2025年TCL空调海外商务会议的招标寻源公告

项目背景

本项目旨在策划、筹备、执行举行一场200多人的大型外宾商务会议活动。

项目需求

1、负责此商务会议的创意、策划、筹备与执行，包含此商务会议活动期间的当地城市的游览活动，给予参会外宾超预期的参会体验；

2、满足我司的具体会务、活动细节要求，充分利用公司的会务资源，协助我司实现此次会议的目的与目标。

资质要求

1、须具有独立法人资格且成立超过2年；

2、须具有政府批准的有效营业执照，没有不良记录；

3、公司实缴注册资金不少于150W；

4、有丰富的大型商务会议经验，在近三年内，超过200人大型商务会议的项目不少于5个；

5、具有较高的审美设计团队，能根据我司要求进行此次商务活动相关的包括但不限于主KV、会场布置、会议周边物料、产品展示区等设计；

6、近三年有服务过《2024年中国品牌500强》的企业案例；

7、公司拥有自己的设计团队、视频制作团队、以及产品展示展览相关的设计、制作能力；

8、公司拥有丰富的异地统筹、执行大型商务会议和团体游览活动的能力和经验，有充足的资金垫付能力。

提供附件《供应商寻源推荐表》及以下相关资料

1）公司简介及人员架构介绍，其中设计、视频制作团队需注明人数；

2）公司实地拍摄视频（体现公司LOGO及公司环境）；

3）合格有效的企业法人营业执照副本复印件（需盖公章）；

4）在近三年内，超过200人大型商务会议的项目不少于5个，及相对应的现场大景图片+合同首页+盖章签字页作为佐证材料，可接受对隐私信息处理；

5）提供2021-2024年的财务报表（资产负债表、利润表和现金流量表）；

6）提供不少于5个由自己公司团队设计的会务主KV案例，以及会场布置设计案例（各5张图片即可）；

7）当前公司社保缴费人员清单（社保系统导出）；

8）提供《投标诚信承诺书》；

9）其他资质证明资料（如有）。

推荐有效时间及接收渠道