2025年广西博物馆奇妙夜主题活动策划执行服务采购需求

一、项目名称

2025年点击登录查看奇妙夜主题活动策划执行

二、项目概况

点击登录查看奇妙夜主题活动是文化和旅游深度融合的夜间活动品牌项目，旨在依托点击登录查看展览、藏品、场地等资源，创新博物馆体验模式，打造沉浸式游览等多元化夜间文旅场景，激活夜间文化经济，提升公众尤其是年轻群体对广西历史文化的认知和兴趣，增加博物馆的社会影响力。

三、预算金额

人民币壹拾万元整（￥100000.00）

四、项目内容

根据点击登录查看要求，结合点击登录查看资源特色，深度融合点击登录查看自有卡通IP“桂宝”系列形象，协助完成2025年点击登录查看奇妙夜主题活动的创意策划、执行及推广。共需举办不少于1场夜间主题活动，其中配套线下子活动不少于5项，活动时长约3小时（具体以采购人要求为准）；配套线上子活动不少于1项，需为“线上+线下”双线并行模式，并延续不少于7晚。活动规模可覆盖线下观众≥3000人次，线上观众≥50000人次。

五、服务要求

（一）创意策划与方案设计

1.围绕“博物馆奇妙夜”核心主题，为活动策划主题及活动内容。方案需紧密贴合点击登录查看文化资源及“桂宝”IP角色设定。形式可包括但不限于：卡通人偶互动巡游、主题游园会、创意工作坊、小型沉浸式演出/快闪、IP主题打卡等（仅为示例，具体形式由成交人提出创意并以采购人最终确认为准）。

2.成交人需与采购人进行充分沟通，并提交完整的活动策划方案，策划方案需包含详细的活动流程、环节设计、互动形式、空间规划（利用室内外场地）、人员动线设计等（采购人有可能在执行过程中根据实际情况对方案提出调整要求，具体以采购人要求为准）。

3.方案需体现创新性、文化性、互动性、趣味性及安全性，目标受众需覆盖亲子家庭、青少年及年轻群体等。

（二）活动执行与管理

1.成交人负责搭建活动区域所需各类文字、图片资料的收集整理工作及可能产生的相关费用，并保证文字、图片资料质量。用于活动区域搭建的各类资料必须经采购人审核后方可用于本项目。

2.严格按照设计方案进行备料、施工、运输和安装，要充分考虑活动区域地面找平层框架层的施工，专业线缆的敷设和联接，活动区域朝向定位，专业音响、灯光、视频的安装以及活动期间的售后服务，活动结束后及时对临时活动设施进行撤除并做好场地保洁。

