海南省图书馆 档案数字化整理服务项目采购公告

为加强档案管理，提升档案信息利用率，进一步完善档案管理机制，我馆拟开展文书档案整理及数字化加工服务工作，现将有关事项公告如下：

一、项目名称

点击登录查看档案数字化整理服务

二、招标方式

通过询价的方式自行组织采购

三、预算金额（最高限价）

45600元（人民币）。

四、服务内容

主要整理内容为2019、2020、2023、2024年度形成的文书档案，共计约3000件，40000页。主要工作为文书档案整理及数字化加工，具体包括档案领取、组件、分类、排序、建立目录、编号、编页、扫描、图像处理、数据备份、装盒上架等，直至档案验收合格，最终以实际完成服务数量×单价进行结算。

五、项目要求 依据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《海南省档案著录规则》、《纸质档案数字化规范》等相关规范要求，进行规范性档案整理及数字化加工工作。签定合同后90日内完成文书档案数字化整理。

本项目不接受联合体服务，不接受联合体投标，成交人不允许分包转包。

六、付款方式 经办公室验收合格，收到乙方开具的正规发票后，15个工作日内一次性付全款。 七、服务供应商资格要求

（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任的能力（需提供营业执照副本复印件加盖公章，事业单位需提供事业单位法人证书复印件加盖公章）。

（二）参加政府采购活动前三年内（注册成立时间不足3年的，从注册时间起算），在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函并加盖公章。

（三）提供未被“信用中国”网站列入重大税收违法案件当事人名单、未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人和未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单（查询截图加盖公章)。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；提供2024年至今任意一个月的社会保障资金缴纳证明和依法缴纳税收的证明。（加盖公章）

（五）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（提供承诺函加盖公章）

（六）具有国家保密局颁发的国家秘密载体印制乙级（或以上）资质，资质类别：档案数字化加工。（提供资质证书复印件加盖单位公章）。

（七）2023年至今具有海南省属事业单位文书档案整理五次及以上案例相关证明材料。

八、报价文件要求

（一）报价文件必须包含以下资料，复印件需加盖单位公章：

1.报价单位要求所需资格证明文件

2.报价单位简介

3.报价表详见附件1，含各项目单价及总价

4.报价单位认为其他有必要提交的文件。

（二）以上报价材料按顺序装订成册后，一式一份，并装入档案袋密封、加盖骑缝章。

（三）响应文件的内容必需属实。任何夸张和不实的行为都会被以为是对询价文件的不响应。

（四）服务供应商应认真审阅询价文件中所有的报价须知和规定格式。若是服务供应商编制的响应文件实质上不响应询价文件要求，其响应文件将被拒绝。

九、其他相关事项

（一）公告时间：自本公告发布之日起5个工作日。

（二）采购人在本单位自行组织开标。

（三）凡有意参与报价者，请于****下午6点前将报价材料送至点击登录查看南楼东门办公区域二层档案室(海口市****

（四）评审方式：根据符合本项目采购要求、通过完整性和符合性审查且报价最低的原则确定成交供应商。当最低报价相同时，则以其提供的除价格外的其他响应内容为依据进行评议，择优确定成交单位。

点击登录查看

****

附件：

一、

报价表

序号	项目名称	单位	暂定量	单价（元）	小计（元）	备注
1	文书档案整理	件	3000
2	文书档案数字化	页	40000
3	4公分档案盒	个	150
4	档案盒背脊及封面制作	个	150
5	1T硬盘	个	2
合计

注：以上数量为估算数量，实际工作中按照单价，以实际完成数量结算。

供应商名称（盖公章）：

报价日期：

二、

1、资格、资质证明文件(营业执照副本盖公章)

2、近3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明

无重大违法记录声明

致点击登录查看：

我公司 (公司名称)现郑重声明，自****起至今，我公司无以下重大违法事项：

1、 因违法经营受到刑事惩罚或责令停产停业的；

2、 撤消许可证或执照的；

3、 较大数额罚款等行政惩罚。

如有瞒报、虚报，我公司自行承担因此产生的所有法律责任。

特此声明!

服务供应商名称： (盖章)

日期：

三、

1、施工完成时间承诺：合同签订后 日内完成。

2、施工方提供的售后服务承诺

3、2023年至今具有海南省属事业单位文书档案整理五次及以上案例相关证明材料