佛山潭洲国际会展中心停车楼户外广告合作项目招商方案

一、基本情况

二、招商流程

（一）意向企业须在招商信息发布后5个工作日内报名，报名人须在提交报名文件的同时提交保证金缴纳凭证，未提交的报名人视为不符合报名资格。

（二）符合性审查为审查报名要求文件，原则上缺少任一材料或材料不符合要求及相关材料已过有效期均视为无效报名。符合报名要求的，则通过符合性审查，不符合则视为无效报名。

（三）如仅有1家企业报名的，会展服务公司将组织招商评审小组并召开招商评审会，根据招商方案要求完成符合性审查后在佛山潭洲国际会展中心官网公示。在公司官网公示招商结果3个工作日后，公示结束且无质疑后会展服务公司将向中选人签发《中选通知书》，并按流程与中选人签订合同（详见该招商方案第四部分合作合同）。

（四）如超过1家企业报名，会展服务公司将组织招商评审小组并召开招商评审会，根据招商方案要求先对各报名人进行符合性审查。对通过符合性审查的企业，评审小组将分值由高到低进行排序，分值最高的为中选企业，并在佛山潭洲国际会展中心官网公示。在公司官网公示招商结果3个工作日后，公示结束且无质疑后会展服务公司将向中选人签发《中选通知书》，并按流程与中选人签订合同（详见该招商方案第四部分合作合同）。

（五）中选人如出现下列情形之一：放弃中选资格、因不可抗力不能履行合同、未在收到中选通知书后5个工作日内签订合同，明确拒绝与会展服务公司签订合同或履行合同、被查实存在影响中选结果的违法行为等，会展服务公司可以按照参选企业评分由高到低排序，分值第二的为中选企业，也可以重新开展招商活动。

（六）未中选的报名人，招募方在公示结束后10个工作日内无息原路退还报名保证金。中选人的报名保证金在双方签署合同后可自动转为履约保证金。

（七）评审小组的组成及工作要求

1.招募方根据工作需要组建评审小组。

2.如对招商方案、报名文件及相关补充文件的理解存有歧义时，评审小组可对这些文件向有关方面进行查证了解质询，并通过集体讨论或表决达成一致处理意见。任何形式的决定，须以合法公正和有利于项目的安全顺利实施为前提。

3.评审过程中涉及和产生的所有程序文件及评审综合意见等，均须由评审小组成员签名确认。

三、评分规则

1、评审规则如下：

2、中选规则：按照评分规则，

按照评分规则，评审小组将分值由高到低进行排序，分值最高的为中选人；如出现分值相同的情况，优先以“管理费”分值排名；如“管理费”分值相同，则以“返点比例”分值排名。如各项分值均相同，则通知相同分值报名人重新报价，重新报价每年价格部分不得低于第一次报价，如第二次评选再次相同，则重新招商。

四、合作合同

相关要求、违约责任等详见第四部分《合作合同》。

五、7、8号楼停车楼东面户外墙面位置示意图（实际情况以现场勘查为准）：

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第二部分 报名信息

一、报名须知

二、报名文件的说明

（一）报名的语言

报名人提交的报名文件应使用中文。报名人提交的支持文件或印刷资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本。

（二）报名文件编制

报名文件应按“第三部分 报名文件格式”的要求以A4版面编制（图纸可以用A3版面编制，折叠成A4尺寸）进行编写，并逐页编排不间断的连续页码。

1、报名文件自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码。

2、报名文件所用公章必须与报名人名称一致，不能以其他业务章或附属机构章代替。

3、报名人应当对报名文件进行装订，装订应牢固可靠，对未经装订或因装订不牢固的报名文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由报名人承担。

4、任何行间插字、涂改和增删，必须由报名人法定代表人或全权代表在旁边签字或加盖报名人公章后方为有效。

5、报名人必须对报名文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受会展服务公司对其中任何资料进行核实的要求。

（三）报名报价

报名人所提供的服务均须以人民币报价。

（四）报名文件的数量和签署

1、报名人应编制报名文件资料，报名文件数量详见报名须知。

2、报名文件需打印或用不褪色墨水书写，招商文件提供的报名文件格式中规定要求签字、盖章的地方均须由报名人的相应人员签名或签章、加盖报名人单位公章（不得使用其他代章）。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人/负责人授权书》应附在报名文件中。

