黔西三中办公耗材采购及办公设备维修维护项目竞争性谈判公告

一、项目基本情况

（一）项目名称

点击登录查看办公耗材采购及办公设备维修维护项目

（二）质量要求

1.保证所提供的办公耗材（如墨盒、硒鼓、复印纸等）均为正品行货，符合国家相关质量标准及行业规范，杜绝假冒伪劣产品。

2.若产品存在质量问题（非人为损坏），可凭购买凭证享受退换货服务。

（三）供应保障承诺

1.建立稳定的库存体系，常用耗材确保及时供应，避免因缺货影响客户正常办公。

2.对于紧急订单，承诺在约定时间内送达，特殊情况提前与客户沟通并协商解决方案。

3.硬件系统和软件系统的质量保修期为自验收通过之日起，所有电子产品均保修三年。

4.保修服务均为承诺方免费保修，病毒及由于用户方自身原因造成的不在免费保修服务内，但仍可与承诺方协商解决。

（四）服务承诺

1.供应商应为校方提供维护服务，保修期外设备出现故障需更换配件，供应商应免费为使用单位更换配件，只收取配件的成本费。

2.供应商免费为校方检测及维修日常办公电子设备如台式电脑、笔记本电脑、打印机、LED电子屏、音响话筒设备、监控设备、网络、服务器等。

3. 供应商上门为校方提供各类办公设备维修服务，需2小时内响应，有特殊情况需提前通知校方。

4.不限于以上维修维护项目。

（五）安全要求

供应商在服务过程中若发生各类安全事故，由供应商全权负责，与学校无关。

（六）项目地点

黔西市****点击登录查看内）

二、资质要求

（一）投标单位须是中国境内注册的具有独立民事责任的法人，其它组织或者自然人；具备有效的营业执照、税务登记证及相应的经营许可证。

（二）本次竞争性谈判要求供货商在人员、设备、资金、运输工具等方面具备相应的能力。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（六）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录或者失信记录。

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

（八）服从各级部门及学校的管理。

三、公告时间

****至****

四、报名时间及地址

（一）申报时间

****8时30分至****17时30分前

（二）地点

点击登录查看总务处（学校教学楼二楼右）

（三）联系人

陈老师（联系电话：****）

李老师（联系电话：****）

五、申报方式

投标人持身份证原件（授权代表参加的，除需提供授权代表的身份证原件及复印件外，还需提供授权委托书）、营业执照复印件到点击登录查看总务处申报（所有复印件均需加盖公章），并领取《点击登录查看办公耗材采购及办公设备维修维护项目竞价性谈判报价表》。

六、竞标要求

（一）申报单位法人（代表）带上公司公章请于评标会议开始前15分钟到场参加会议。

（二）企业名称不同但法定代表人为同一个自然人的两个或者两个以上的竞标人，只能以一个企业的身份参与该项目的竞标。如果以两个企业的身份竞标，学校只认定其中一个竞标人的竞标身份。

七、供应商提交响应文件的组成

（一）提交《点击登录查看办公耗材采购及办公设备维修维护项目竞价性谈判报价表》（按照表格要求填好相关内容，是公司的代表签字加盖公章，用信封密封好。）

（二）营业执照、经营许可证、法定代表人身份证复印件。

（三）法定代表人授权委托书。

（四）供货商已承接的业务对象合同展示及信誉等介绍（根据实际情况自拟）。

（五）根据公告要求，拟写服务承诺书，签字盖章。

八、谈判程序及要求

（一）谈判时间

****11：00开始

（二）谈判地点

点击登录查看四楼行政会议室

（三）谈判程序

1.提交《点击登录查看办公耗材采购及办公设备维修维护项目竞价性谈判报价表》及相关资料。

2.由参与竞价的供货商介绍其服务承诺及已承接的业务对象名称。

3.投标单位在符合校方规定的质量要求、服务承诺、供应保障承诺、资金垫付、信誉等方面的前提下，竞争性谈判小组按照报价最低的原则确定中标方，现场向所有参与申报人公布。若参与竞价者的报价出现排名并列第一的，招标小组将现场组织报价相同的申报人进行第二轮竞价，最终投票确定中标者。

4.成交人确定后，在规定时间内与学校签订服务合同。

九、其他要求

未尽事宜由校方和中标方协商解决。

十、疑问咨询

咨询人：

陈老师、李老师

联系电话：

****、****

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