3.成交人负责联系、协调活动区域工作，负责活动用具和物料的长途往返运输和活动期间的运输。

4.因场地原因造成设计方案必须调整的，必须经采购人审核同意。

5.成交人做好现场协调，需与次采购人现场负责人紧密沟通协调，与其他活动项目做好协作，服从博物馆方统一管理，确保活动内容与博物馆整体安排无缝衔接。

（三）“桂宝”IP应用与延展：

1.所有活动视觉设计需突出“桂宝”IP形象，保持形象统一性，设计稿需提交馆方审核。

2.活动环节设计需巧妙结合“桂宝”IP角色及其对应的文物原型知识，通过互动形式自然传递文物背后的故事。

3.设计并制作与活动主题及“桂宝”IP相关的互动任务卡、集章册、纪念小礼品等。

（四）活动营销宣传推广

成交人需围绕博物馆各板块活动主题展开宣传，包括但不限于以下内容：

1.邀请5家（含5家）以上自治区级以上主流媒体对活动进行宣传报道。

2.通过网络媒体等多种形式进行线上宣传报道，线上全网曝光率不少于50000人次。

3.提供不少于50张高清图片和2个视频影像记录（含后期制作），图片格式为JPG，大小不少于5M，视频格式为MPEG4，分辨率不低于1920*1080。

4.宣传物料要求设计新颖，内容知识性与趣味性兼具。

5.所有宣传内容需经采购人确认后方可实施。

（五）安全与保障

1.制定活动安全预案及应急处置方案，提交馆方备案。负责活动执行期间其工作人员及所提供物料、区域的安全管理。

2.确保所有活动内容、物料、言行符合国家法律法规及博物馆管理规定，无安全隐患。

3.成交人需配合采购人做好重大活动备案工作。

六、商务要求

（一）服务期限

以采购人要求为准。

（二）服务地点

采购人指定地点。

（三）成交人资格要求

1.具有独立法人资格或合法经营主体资格，具备有效的营业执照及相关资质。

2.具有丰富的文化、文旅活动或亲子活动策划与执行经验，有成功操作类似规模、特别是夜间活动的案例（需提供合同关键页或案例说明及图片佐证）。

3.拥有稳定且专业的运营执行团队。

4.具有良好的商业信誉。

5.本项目不接受联合体投标/应征。

（四）报价要求

1.成交人应就完成本采购需求所述全部服务要求进行总价报价，报价不得超过预算金额人民币10万元。

2.此项目为包干价，报价包含所有税费、人工费、物料制作租赁费、运输费、安装拆卸费、管理费、保险费、利润等一切费用，采购人将不予支付成交价外的其他任何费用。

（五）知识产权

成交人为本项目创作的策划方案、设计稿及图片视频的著作权归点击登录查看所有。成交人保证其提供的服务、设计及物料不侵犯任何第三方的知识产权。如果第三方提出侵权指控，成交人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。成交人在响应文件中提供承诺或证明材料。

七、付款方式

（一）自合同签订之日起5个工作日内，采购人向成交人支付合同总额的30%作为首付款。

（二）成交人按采购人要求完成活动策划及所有设计、推广方案，并通过采购人认可后的5个工作日内，采购人支付合同总额的40%作为进度款。

（三）成交人完成所有服务内容，并经采购人验收合格后的5个工作日内，采购人支付合同总额的30%作为尾款。

（四）采购人每次向成交人付款前，成交人需开具正式等额发票给采购人。

八、验收要求

（一）验收方式：由采购方组织内部验收，经相关人员签字认可方能通过；

（二）成交人应该认真按照标准、规范和设计的要求以及采购人发出的指令进行项目实施。对达不到约定标准的部分，采购人有权要求返工，成交人应按要求的时间返工，直到质量达到本合同约定标准；

（三）活动结束后，成交人需向采购人提交所有与活动相关的定稿文字和设计方案源文件，以及图片、视频源文件等材料。并提交一份数据详实的总结报告。

（四）成交人需结合本项目工作实际，确保符合项目绩效管理要求，成交人应参与采购人对该项目的绩效评价工作，按照《项目绩效自评表》收集、整理、提供绩效评价佐证材料，确保本项目的各项目绩效目标指标满足招标文件规定条款和成交人投标文件及其承诺内容。

（五）响应文件要求

1.提供相关响应文件包括但不限于资质证明文件、诚信证明、业绩证明材料、项目报价单、服务承诺、服务方案。

2.所有文件材料使用中文简体字，除法定代表人或法人授权代表签字可以手写外，其余所有响应性文件内容须采用打印字体，禁止手写。

3.图片资料、复印件（扫描件）等应清晰可见，内容不得倒置、歪斜。

4.响应文件应装订成册，封面应包含项目名称、投标人名称、投标日期等基本信息。按照目录顺序排列，并加盖骑缝章。

七、其他要求

（一）活动执行过程中如采购人有调整，成交人须根据采购人实际需求调整完成活动相关各项工作。

（二）如因特殊情况造成活动时间更改，以采购人确定时间为准。

（三）服务周期内，接到采购人处理问题通知后2小时内予以响应，并及时到达采购人指定现场。

（四）供应商需对项目中所使用的资源拥有完全自主创意，不得盗用、抄袭第三方，若被采纳，著作权归采购人所有。供应商应保护采购人一旦使用其方案不受到来自第三方的侵权诉讼或索赔，否则供应商应承担由此而产生的一切责任。供应商从采购人处所获得及根据采购人要求设计制作的图文、视频等相关资料，版权均归采购人所有，供应商负有保密义务。未经采购人书面同意，不得以任何方式泄露。

（五）此项目为包干价，包含设计费、制作费、安装搭建费、物料清理费、运输费、安保费、劳务费、保险费、和各项税金等，采购人将不予支付成交价外的其他任何费用。

八、报价文件提交

截止时间：****17点0分（北京时间）

地点：广西壮族自治区博物馆东门

九、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日

十、咨询电话及联系人

**** 罗老师（周一至周五 9:00-17:00）