长沙滨江文化园管理中心长沙滨江文化园文化和旅游领域设备更新项目采购需求公开

一、功能及要求：

实施设备更新行动，推动文旅设备更新提升，更新升级舞台灯光、音响、显示、机械、特效等设备及相应控制系统设备，鼓励相关演出单位更新一批安全性高、舞台效果优秀、稳定性强、能效等级高的设备，推动文化和旅游产业的转型升级和高质量发展。

二、相关标准：

本项目依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用的规范进行。基本技术依据的概念，在此为参照和等同。（包括特性参数要求标准、特性参数测量方法规范标准、电气设计规范、安全要求等）

GB/51348-2019《民用建筑电气设计规范》

《灯具第2-17部分：特殊要求舞台灯光、电视、电影及摄影场所（室内外）用灯具》GB7000.217；

《舞台LED灯具通用技术要求》GB/T32486-2016；

《电子调光设备性能参数与测试方法》GB/T14218-2018

《演出安全第3部分：舞台灯光安全》WH/T78.3-2018；

GB/T28049-2011《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》

《智能建筑设计标准》GB50314－2015；

《智能建筑工程质量验收规范》GB50339－2013；

《LED显示屏通用规范》SJ/T11141-2012；

《综合布线系统工程设计规范》GB50311-2016；

《综合布线系统工程验收规范》GB/T50312-2016；

《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》GB50169-2016；

三、技术规格：

详见采购文件

四、交付时间和地点：

1）交货时间：合同签订后60天内交货并完成安装调试，达到交付使用标准。

2）交货地点：采购人指定地点。

3）交货方式：送货上门，中标供应商应派出人员随相关设备一起抵达安装现场共同对货物的到货验收（包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装完整无损。）进行交接，并填报和共同签署验收单。同时将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给采购人，作为交货结算凭证。如果任何被检验的货物或服务不符合质量要求，甲方均可以拒绝接受，中标人应及时更换被拒绝的货物或重新提供服务，且不得影响采购人正常工作，费用由中标人承担，如因更换或重作导致逾期交付货物的，中标人还应承担逾期交付的违约责任。

4）本项目要求中标单位拟派的团队人员中至少包含一名项目负责人和一名技术负责人，人员配置符合项目整体要求。

五、服务标准：

一、供货范围

1、中标人负责供应所需设备及安装所需的零配件、材料等，提供的产品应是全新的原装正品，所有设备和部件必须符合产品的相关技术、安全的国家现行标准和国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

2、中标人负责设备及相关设施的安装、设备调试、工程施工。

3、中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

4、中标人负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。

5、中标人负责其派出的送货及施工人员的人身意外保险。

二、附件及零配件（包括专用工具）、备品备件的要求

1、中标人应将所需设备在正常寿命期内正常使用及安装调试所需的所有附件、备品备件等列明清单，并在交货时一并提交。

2、质保期内，系统和设备维护与维修所需的各种零配件，由中标人提供；

3、质保期后，当采购人维护或维修设备及系统所需的零配件，中标人应及时优惠供应，并派专业人士进行维护或维修。

三、安装调试及技术服务（含培训）要求

1、中标人应向采购人提交所提供货物的技术文件，包括相应的中文技术文件，如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。相应文件应包装好随同货物一起发运。

2、货物的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持。

3、提供货物组（安）装和维修所需的专用工具和辅助材料。

4、中标人应对所提供的设备提供全面的7×24小时的技术服务与支持。

5、中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。

6、项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括但不限于产品说明和合格资料、技术文档、施工技术文件、竣工图纸、变更签证审批文件、隐蔽工程验收记录、项目验收记录、施工影音影像资料等，移交采购人。

7、培训：中标人应负责培训采购人指定的操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。

四、售后服务要求

1、提供7×24小时的故障服务受理。接到故障处理通知后，2小时内响应，一般故障应在24小时内排除；重大故障应在24小时内响应并提出解决方案，需在48小时内解决排除。

2、产品维护。要求提交以下内容。

1）定期维护计划。

2）对采购人不定期维护要求的响应措施。

3）对用户修改设计要求的响应措施。

3、技术支持

1）提供7×24小时的技术咨询服务。

2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

4、质保期：项目整体质保期为壹年（技术参数要求另规定除外），质保期长于1年的中标后提供厂商售后服务证明文件，质保期从验收合格后开始计算。如超出产品厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买，未在报价文件中单列其费用的，采购人不再支付其费用。质保期内所有维护等要求上门服务，由此产生的费用均不再收取。如中标人未按招标要求履行合同，采购人有权终止其合同。

5、质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应及时优惠提供所需的零配件。

六、验收标准：

1、按照长财采购[2024]5 号《关于加强长沙市****

1）具体如下：

① 成立验收小组邀请专家验收的，应组成由采购人项目主管部门，财务处、使用部门代表及专家等 5 人（或以上单数）的验收小组进行验收，相关专家应占验收小组成员总数的三分之二以上。验收专家原则上从政府采购专家库中随机抽取，也可以由采购人相关职能部门或代理机构推荐能胜任该专业的具有高级职称的人员担任验收专家（该专家需同时报市****

② 验收前准备验收小组成员应当在实施验收前完全掌握项目验收清单和标准，采购文件对项目的技术规定要求和供应商的响应承诺情况以及合同明确约定的要求。制定具体详细的项目验收工作方案，以便于验收实施。

③ 实施验收小组应按照事先拟定的验收方案，对供应商提供的仪器设备按照采购文件、封存样品、中标、成交通知书、政府采购合同进行核对、验收，以书面形式将验收情况报告采购人项目主管部门。

④ 出具验收报告验收小组完成验收出具验收报告单，验收记录、验收意见、检测报告等作为验收报告单附件。验收合格的，在验收报告单上签署合格意见，验收意见应包括“货物已收到，验收合格”等字样；验收结果与采购文件、封存样品、采购合同有出入的，应在验收报告单上载明偏差具体内容并提出处理意见。验收小组所有成员应在验收报告单上签字，对验收报告单内容负责；采购人委托国家认可的质量检测机构对政府采购项目实施验收的，质检机构应当在验收报告单上签署意见并加盖单位公章。

2）履约验收的内容：

技术履约验收内容：

①外包装检查

仪器设备到达后，使用部门应首先检查仪器设备内外包装是否符合国家或行业有关规定及合同要求，包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。外包装不符合要求的不得开箱，一般应做退货处理。

②外观检查

开箱后使用部门应首先检查仪器设备及附件外表有无残损、碰伤、浸水、锈蚀等现象。外观有问题的不得组装，作退货处理。

③数量验收

（1）以政府采购合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。

（2）检查随机资料是否齐全，如说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

（3）数量验收有问题的，应查明原因，责令供货单位按要求限期补齐。

服务履约验收内容：

中标人是否符合投标文件的承诺或招标文件的要求，在现场向采购方技术人员提供培训服务，至采购方技术人员能正常操作设备的各种功能、进行简单的故障排除。

商务履约验收内容：

①中标人是否在招标文件规定的时间内完成货物安装调试并交付使用。

②中标人提供的产品是否为原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

③仪器设备和技术资料的交接

对验收合格应交付使用的仪器设备，需认真办理交接手续。包括办理资产入库登记、移交使用说明书、操作规程、维护检修手册、产品检验合格证书、合同复印件等资料。

3）履约验收标准：按照长财采购[2024]5 号《关于加强长沙市****

七、其他要求：

本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求，详细列明项目税费及不可预计的费用、通过验收、质保期保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人提供，采购人不再支付任何费用。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。