三、报名文件的递交

（一）报名文件的密封、标记和递交

1、报名人须按招商方案规定的时间、地点要求递交报名文件，逾期送达或者未送达指定地点的报名文件，为无效报名文件，会展服务公司将拒收。

2、报名人须以密封包装形式当面现场递交，拒绝接受邮寄、电报或电话传真形式递交的报名文件。

3、报名人应按第三部分报名文件格式要求将报名文件密封包装，报名文件密封包包含内容详见报名须知。信封或外包装上应注明招商项目名称、招商项目编号和“在（报名截止时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖报名人公章。

4、报名人所提交的报名文件无论中选与否均不予退还。

5、报名人自行承担因参加本次报名而发生的一切费用，会展服务公司对报名人及其他当事人不承担任何形式的赔偿或补偿。

（二）报名文件的修改和撤回

报名人在递交报名文件后，不得对所递交的报名文件进行补充、修改或者撤回。

第三部分 报名文件格式

报名文件封面格式参考（报名人可自行设计编制报名文件的封面，封面上须包含但不限于以下内容，并在名称处加盖公章）：

潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目（三次）

报 名 文 件

项目名称：潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目（三次）

项目编号：****

报名人名称（盖公章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

一、报名要求

【注：本内容为必须提供内容，否则评审时将导致无效报名，

对此造成的后果由报名人自负。（该备注打印时请删除）】

（一）报名承诺函

致：点击登录查看

我方根据报名文件的要求，通过委派的全权代表，向贵方递交密封封装的全套报名文件参与下列项目的报名，现为我方的一切报名行为作郑重承诺及声明如下：

1.我单位报名参加：潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目（三次），招商方案项目编号：****。

2.我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，同意接受文件的要求，均没有任何异议、质疑和误解之处。

3.我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件，关于项目本次项目合作方式、合作期限、合作条件等条件完全清楚、理解，并同意相关要求。

4.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，愿独自承担相应的法律责任。

5.完全服从和尊重贵司所作的评审结果，同时清楚理解到仅凭报名报价并非是决定中选资格的唯一重要依据。

6.我方在参与本次报名活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。

7.我方承诺已知悉下列要求，并确认我方符合本项目的报名人资格要求：

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报名人，不得参加同一合同项下的报名活动。特此承诺。

8.本承诺函效力及范围均涵盖整套报名文件和一切补充文件。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位（盖单位公章）： （公司名称）

日 期： 年 月 日

说明及要求：本承诺函内容不得擅自删改。

（二）法定代表人/负责人资格证明书

致：点击登录查看

姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 系 （报名人单位名称） 的法定代表人/负责人。为 潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目（三次）（招商方案项目编号：****）签署招商方案文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

法定代表人（签章）：

报名人单位名称（盖单位公章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

注：1、本证明书报名人必须提供。此处所述“法定代表人”或“负责人”，须与报名人的“营业执照”上的内容一致。

2、可选择以下方式贴上（任意一种）：1）以扫描件、电子版等方式贴在此处，再打印；2）剪下身份证复印件，粘贴在此处；3）另附页（复印件或扫描件，加盖公章）。

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（三）法定代表人/负责人授权书

致：点击登录查看

本授权书委托声明：我 （姓名） 系 （报名人单位名称） 的法定代表人/负责人，现授权委托 （报名人单位名称） 的 （姓名） 为我公司代理人，以本公司的名义参加潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目（三次）（招商方案项目编号：****）。代理人在报名过程中签署所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权。

特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

单位： （公司名称） 部门： 职务：

报名人单位名称（盖公章）： （公司名称）

法定代表人/负责人（签章）：

日期： 年 月 日

注：1、报名人“法定代表人”或“负责人”参加报名和签署报名文件的不须提供该委托书。

2、此处所述“法定代表人”或“负责人”，须与报名人单位“营业执照”上的内容一致。

3、所指代理人即为报名单位代表人。

4、可选择以下方式贴上（任意一种）：1）以扫描件、电子版等方式贴在此处，再打印；2）剪下身份证复印件，粘贴在此处；3）另附页（复印件或扫描件，加盖公章）。

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（四）营业执照和信用查询结果

营业执照、信用查询结果等证明资料：

1、此项附《营业执照》或《事业单位法人证书》（副本）和法定代表人身份证；

2、营业执照的经营范围包括：广告业或会议及展览服务；

3、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中企业信用信息查询结果；

4、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）中“政府采购严重违法失信行为信息记录”查询结果。

要求：

1、详见本招商方案第一部分第二报名资料和第三招商流程与评审规则。

2、“信用中国”、“中国政府采购网”官方网站的查询时间必须是报名当月的查询页面；

3、“信用中国”网站查询结果可提供网页打印件或截图，或下载信用报告。相关资料须体现报名人全称、查询时间、查询网址和查询结果，查询界面须能体现“信息概览、行政许可、行政处罚、守信红名单、重点关注名单、黑名单”，或直接下载打印信用报告；

