GCT&GPL打印机租赁及硒鼓采购项目比质比价要求202506

广州集装箱码头有限公司/广州鼎胜物流有限公司

打印机租赁及硒鼓采购项目比质比价要求

文件编号：**** & GCT-GPL-2025-03

一、项目基本情况

广州集装箱码头有限公司（GCT）/广州鼎胜物流有限公司（GPL）目前日常打印采用打印机免费使用+硒鼓采购模式。因合同期满，需重新进行比质比价。

过去一年 GCT 和 GPL 在用 A4 激光打印机合计 60 台，A3 激光打印机合计 1台，硒鼓使用数量约 117 个。

二、报价要求

1、 报价单位根据我司目前打印机使用情况，自行提供报价方案，满足我司打印机使用需求。附件 1、附件 2、附件 3 分别是 2024 年 4 月至 2025 年 4 月 GCT 和 GPL 的硒鼓使用数量以及在用打印机型号和数量。

2、 方案包含两种，方案一：打印机租赁+耗材销售；方案二：免费提供打印机+耗材销售。以上两种方案报价单位可以自行选择两种或一种进行报价，报价单位必须按附件 4 和附件 5 格式填写，否则视为无效报价。提供的打印机型号性能参数不得低于现使用机型。

3、 方案应详细说明打印机规格型号、配置参数、对应耗材型号规格、打印机租赁价格（元/台/月），耗材销售价格（元/个），以及服务承诺，服务网点介绍，资质证明文件（如有）、增值服务或者优惠条款（如有）等；

4、 报价应包含打印机日常维护、保养及维修服务,不再收取任何费用；

5、 我司优先考虑环保硒鼓；

6、 报价文件、方案及价格都适用于广州集装箱码头有限公司和广州鼎胜物流有限公司。

三、对报价单位的要求

1) 资质要求

 在中华人民共和国境内注册，具有合法经营资质和独立法人资格。

 在广州有固定的售后服务机构及完善的服务体系，能快速提供维护支持。

2）报价文件需同时提供的材料

 经办人身份证、法定代表人授权书

 营业执照复印件（法人代表签字盖章）

 详细方案（模式）及对应详细报价（含税）

3）合同期限

本项目合同期两年，从 2025 年 7 月 1日至 2027 年 6 月 30日。

报价须知:

(1) 报价单位必须详细阅读报价文件的全部内容和要求，填写好报价表格，以密封报价的形式于 2025 年 6 月 27 日 12 时之前提交报价。

(2) 报价单位将报价文件按上述规定进行密封和标记后，按报价公告注明的地址在投标截止时间之前专人送至广州****

邮寄地址：广州市****

收件人：点击登录查看 联系电话：**** 邮箱：****@gct.com.cn

(3) 报价要求：

报价文件应由报价单位法人代表或其授权代表签署并加盖单位公章；

报价必须包含供货期和税费，报价时请注明付款方式；

报价单位如有其它备注事项，请在报价单位备注事项后填写；

请附上报价文件需同时提供的材料；

(4) 凡有下列情况之一者，询价单位有权将报价文件视为无效：

询价截止时间之后送达的报价文件；

未按询价文件要求标志、密封；

要求提供的资料不完整；

未经法人代表（或其授权代表人）签署或未加盖法人单位公章的；

未按规定格式填写、内容不全、字迹模糊、难以辨认的。

(5) 报价文件应在报价截止之日起 60 天内保持有效。报价有效期比规定时间短的将被视为非响应时效而予以拒绝。

(6) 截止报价时间：

报价文件应按照要求于截止时间之前以直接提交或邮寄的方式送到广州集装箱码头有限公司采购科；

询价单位将不对邮寄的报价文件是否能投递到正确的地点负责。建议报价单位通过合法的投递单位递交报价文件；

询价单位将有权拒绝原封退回在规定的截止时间之后收到的任何报价文件；

(7) 报价截止后，在询价单位拆封密封报价，询价单位综合评议后通知最终合作单位。

(8) 综合评议：

询价单位坚持公平、公正、科学、合理、质量可靠原则，通过对各报价单位报价文件的综合评议，择优选定最终合作单位；

询价单位不保证一定与最低报价的报价单位合作；

综合评议将不邀请报价单位参加，询价单位不负责对未最终合作单位提出的涉及报价结果的问题做出解释。

(9) 如报价单位有下列情况之一者，将被取消最终合作资格：

报价单位采用非法手段查询其它单位报价的；

由于自身责任未能在收到合作通知 15 天内与询价单位签订合同的。

(10) 如报价单位向询价单位提交报价，则默认已阅读并知悉询价文件的所有条款，并在收到询价单位的合作通知后，在 15 天内签订合同和供货，合同条款另行商议。

广州集装箱码头有限公司

2025-6-17

附件 2：广州****

附件 3. 2024 年度广州****

附件 4：打印机租赁+耗材销售方案报价表

注：租赁打印机报价已包含打印机日常维护、保养及维修服务。

附件 5：免费提供打印机+耗材销售方案报价表

注：报价已包含打印机日常维护、保养及维修服务。