【云南航空产业投资集团（机场集团）党委文书档案整理归档项目】采购预询价

云南航空产业投资集团(机场集团)党委文书档案整理归档项目采购预询价公告

根据《点击登录查看采购管理办 法(试行)》的规定，现面向潜在响应人公开发布采购预询价 公告，请有能力承担本项目工作内容的潜在响应人基于目前 阶段采购人提供的询价资料，提供与之相匹配的报价资料。

一、项目概况

(一) 项目名称: 云南航空产业投资集团(机场集团) 党委文书档案整理归档项目。

(二) 项目地点: 云南省昆明市官渡区长水机场南工作 区。

(三) 采购范围: 对云南航空产业投资集团(机场集团) 自2001年至2024年期间形成的各类文书档案进行全面梳理、 分类整理与系统归档等工作，本项目预算18万元。

(四) 服务周期:

(五) 服务要求: 详见附件一。

二、潜在响应人资格要求

(一) 潜在响应人须为具备经国家市****

(二) 资质要求: 响应人企业营业执照经营范围须包括 档案服务及相关业务,且企业需具有国家秘密载体印制、云 南省档案服务机构备案等涉密档案管理相关资质。

(三) 其他要求:

业绩要求: 响应人近5年来完成过大型国有企业档案整 理归档项目5个以上,并提供合同或相关证明资料。

信誉要求: (1)响应人未被人民法院列入失信被执行 人名单,在中国执行信息公开网(http:****. cn/)进行查询,并接受采购评审检查;

(2)响应人未被国家市场监督管理部门在国家企业信 用信息公示系统(http:**** 异常名录或严重违法失信名单;

本次采购不接受联合体。

三、报价函的递交

请潜在响应人按照采购人提供的报价表格式(附件二) 完成报价并针对服务要求提供合理的建议(如有)，并于2025 年5月 26日12时00分前将报价表、基本情况表(附件三)以及服务要求建议(如有)(附件四)的加盖单位公章 的PDF版及可编辑的WORD版上传平台并发至邮箱: yn ****@126.com_。未按时发送至指定邮箱的报价表及其他 材料，采购人不予受理。

四、发布公告的媒介

本次采购预询价公告同时在云南航空产业投资集团电 子交易平台(http:**** 公共服务平台(http: www.cebpubservice.com/)上发布， 采购人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任 何责任。

五、其他要求

1.本次采购预询价仅为后期采购方案的编制和采购工 作的实施提供参考，本次采购预询价所有内容仅作询价使用， 并不构成后期招采的必要内容。

2. 报价组成要求: 潜 在响应人应按本项目采购预询价公 告所要求的内容进行报价，报价应包含为完成本项目所有工 作以及其他所有可能发生的费用。

3.本次采购预询价不涉及任何费用支付。

六、联系人

采购人: 点击登录查看

地址: 云南省昆明市长水国际机场南工作区

联系人: 常老师

电话: ****

采购人(盖章): 云南航空产化投集务限责任公司

日期: ****

附件一: 服务要求

一、项目概况及范围 根据采购方需求，对云南航空产业投资集团(机场集团) 自2001年至2024年期间形成的各类文书档案进行全面梳理、 分类整理与系统归档，确保档案的完整性、准确性、安全性 与可利用性，提升档案管理工作效率与服务质量。

二、服务周期

三、服务内容

(一) 档案收集。根据采购方提供的档案资料，整理制 定2001年-2024年详细的档案收集范围与清单，确保档案资 料的全面性与完整性。

(二) 分类整理。依据国家相关档案管理标准与行业规 范，结合档案形成规律，对集团党委2001年-2024年收集到 的文书档案进行科学合理的分类。采用年度-组织机构- 问题等分类方法，将档案划分成不同的类别与层级，便于后 续的管理与检索。

(三) 编号编目。为每一份档案赋予唯一的编号，并按 照统一的格式编制档案目录。目录内容涵盖档案编号、题名、 文号、责任者、日期、页数、保管期限等详细信息，形成完 整的档案检索工具，提高档案查询与利用的效率。

(四) 装订归档。对整理好的档案进行装订成册或装盒 处理，选用符合档案保存要求的装订材料与装具，确保档案 的实体安全。

(五) 定制档案置物架。为档案室定制档案置物架，并 按照档案编号顺序将档案依次排列上架，存放于专门的档案 室中，并做好库房的温湿度控制、防火、防虫、防潮等安全 防护措施。

(六) 定制档案管理系统。针对采购方档案特点及要求， 定制开发档案管理系统，含档案查询、数字化档案在线阅读、 档案借阅管理等功能。

四、人员资质及配置要求 本项目工作人员须投入本项目的沟通、整理、归档、材 料搬运过程，并需要在昆明长水机场南工作区B栋现场整理， 总投入人员不得少于6人(需提供身份证复印件)，工作人 员需具有档案管理相关资质，并提供证明。

五、服务质量及要求

(一) 加强人员管理

1.加强人员保密教育，牢固树立工作保密意识。

2.涉及本项目的所有储存设备在任务完成后由采购方 监督做数据清盘处理。

3.严格遵守采购方的工作纪律和管理制度，按时上下班， 下班时检查所有设备电源及门窗，确保工作现场档案安全。

4.响应方工作人员必须佩戴工作证方可进入现场作业。

5.加强项目工作人员监管，严禁发生文书档案遗失、损 坏等情况。

(二) 加强安全保密

1.项目期间响应方工作人员需遵守《中华人民共和国保 守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等相关规定。

2.响应方对采购方提供的所有文书档案负有保密责任， 此项目期间严禁将任何文书档案以任何形式带离采购方工 作区域，一经发现将终止合同，并追究法律责任。

3.现场工作人员严禁带U盘、摄像机、照相机等具有记 忆、拷贝等功能的电子产品进入现场。

4.由响应方负责在现场安装一套安防监控设备，对现场 工作情况进行全方位监控。

5.采购方享有此项目的所有文书档案的知识产权，响应 方应当保证此项目成果不侵犯第三方知识产权或其他权益， 否则响应方应承担由此产生的责任。

六、服务标准

(一)建立起规范、科学、高效的文书档案管理体系， 实现档案的集中统一管理与有序存放，提高档案管理工作的 标准化水平。

(二)完善档案目录，使档案查询与利用更加便捷、准 确，能够在短时间内为开展工作提供有力的信息支持，提升 工作效率与决策质量。

(三)增强档案信息资源的安全性与完整性，有效预防 档案遗失、损坏、泄密等风险，确保重要信息资产的安全与 可靠。

七、质量要求 响应方工作期间需严格遵守《中华人民共和国保守国家 秘密法》《中华人民共和国档案法》等相关保密规定，如发 生采购方文书档案外泄、遗失等情况，经证实后，采购方有 权终止合同，并由响应方承担违约责任。

附件二: 报价表

云南航空产业投资集团(机场集团)党委文书档案整理归档

报价人: 联系方式: 单位名称(盖单位章): X年X月X日

附件三: 基本情况表

单位名称

项目名称

注册地址

邮政编码

联系人

联系电话

法定代表人姓名

电话

成立日期

基本账户开户银行

基本账户银行账号

经营范围

类似业绩

备注

注: 后附营业执照(或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或法人登记 证书)、资质证书(如有)、业绩证明材料(如有)等复印件或扫描件。

单位名称(盖单位章): 日期: 年月日

附件四: 服务要求建议

服务要求 原文内容 修改建议 修改理由

单位名称(盖单位章): 日期: 年月日