三亚市旅游发展局关于采购华中地区重点城市2025年暑期三亚旅游营销推广活动承办服务商的询价邀请函

三旅发函〔2025〕44号

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关于采购华中地区重点城市2025年暑期三亚旅游营销推广活动承办服务商的询价邀请函

各相关单位：

为深入贯彻落实省委、省政府关于打造“清凉海岛”旅游名片的战略部署，并以此为契机创新三亚旅游宣传模式，激发旅游消费潜力，点击登录查看现拟于华中地区重点城市开展2025年暑期三亚旅游营销推广活动。现向社会公开采购活动承办服务商。

一、项目要求

（一）活动名称

“清凉三亚﹒浪漫天涯”2025年暑期三亚旅游华中地区重点城市营销推广活动（暂定）

（二）活动时间

2025年7月下旬至8月

（三）活动内容

1、活动预热期：紧扣“清凉海岛”与“‘清凉三亚﹒浪漫天涯’夏季文旅宣传推广形象IP”，在华中地区****

2、事件营销方面：要求在华中地区重点城市（不少于两座城市）选用日均人流量不少于10万人的城市核心商圈，以“‘清凉三亚﹒浪漫天涯’夏季文旅宣传推广形象IP”装置（装置需符合安全标准，提前报批相关单位，同时配备专人维护）为主要景观，积极联动本地文旅官方IP（需包含相关转播故事），分别开展不少于1场具有三亚特色的事件营销活动，并全程保障视频/照片拍摄、主视觉设计等。活动期间需邀请华中地区及全国主流媒体全程关注，产出短视频及图文报道不少于50篇（部）。同时邀请不少于50位抖音、小红书平台KOL/KOC达人参与话题讨论及传播，在受众群中产生影响力。

3、活动后续宣传报道方面：在地事件营销结束后需持续组织主流媒体关注，并邀请华中地区****

4、特别营销事件方面：要求前期预热环节通过主流媒体面向华中地区围绕市旅发局暑期特色营销举措开展系列宣传活动，同时需结合当地特色地标，设置一个临时装置景观作为启动，并策划在华中地区寻找10名“锦鲤”奖励3天2玩三亚度假游活动宣传方案，并邀请主流媒体后期跟踪报道，产出短视频及图文报道不少于25篇（部）。

5、应急预案：做好事件的风险评估及应急预案制定，科学、及时、有效解决各类突发事件，保持整体活动的顺利推进实施。

二、项目预算

整体项目预算55万元（含税）。

三、投标材料要求

（一）公司营业执照复印件；

（二）法人代表身份证正反面复印件；

（三）企业信用查询记录，各投标单位需通过“信用中国”网站（http:****://www.ccgp.gov.cn/）查询信用记录，并打印网站查询结果截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请。

（四）活动方案，包括但不限于活动策划方案、执行计划、媒体宣传及活动所需的相关保障方案。。

（五）以往相关项目经验和案例。具有知名活动策划执行经验的单位优先。

（六）报价清单。根据所提交的方案内容制定详细的报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于总预算80%或超出总预算的，均视为无效报价。

以上材料需依序装订。

四、投标要求

请有意向投标的单位按要求将纸质版询价材料（加盖公章，一式三份）放入文件袋密封，文件袋需在封口处加贴密封条并盖章，文件袋外需清晰标明项目名称、单位名称及负责人联系方式。如需要，请投标单位配合线上或线下讲标。

请投标单位于****18:00前将投标材料送至点击登录查看（地址：海南省三亚市吉阳区旅文总部港A2栋6层；联系人：点击登录查看，****、****）。

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（联系人：点击登录查看，联系电话：****）

（此件主动公开）