4、“中国政府采购网”网站查询结果可提供网页打印件或截图。相关资料须体现报名人单位全称、查询时间、查询网址和查询结果；

5、证明材料为复印件或扫描件（加盖公章）；

6、查询结果如显示无报名人信息或没有该企业相关记录的，亦须按照上述要求打印网页或截图；

7、如企业名称已变更，应附上工商部门出具的核准变更通知书。

（五）关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函

承诺函

致：点击登录查看

我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，我方关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺，并认真落实到项目实施过程中，我方接受贵司对我单位的监督；若我方在本项目中选，我方接受贵司对我方的监督。如有任何虚假和不实，我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。

特此承诺。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

（六）关于依法缴纳税收的承诺函

承诺函

致：点击登录查看

我方已认真阅读了全部招商文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，我方依法缴纳税收，并认真落实到项目实施过程中，我方接受贵司对我单位的监督；若我方在本项目中标，我方接受贵司对我方监督。如有任何虚假和不实，我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。

特此承诺。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

（七）关于展览会议期间配合车辆停放管理的承诺函

承诺函

致：点击登录查看

我方已认真阅读了全部招商文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，在场馆进行展览会议期间，我方将配合贵司对车辆停放管理的所有安排。

特此承诺。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

（八）保证金缴纳凭证

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保证金缴纳水单截图

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

（九）报名人单位综合概况

（十）广告置换备选资源承诺函

致：点击登录查看

本函由（报名人单位名称）（以下简称“我司”）出具，就潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目（三次）（招商方案项目编号：****）的广告置换备选资源事宜郑重承诺如下：

一、承诺内容

我司承诺，若成功中选潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目（三次）（招商方案项目编号：****），将在3年内提供总价值不低于120万元（大写：人民币壹佰贰拾万元整）的广告投放置换资源供贵司及会展服务公司使用。会展服务公司可根据实际需求情况，将广告投放置换资源分配给其母公司广东潭洲国际会展有限责任公司及母公司的子公司等关联公司使用。

二、保证与责任

1、我司保证提供的所有广告置换备选资源均为合法经营资源，广告置换备选资源合同价格是真实的，无产权或使用权纠纷；

2、贵司有权对广告广告置换备选资源情况（如点位、时长等）进行核查，若发现虚假承诺，我司承担由此产生的一切法律及经济责任。

3、从报名之日起至****止，我司均享有广告投放置换备选资源使用权。

法定代表人（签章）：

报名人单位名称（盖单位公章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

（十一）广告资源置换证明材料

（一）可置换备选资源的授权证明或经营证明资料（从报名之日起至****止均有效）。

（二）报名人在本项目招募前就满足上述第（一）条要求的可置换备选资源与第三方单位签订的合作协议/合同，且LED、灯箱、高速公路广告投放置换备选资源月度广告合同价值均不低于20万元。

二、其他<

（一）报名人所获资质、荣誉及其他证书的情况（非必要项）

填表说明及要求，及本表附件（须附在本表格之后）：

1、请在此表内填写报名人所获资质、荣誉及其他证书情况，并附上所需之证明文件；

2、证明材料内容请参照本项目的评审子项要求，否则在评审时该项证明材料无效；

3、证书有效期要求：以上证书均须在有效期内，如证书设有有效期的，有效期要求不少于报名当日或已办理延期手续；如证书没有设置有效期要求的，视为长期有效。

4、证明材料（复印件）均须加盖报名人单位公章。

（二）其他事项说明（非必要项）

注：报名人根据自身情况扼要叙述，其内容由报名人自拟。

四、价格部分

【注：本内容为须提供内容，否则评审时将导致无效报名，对此造成的后果由报名人自负。】

报价一览表

项目名称：潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目（三次）

项目编号：GICEC-FW-ZS2024-008-03

填表说明及要求：报名报价必须为唯一报价，不接受选择性报价。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

第四部分 合作合同

详见附件《合作合同》