赣江新区财政金融局关于印发赣江新区政府采购项目档案管理暂行办法的通知

新区各预算单位、各政府采购代理机构：

为加强政府采购项目档案管理工作，有效保护和利用政府采购项目档案资源，根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国档案法》《江西省档案管理条例》等有关法律规定，结合新区实际，研究制定了《赣江新区政府采购项目档案管理暂行办法》，现印发给你们，请遵照执行。

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赣江新区政府采购项目档案管理暂行办法

第一章 总则

采购人自行组织采购项目和涉密项目政府采购档案，由采购人负责归集。

第二章 政府采购项目档案归集

（二）档案材料中的签名、印章必须真实有效；

（三）政府采购项目档案资料除特殊情况外均应为原件；

（四）采用电子档案方式归档的，应确保电子档案符合国家相关规定，并可正常读取。

（一）采购预算、采购意向公开、采购需求管理、单一来源采购公示、委托代理协议、采购方式变更审批、采购进口产品核准（备案）等前期文件资料；

（二）采购文件及其澄清或修改、采购公告、答疑、供应商下载记录等文件资料；

（三）投标（响应）文件（含未中标、成交供应商）及其补充、更正或撤回记录，供应商资格审查，开标记录等开标文件资料；

（四）采购人代表授权、评审过程及评审报告等评审文件资料；

（五）中标（成交）通知书、中标（成交）公告等中标（成交）文件资料；

（六）采购合同及其补充、更正、中止或终止等文件资料；

（七）与采购过程相关的开标、评标现场录音录像资料；

（八）质疑与答复、投诉处理等文件资料；

（九）履约验收、保证金收退、资金支付等文件资料；

（十）其他与采购项目、采购过程等有关的文件资料。

（一）按照档案排列顺序逐项填写；

（二）根据材料题目填写“材料名称”，无题目的材料应根据具体内容自行拟定题目；

（三）填写“材料份数”，以每份完整的材料为一份（包括附件）；

（四）光盘、磁盘、U 盘、图纸、设计效果图等无法装订成册的应在档案目录中统一编号，单独保存。

第三章 政府采购项目档案管理

（一）采购单位因机构改革撤并或其他原因而终止，有继续行使其职权单位的，其政府采购项目档案由继续行使其职权的单位管理；无继续行使其职权单位的，按照国家档案管理的有关规定处置；

（二）采购代理机构因故合并的，应将政府采购项目档案移交新成立的机构；因故分立的，应当自行协商由分立的一家机构负责政府采购项目档案管理；因故注销的，应当及时将政府采购档案项目整理并移交采购单位。

第四章 政府采购项目档案利用和销毁

（一）档案管理人员提出档案销毁清单及销毁意见，并登记造册，列明拟销毁政府采购档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容；

（二）销毁意见应报单位负责人审核批准；

（三）销毁政府采购档案时，档案保管单位应指定两人负责监销。监销人在政府采购档案销毁前，核对清点销毁的档案，防止档案遗失和泄密，销毁后监销人应当在销毁清册上签名；

（四）销毁清册（含销毁清单及销毁意见）保管期限为永久。

第五章 监督检查与法律责任

第六章 附则