2025年GCT复印机维护保养服务询价文件

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复印机维护保养服务询价表

GCT-GAD-2025-Q-4

点击登录查看（询价方）对以下规格复印机的年度日常维护保养进行询价，欢迎有意愿的单位前来参与并报价。

一、询价方复印机明细表：

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2024 年 10 月 9 日

两年合同期费用合计（含税）
税率： % ， 发票类型： 。

二、本次合同签订时限为 2年 ，有关要求如下：
1、本合同期限自****至****止。如合同期内询价方的机器有报废不需要维保的情况，询价方可以按照机器类型，黑白机按____元/台，彩色机按____元/台核减相应数量的报废机器的维保金额，维保金额按半年结算一次。
2、为保证机器在定期保养期内能正常运行，合同期内，每60天报价方上门对复印机进行至少一次检修保养，无需询价方专人通知。如复印机临时发生故障，电话呼叫后不超过4小时，报价方派人上门免费维修保养，不计次数。维修中所更换的零件费用由询价方自己承担。
3、合同期内，报价方需记录每次上门服务的详细情况并提供给询价方的人员签名确认。询价方将按照维保台账每半年进行金额结算。
4、因报价方维修配件不足或技术上的问题，不能修复预测停机时间超过 72小时者，报价方将无偿提供一台复印机给询价方暂用直至机器修复为止。暂用期间，如报价方机器出现问题，询价方概不负责。
5、在合同期内，为确保询价方机器正常运转，报价方保证以低于市场的优惠价格向询价方提供原厂耗材及零配件，询价方也有权提供自行采购的原厂耗材及零配件。
6、询价方复印机的摆放位置将视工作需要作灵活调整，报价方需根据询价方的调整，按合同价正常提供维保服务。

三、 报价须知:
1、询价单位采取密封报价的形式，报价方必须详细阅读询价文件的全部内容，按照要求填写好以上表格后于 2025年 7 月 23 日 中午 12：00之前提交报价。
2、报价方须在密封报价信封两端封口处分别盖骑缝章，请在密封信封正面备注报价方名称、报价人及联系方式。此次询价，只接受密封报价的形式，请报价方注意保密自己的报价信息，并将密封报价以邮寄或者亲自递交的方式提交至点击登录查看采购科。

3、邮寄地址：广州市****点击登录查看四楼 采购科。收件人：梁小姐 联系电话：**** 下载询价文件网站：www.gct.com.cn

4、报价要求：
□ 报价方必须按询价单位提出的需求进行报价，报价文件格式依照以上表格式，按照内容填写，不接受其他格式的报价，如对产品有其他的说明和介绍可另附文件；
□ 报价文件应由报价方法定代表人或其授权人签署并加盖单位公章；
□ 报价必须包含人工费、交通费、税费；
□ 报价时务必注明付款要求；
□ 发票类型分为：增值税专用发票和普通发票，请根据贵司发票类型对应填写；
□ 报价方如有其它备注事项，请在报价表“其它说明”中填写；
□ 如果有，请附上询价物资对应的特约经销商、授权经销商或产品分销商等证书或他相关资质证明资料；
□ 报价中有优惠的，必须体现在单价中，不得以总报价优惠。

5、凡有下列情况之一者，询价单位有权将报价文件视为无效：
□ 询价截止时间之后送达的报价文件；
□ 未按询价文件要求标志、密封；
□ 未经法人代表（或其授权代表人）签署或未加盖法人单位公章的；
□ 未按规定格式填写、内容不全、字迹模糊、难以辨认的。

6、 报价文件应在报价截止之日起 60天内保持有效。报价有效期比规定时间短的将被视为非响应时效而予以拒绝。

7、截止报价时间：
□ 报价文件应按照要求于截止时间之前以直接提交或邮寄的方式送达；
□ 询价单位将不对邮寄的报价文件是否能投递到正确的地点负责。建议报价方通过合法的投递单位递交报价文件；
□ 询价单位将有权利拒绝并原封退回在规定的截止时间之后收到的任何报价文件；

8、报价截止后，在询价单位拆封密封报价，询价单位综合评议后通知最终合作单位。

9、综合评议：
□ 询价单位坚持公平、公正、科学、合理、质量可靠原则，通过对各报价方报价文件的综合评议，择优选定最终合作单位；
□ 询价单位不保证一定与最低报价的报价方合作；
□ 同等情况下优先考虑所报产品对应的总代理、特约经销商、授权经销商或产品分销商；
□ 综合评议将不邀请报价方参加，询价单位不负责对未最终合作单位提出的涉及报价结果的问题做出解释。

10、如报价方有下列情况之一者，将被取消最终合作资格：

□ 报价方采用非法手段查询其它单位报价的；
□ 由于自身责任未能在规定期限内与询价单位签订合同的。

11、如报价方向询价单位提交报价，则默认已阅读并知悉询价文件的所有条款，并在收到询价单位的合作通知后，在规定日期内签订年度服务合同，合同条款另行商议。

12、询价单位联系人及联系方式：

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附表一：

点击登录查看（GCT）开票资料
公司名称 点击登录查看
社会信用代码 ****32349B
地址 广州****
电话 ****
传真 ****
开户行 中国建设银行广州开发区西区支行
帐号 ********
单位资质 增值税一般纳税人

报价人及联系方式： 报价日期：

报价方备注事项 ：（可另附页说明）

报价方法人/法人授权代表人签字:

报价方及盖章：

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采购科
2025-7-

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