广州市南沙区潭洲小学学生校服公开招标采购方案的公示
全部类型广东广州2025年07月10日
01
采购项目概述
为进一步规范校服管理工作,确保学校服的品质,保障广大学生的健康成长,现根据《中华人民共和国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号)、《广州市****
02
采购项目内容
03
采购项目要求
(一)项目总体要求
1.本项目以公开招标形式,项目确定一家供应商;报价方式:大包干。供应商须完成本项目涉及的所有采购内容。
2.本项目为大包干项目,供应商承包及负责招标文件对供应商要求的一切事宜及责任。投标报价应包含:货物设计、上门量身定制、打版、制作、供货、运输、保管、验收、税金、售后期保障、备品备件、所有税费及供应商认为需要的其它费用等,如发生缺漏项视同已包含在报价之中。
3.供应商需按照用户需求书中“项目清单及单价预算”内容逐项进行报价,报价不得缺项,若有缺项,视为无效报价。
4.点击登录查看现有教学班19个,学生763人,新生人数约135人(准确的新生人数以最终入学为准,此人数仅为预估数量)。采购人不承诺及无法保证供应商在服务期限内可以获得的采购量,供应商应充分考虑经营风险。供应商必须无条件接受采购人下达的采购任务,不得以任何理由拒绝提供服务,否则采购人有权单方面提前终止与供应商的服务合同。
(二)产品
1.供应商必须按国家标准执行,为采购人提供优质产品,保证所提供的产品属环保产品,符合国家环保标准和质量合格标准,安全、无菌、无异味、无毒,质量合格、价格合理、式样美观、穿着舒适、实用、耐用、经济、舒适。所有货物的包装均应有良好的防潮、防湿、防雨、防锈、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。
2.供应商中标后不得外发加工,否则中标人资格自动取消。
(三)质量要求
1.中标人在与学校签订合同前,须按学校要求制作并向学校提交校服样板作为验收依据;校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》的标准规范,批量生产前须将每个款式校服(成品)送至市****
2.中标人必须保证所提供的货物不得使用有毒、有异味,可能导致过敏的染料、化学助剂、辅料及配件,并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无针洞、无走线、不变形、耐洗、耐磨;采用适合的钮扣、拉链及其它附件,附件应无残疵、无锐利边缘,经洗涤和/或熨烫后不变形、不变色、不沾色、不生锈,采用注塑拉链或尼龙拉链,拉链啮合良好、光滑流畅,符合QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》标准要求;服装配件不易脱落、破损,每件(条)衣服配备用纽扣。
3.采购周期内所生产供应的校服质量不应低于《中小学生校服》(GB/T31888-2015)、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》的质量标准,否则为不合格产品,用户有权退货,并拒付货款以及追究违约责任。
4.校服的管理实施“双送检”制度。供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告;由采购人、教育主管部门随机抽取每个款式一定数量的校服送有资质的法定检验机构进行检验,检验的结果必须为合格报告。检验费用双方各自承担。
5.在采购周期内,校服质量指标须根据国家新颁发的与校服质量有关的文件规定进行调整。采购人有权按招标文件的要求对校服质量进行抽查,不符合招标文件约定的并对未执行相关质量标准的供应商按相关规定进行警告和处罚。
注:但凡标准不一致的,执行高标准。
(四)其他要求
1.供应商须保证提供的校服符合使用者穿着;不合身或产品瑕疵即时更换。
2.供应商应具有较强的生产能力、质量保障能力、售后服务水平及良好的社会信誉度,产品质优价廉。
3.校服应种类齐全,兼顾到学生日常穿着、运动穿着等各方面。
4.****至今具有省或市专项监督抽查(校服抽检)合格报告或合格结果告知书的的证明材料。
5.供应商需同时具备针织和梭织生产能力的服装生产企业。
6.供应商中标后提供的每件校服均须在采购人指定的相应位置印制学校校徽标志。
7.本项目学生校服实际订购的数量由学生(家长)根据自身需要自愿购买。
(五)供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力。(提供在中华人民共和国注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如投标人为自然人的,需提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定)
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。(提供资格声明函)
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。(提供资格声明函)
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(提供资格声明函)
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(提供资格声明函)
6.法律、行政法规规定的其他条件。(提供资格声明函)
7.投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单;(以采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一包组投标或者未划分包组的同一采购项目的采购活动。如同时参加,则评审时均作无效投标处理。(提供资格声明函)
