像服务、安保服务等(不超过27万元人民币)。
(二)数量:
1.预计用餐嘉宾人数:约400人;
2.场地面积:1000平方米左右。
(三)质量要求:
1.所有产品和服务均应符合国家相关标准和规范,并满足采购人的要求。
2.餐饮服务应保证食品安全、卫生,并提供优质的服务。
3.场地布置应美观大方,符合晚宴主题。
(四)技术规格:
LED屏幕和舞台搭建参数:LED屏幕尺寸约16×5米、舞台尺寸约16×6米。
三、提供服务的时间和要求
(一)提供服务时间:自合同签订之日起至4月12日结束。
(二)要求:
供应商应严格按照合同约定的时间、地点和质量要求提供服务。
供应商应提供完善的售后服务,确保活动顺利进行与结束。
本项目不接受联合体应答。
四、应答供应商应当提供的有关资格和资信证明文件
(一)营业执照副本复印件(加盖公章);
(二)税务登记证副本复印件(加盖公章);
(三)组织机构代码证副本复印件(加盖公章);
(四)法定代表人授权委托书(原件);
(五)被授权人身份证复印件;
(六)良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函(加盖公章);
(七)类似项目业绩证明材料;
(八)其他采购人要求提供的文件。
五、供应商提交应答文件的编制要求
(一)应答文件应使用中文编制,并采用A4纸张打印。
(二)应答文件应装订成册,并编制目录和页码。
(三)应答文件应按照以下顺序编制:
1.应答函;
2.法定代表人授权委托书;
3.应答报价表;
4.技术方案;
5.服务方案;
6.企业资质证明文件;
7.类似项目业绩证明材料;
8.其他采购人要求提供的文件。
六、应答文件的提交
(一)提交截止时间:****18:00
联 系 人:点击登录查看
联系电话:****
邮 箱:****@investhainan.cn
(二)应答文件提交
应答文件请提交纸质报价文件,一式一份以密封形式加盖本单位公章提交至海口市****
七、评审原则及方法
我局将以报价人提交的报价文件为依据,对报价人的服务方案、资质、业绩经验和报价等方面进行综合评定,择优确定最终项目承办单位。未中标的报价单位,我局不再另行通知,所提交的材料不予退回。
八、其他应说明的事项
本比选文件未尽事宜,按照国家有关规定执行。
特此公告。
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