湖南隆回农村商业银行股份有限公司关于征集招标代理公司的公告
全部类型湖南邵阳2025年04月09日
因采购管理工作需要,点击登录查看(以下简称本行)公开征集招标代理公司,有关事宜公告如下:
一、有关要求
为提高采购质效,加强采购合规管理,拟为本行引入具备独立注册直接经营的招标代理公司,凡类似于与地方同类机构、第三方机构合作、授权委托、设立办事处等类型的服务方式一律不予接受,经入选后将委托开展本行招标或非招标的相关项目。
1.1 服务要求
1.1.1 招标代理机构应保证能在规定的时间内反馈招标人提出的咨询及委托项目征询,对于紧急项目应在3个工作日内反馈,对于其他非紧急项目应在5个工作日内反馈。
1.1.2 收到委托征询后,招标代理机构应审核采购需求的合理性以及是否具有排它性或会引发歧义的条款,应针对采购需求提出合理的商务条款和供应商资质要求建议,主动与招标人需求部门联系人沟通相关内容,并在规定时间内将招标文件初稿反馈给招标人确认,采购文件初稿需在3个工作日内反馈。
1.1.3 采购文件定稿过程中,招标代理机构应对招标人提出的修改意见及时进行修改和反馈。招标代理机构应保证采购文件的质量,避免出现低级失误。
1.1.4 招标代理机构应保证能在招标人规定的日期、发布渠道发布采购公告,并保证发布的采购公告和出售的采购文件须为经招标人确认的最终版本。
1.1.5 招标代理机构应在采购公告和采购文件发售期间及时向招标人反馈供应商购买采购文件情况,做好供应商相关信息的收集工作,积极引导供应商在招标人指定的网站进行注册。采购文件的发售应支持线上、线下等多种方式,其中线上方式应支持供应商网上下载采购文件。采购文件的发售不应设置过多的限制条件,应尽可能降低供应商的响应成本。
1.1.6 采购文件发售期间,如收到供应商对采购文件的质疑,招标代理机构应与供应商进行充分沟通,并将了解的具体情况及时反馈给招标人,对于采购文件的修改和澄清应及时反馈给所有购买了采购文件的供应商,发挥供应商与招标人之间的沟通与协调作用。
1.1.7 在组织项目谈判、评审等工作时,应保证整个过程依法合规、公正、公开,保证过程记录与供应商澄清记录完整、清晰,对于谈判、评审过程中出现的异常问题应及时向招标人反馈,并负责与招标人一起解决问题。
1.1.8 评审结束后,评审报告扫描件应在完成评审当天,最晚不得晚于次日提交招标人。应在发出结果通知书后三个工作日内将全套采购资料提交给招标人。
1.1.9 与中选代理机构签订年度委托协议,在实际发生委托事项时,以“委托书”进行确认。
1.2 资质要求
1.2.1 经营范围须具有招标代理等相关业务,具有自有或授权使用的电子开评标平台(提供相关证明)。
1.2.2 已入库中国政府采购网或其他采购网,提供入库证明(可提供截图)。
1.2.3 须有固定的符合开展采购代理业务所需设施、营业场所及业务支持团队。
1.3 其他要求
1.3.1 依法成立且为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。
1.3.2 充分理解本行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
1.3.3 具有良好的商业信誉和财务情况。
1.3.4 依法缴纳税收和社保资金。
1.3.5 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”等。
1.3.6 经营范围经国家行政管理部门依法批准,同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。
1.3.7 在两年内目标服务领域未出现安全事件。
二、征集时间和方式
征集时间:本次征集自即日起至****23:59止,截止日期以报名人资料的寄出日期为准。
联系人:尹先生,联系电话:****,****。
联系时间:工作日8:00-12:00,14:30-17:30(其他时间请勿打扰)。
需提交的资料:公司营业执照、资质证书、近3年同类项目业绩证明(附合同关键页);服务团队简介(指定项目经理及从业资格证明);服务方案及收费标准;并填写好两个附件:《信息收集表》、《承诺函》,需加盖公章或者由法定代表人签字,并密封邮寄。
提交方式:相关材料通过顺丰快递邮寄至以下地址:湖南省邵阳市****
评选方式:本行自行组建评审小组,根据综合资质、经验、方案、报价等择优选定。
结果通知:入选结果不作公示,以电话方式告知入选单位,未入选者不另行通知。
三、注意事顶
1.能够满足本行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的代理机构均可报名。
2.对于上述事项存在疑问的,请及时与本行联系。
3.特别说明:本次征集仅为拓宽合作资源库,最终代理机构由本行根据项目需求自主选定,不构成任何承诺。
免责声明:以上所需提交的信息由报名人自行提供,内容的真实性、准确性和合法性由报名人负责。
附件1:信息收集表.xlsx附件2:承诺函.docx