关于采购内江市2025年信息服务外包产业推进会暨集中签约仪式活动服务项目的公告

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****，我市拟举办内江市2025年信息服务外包产业推进会暨集中签约仪式活动。为保障相关活动顺利进行，我单位拟采购内江市2025年信息服务外包产业推进会暨集中签约仪式活动服务。现将有关事项公告如下。

一、项目概况

1.项目名称：内江市2025年信息服务外包产业推进会暨集中签约仪式活动服务项目

2.项目地点：内江万达嘉华酒店

3.经费预算：项目控制价6万人民币。

二、项目内容

乙方负责按甲方要求完成物料制作、设备服务、场地搭建、后勤服务等。详细合作内容约定如下:

1.整体设计简洁、大气，突出主题，具备专业性、引领性。

2.主显示设备采用酒店自带LED屏，需配备相应屏幕操作设备，确保操作流畅。使用分屏控制系统，控制主屏幕及LED台屏，配备远程翻页器。

3.活动签到处、报到处、导视系统布置。

4.主舞台为铝合金或雷亚架，包含但不限于舞台围边、舞台梯步、舞台斜坡（LED屏幕）、演讲台、拉绒地毯等。

5.提供全套的音频设备，包括但不限于全频线阵音响、线阵低音音响、返听音响、手持无线话筒、鹅颈麦等设备，充分保证活动现场收听效果。

6.充分保证现场的灯光效果，同时避免闪光或造成人眼视觉疲劳。

7.提供全套的屏幕设备、灯光设备、音响设备的操作设备和操作系统，并配备专业的操作人员，保证活动流程整体把控流畅、无失误。

8.提供活动现场所需的物料，包括但不限于沙发、配套茶几、桌卡、椅背贴、议程单、PPT、话筒套、电脑、打印纸、双面胶、卷尺等。

9.提供活动所需的主持人。主持人需有大型活动主持经验。

10.负责内江万达嘉华酒店场地对接及租赁工作。

11.提供具有执行项目所必需的专业技术、设备设施、人员组织、经营管理，具备丰富的相应级别规模的活动操作、执行经验。

三、商务服务要求

1.付款方式：验收合格后，按市财政局拨付进度支付全部款项。注：成交供应商须向采购人出具合法有效完整的发票及凭证资料进行支付结算。

2.服务期限：中标供应商需要配合业主单位、第三方单位完成所列活动服务工作。

3.报价要求：本次报价须为人民币报价。最终结算按实际提供服务结算。

4.验收方式：成交供应商与采购人应严格按照采购相关法律法规的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。

5.其他：采购人有权对现有采购需求进行优化。

四、其他要求

1.供应商须在规定的时间节点完成相关组织工作。

2.供应商所提供资料必须真实有效，如有弄虚作假者，一经查实，取消采购资格或成交资格，并承担相应法律责任。

3.成交供应商因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成约定服务内容的，由外贸科报分管领导、主要领导同意后，按照本次采购分数从高到低递延确定新的成交供应商。放弃服务的成交供应商应出具书面情况说明，造成损失的，依法追究其责任。

五、供应商资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

六、响应文件报送要求

请各公司根据我单位采购需求报送响应文件（包含但不限于封面、营业执照、法定代表人/授权代表人身份证复印件、承诺函、活动方案、人员方案、预算清单等要素）一式两份密封后加盖公司公章于7月10日18：00前送达至点击登录查看（内江市****

七、联系方式

联系人：点击登录查看，电话：****

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