9.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(提供资格声明函)
10.成功购买本项目招标文件的投标人;
11.本项目不接受联合体投标。
(六)工期要求
1.服务期:2025学年-2027学年(三学年,合同一学年一签),本项目采购预估预算50万元。
2.收到通知后,供应商的服务响应必须在采购人指定时间内;对校服的售后服务要迅速,态度热情,对不符合约定的货物由供应商负责调换。
3.服务地点:采购人指定地点。
04
采购项目需求描述
(一)项目清单及单价预算(每种产品均不得高于单件预算,高于单件预算的视为无效报价)
(二)服装要求及样板图(用料要求详见“四、采购项目需求描述”)
1.针织夏季运动服(短袖上衣+短裤)
针织秋季运动服(长袖上衣+长裤)
针织冬季运动服(长袖衣+长运动裤)
夹棉风衣
点击登录查看校服标志
05
采购项目产品安装、测试及验收要求
1.中标供应商须配合学校对校服的要求,有计划的进行生产,并在学校规定的时间内交付货物。中标供应商须以书面形式承诺服务及质量保证,并负责现在校学生校服的补充及供应(校服的款式与颜色根据学校的要求,校服面料的质量应符合本招标文件的有关要求)。
2.中标供应商必须无条件遵守本项目各款校服的中标单价,在供货服务周期内不得以任何理由调整最终中标单价。
3.供应商提供的产品必须是原厂合格产品,并应符合国家有关规定,允许在服装行业销售的产品,采购人不接受没有正当来源的商品。
4.质量验收要求
(1)交货前验收:
1.1供应商批量生产前须将校服的面料等原材料及出厂前的校服成品送至市级或以上的质监部门进行质量检验,符合标准一等品要求才投入成批加工生产,检验不合格的,须另选面料进行检验,直至合格才能生产。
1.2供应商在交货前2个工作日,将到货日期、交货数量、装箱规格等相关交货信息提前通知采购人,采购人应及时做好收货安排。
1.3每批校服交货前,由双方对校服进行交货前验收,如发现缺少、损坏或有不符合合同约定其他情形的,中标人须及时补给或更换,如因此造成延期供货,采购人有权按延期交货向中标人索赔。
(2)交货送检:
由采购人、教育主管部门随机抽取每个款式一定数量的校服送有资质法定检验机构进行检验,检验的结果必须为合格报告。
(3)成品验收:
3.1采购人按照校服样板及合同约定的质量要求进行验收,如校服是否具有完整的产品标识(产品名称、厂名和厂址、产品标准编号、型号或规格(耐久性标签)、成分含量(耐久性标签)、洗涤方法(耐久性标签)、制造者的名称、制造者的地址、安全技术类别等)、是否有法定检测机构出具的检验合格报告;
3.2建立质量验收台账、及时记录校服验收情况;
3.3检验合格后方可发放给学生使用。
(4)成品验收标准:
4.1中标人提供的货物须是全新的,所用材料及加工标准与封存的校服样板完全一致。
4.2供应商负责每件(条)或每套校服一个胶袋包装,按采购人要求整理、包装后分发给每个学生。
5.违约责任及投诉处理
校服如出现质量问题,学校将立即与中标人交涉,并按照招标合同约定,要求中标人办理退赔事宜,同时还应向主管的教育、市场监督管理部门报告:
(1)合同执行期间,如发现中标人存在违约行为被取消供货资格的,并按《中华人民共和国民法典》的规定追究其相应责任。
(2)校服货不对板或不符合质检部门的质检标准要求、招标文件要求、投标文件承诺、封存样服标准及有关规定,学校有权随时退货,并拒绝付款。
(3)质量不符合要求的,采购人有权要求退换,供应商应在2个工作日内退换。退还后产品验收还不合格的,学校有权随时退货,并拒绝付款。
(4)提供虚假产品、批量生产的布料与送检的布料不一致,学校有权随时退货,并拒绝付款。
(5)相关部门进行校服质量专项监督抽查,发生强制性检测项目不合格的,视为一次有效投诉,学校有权随时退货,并拒绝付款。
(6)拒绝接受采购人及相关部门监督、检查的,采购人有权终止中标人的供货资格,并追究中标人的违约责任及赔偿责任。
06
采购项目培训及售后服务要求
1.供应商负责在校学生校服的补充及供应,供应单价按照本项目合同价格执行。
2.供应商所提供的校服质量保证期不低于1年,自交付之日起计。在质保期内发生质量,数量短缺、尺码不符等问题的,供应商应在接到采购人通知后5小时内作出服务响应,5个工作日内进行补购、换购,并承担因补扣、换购而产生的费用。属于质量问题的由供应商负责包修、包退、包换;属于人为损坏的供应商提供维修服务,只收取工料费。
3.供应商免费提供一年(自交货之日起计)维修用的易损耗件(包括配件如拉链 ,纽扣等)。
4.供应商应提供工作时间的投诉服务热线。
5.供应商提供定期上门服务。
6.供应商对特殊身材的学生应提供上门量身定做服务,在接到采购人通知后5小时内作出服务响应,10日内提供货物,不另收取费用。
7.供应商须设有稳定的售后服务点,保证足够的满足需求书要求的各款校服及常用耗材存货。
8.供应商需为采购人提供可以正常经营的校服网购平台,能够提供校服在线订购、支付等功能。
9.中标人必须提供包括采购、运输、包装、质量检验等服务,应按学校要求在规定的时间内送货上门。
10.采购人有权对供应商的售后服务进行经常性检查,督促其及时供应、确保质量。
11.由学校校服采购小组负责对中标人的服务质量进行监督,每年对中标人的服务质量进行量化评价,考核不合格暂停供货资格整顿,整改合格方能继续供货,如2次考核不合格,采购人有权终止合同。
12.指定人员负责跟进校服售后咨询和投诉处理。
13.积极回应学生及家长相关诉求,确保问题得到妥善解决。
14.对于调查中家长及学生反映的问题视情进行整改。
07
采购项目付款方式说明
1.结算总价=单个学生校服的总价×实际学生数量
2.供应商将校服送到学校指定地点交付,无质量问题现场向学生收取校服费用,并开具相应金额的票据给学生,学校可以提供协助。或网店销售,可采取商城小程序、微信等多种购买途径。
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