关于暑期困境儿童研学活动项目竞争性磋商文书

一、项目背景

为落实立德树人根本任务，用心用情关爱和帮助少年儿童，尤其是暂时处于困境中的儿童。省妇联将在暑期开展困境儿童研学活动，将知识学习与实践体验深度融合，助力困境儿童在沉浸式体验中汲取知识、锻炼能力、塑造品格。

此次研学地选择在河源，活动的服务对象也是河源的困境儿童。

二、项目基本信息

（一）项目名称：2025年暑期困境儿童研学活动

（二）服务对象：本次研学活动面向河源当地年龄在 8-12周岁的困境儿童（困境儿童的招募由河源市妇联完成）

（三）活动时间：2025年8月，时长4—5日

（四）活动地点：河源市、珠三角一个地市

（五）活动目标：有益于困境儿童拓宽视野，深入了解自然科学、历史文化、现代科技等知识，激发其学习兴趣与探索精神。通过团队协作任务、互动交流活动，培养困境儿童的团队协作能力、沟通表达能力和独立生活能力，增强自信心与社会适应能力，引导树立积极向上的生活态度。

（六）活动内容与要求

1.研学主题与线路设计：围绕绿色、文化、科技等主题，设计至少3条不同类型的研学线路，深度挖掘特色研学点，每条线路包含3个以上兼具教育意义与安全性的研学点，确保活动丰富多样，满足儿童多样化的兴趣需求。

2.课程与活动安排：依据研学主题和线路，开发配套研学课程与实践活动。课程采用专家讲解、实地观察、手工制作、互动体验等形式，贴合儿童年龄与认知水平，每个研学日安排不少于6小时的课程与活动时间。

3.安全保障：制定全方位安全保障方案，涵盖交通、饮食、住宿、活动现场等环节。为每位儿童购买足额意外保险，配备专业安全管理人员和医护人员全程随队。提前对研学线路进行安全评估，排查隐患，确保儿童研学安全。

4.人员配备：按照不低于1:25的师生比配备研学导师，导师须具备教育、儿童心理等相关专业背景或丰富的儿童活动组织经验。同时招募并培训一定数量的志愿者，协助开展活动，为儿童提供全面服务与照顾。

5.后勤保障：安排舒适、安全的交通车辆，确保儿童往返研学地点交通安全；提供干净、卫生且营养均衡的餐饮，结合河源当地特色美食，满足儿童饮食需求；选择符合安全标准的住宿场所，保障儿童休息质量。

6.宣传与反馈：活动开展过程中，通过照片、视频、文字等形式记录精彩瞬间。活动结束后，向委托方提交包含活动开展情况、儿童收获反馈、社会影响等内容的完整总结报告，并附上活动影像资料。

三、项目预算

本次暑假困境儿童研学活动预算总计人民币18万元。

四、供应商资质要求

（一）具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供营业执照等证明文件；

（二）具有完善的安全保障体系和应急预案；

（三）具备良好商业信誉与健全财务会计制度，提供2023或2024年度财务状况报告；或银行出具的资信证明材料复印件；

（四）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；

（五）本项目不接受联合体投标。

五、磋商文件要求

（一）营业执照或事业单位法人证书复印件（加盖公章）。

（二）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书（原件）。

（三）提供2023或2024年度财务状况报告；或银行出具的资信证明材料复印件。

（四）相关安全管理资质证书复印件（加盖公章，如有）。

（五）服务方案：包含活动策划方案、安全保障方案、人员配备方案、后勤保障方案等，详细阐述对本项目的理解与实施计划，突出研学特色和困境儿童需求特点。

（六）项目预算报价表：按磋商文件要求格式，详细列明各项费用（交通、住宿、餐饮、课程、保险）等预算金额。

（七）业绩证明材料：提供近3年类似儿童研学活动或公益活动业绩合同复印件（加盖公章），如有河源地区相关业绩需重点说明。

（八）其他材料：供应商认为需提供的其他相关材料，如荣誉证书、团队成员资质证书等。

六、评分标准（满分100分）

评分项目	分值	评分细则
预算报价	20分	以满足要求且最低报价为基准价，其他报价按比例得分。
活动方案	30分	课程创新性、活动可行性、教育目标契合度。
实施能力	30分	团队专业资质、过往业绩、资源整合能力。
安全保障	15分	安全制度完整性、应急预案有效性。
服务承诺	5分	承诺内容的合理性与可执行性。

七、磋商程序

（一）发布公告：在广东女性E家园网站发布磋商公告，公告期不少于10天。

（二）提交响应文件：****前递交电子版响应文件到邮箱****@163.com。

（三）磋商评审

1.组建评审小组：由专家和采购人代表等单数组成。

2.初步审查：对供应商响应文件进行资格审查和符合性审查，确定进入磋商环节的供应商名单。

3.磋商：依据供应商响应文件，与各供应商分别磋商，就服务方案、项目预算、安全保障等深入交流谈判。供应商根据磋商情况，在规定时间内提交最终报价和修改后的服务方案。

4.评审：按综合评分法评审，确定成交供应商。综合评分因素包括服务方案合理性与创新性、项目预算合理性、供应商资质和业绩、团队成员专业能力等。

5.结果公示：成交结果将在广东女性E家园网上公示，公示期为3个工作日，公示期满无异议，进入合同签订程序。

八、合同签订

（一）成交供应商应在公示期满5个工作日内，与采购人签订书面合同；

（二）合同条款包含项目内容、服务标准、合同金额、付款方式、履约期限、违约责任等，具体以磋商文件和成交供应商响应文件为准；

（三） 活动执行期间，采购方定期检查服务质量，确保活动安全、有序开展。

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