资兴市财政局档案整理及数字化服务外包项目采购公告

一、项目概况

1. 项目名称：点击登录查看档案整理及数字化服务外包项目

2. 采购人：点击登录查看

3. 项目预算：￥298000元（超过此价格的报价将被视为无效报价）。

5. 项目内容：对现存的会计凭证、账簿、报表等会计档案（或文书档案）进行规范化整理、编目、装订、装盒，并完成数字化加工（扫描、图像处理、数据挂接、备份等），最终形成符合国家及财政部、档案局相关标准的规范档案实体及数字副本，永久性保存的档案确保符合移送资兴市档案馆要求。（接受参与供应商在本公告规定时间内到本单位实地考察具体的项目内容）

6. 服务地点：点击登录查看。

7. 服务期限：合同签订后6个月内完成全部工作并通过验收。

二、供应商资格要求

参与竞价的供应商必须同时具备以下条件：

1. 基本资格：

1.1具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）。

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

1.5参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。竞价单位要通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）下载并提供本单位的信用证明。

1.6法律、行政法规规定的其他条件。

2. 特定资格要求：

具备保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工类）》或省级档案行政主管部门认可的《档案服务机构备案证书》。

3. 本项目不接受联合体投标，不接受转包。

三、服务技术要求

1. 整理标准： 必须严格按照《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）、《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）等相关法律法规和标准执行。

2. 数字化标准：必须符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）等标准要求。包括但不限于：

﹒ 图像分辨率不低于300dpi。

﹒ 图像格式为TIFF或JPEG（高质量）。

﹒ 文件命名规范，与目录数据准确挂接。

﹒ 数据备份不少于两套，并采用不同介质存储。

3. 保密与安全：

﹒ 供应商必须与采购人签订保密协议，所有工作人员须签订个人保密承诺书。

﹒ 加工场地须符合安全、保密要求，安装无死角监控。

﹒ 所有数据必须在采购人指定场所内完成，严禁任何形式的档案原件、数据副本带离现场。

﹒ 项目结束后，必须彻底清除所有自有设备中的相关数据。

四、采购文件获取

1、时间：****至2025年09月23 日止，每天上午9：00至12：00时，下午14：30至17：30时（北京时间，法定节假日除外）

2、地点：点击登录查看（资兴市****

3、方式：由法定代表人持法人身份证明或授权委托人持授权委托书原件和携带本人身份证原件、及供应商资格要求的材料复印件在点击登录查看（详细地址：资兴市****获取采购文件。

4、本项目因档案繁杂，需现场踏勘，报名时需提交业主盖章的踏勘证明，现场踏勘联系人：方永红，联系电话：****、 **** 。

五、响应文件递交

1. 截止时间（开标时间）：2025年9月28 日15时00分（北京时间）。

2. 递交地点：地点为点击登录查看（资兴市****二楼)。

3. 要求：响应文件须密封包装，并在封套上注明项目名称、供应商名称。逾期送达或未密封的响应文件将不予接收。

六、成交供应商的确定方式

1. 本次采购通过综合择优的原则确定成交供应商。

2. 综合择优方式：综合评分法，具体详见采购文件。

七、其他:

未尽事宜，待成交后双方协商确定

八、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方法

1、采购人信息

（1）名 称：点击登录查看

（2）地 址：湖南省资兴市

（3）联系人：点击登录查看

（4）电 话：0735-****

2、采购代理机构信息

（1）名 称：点击登录查看

（2）地 址：资兴市****

（3）联系人：李丽霞

（4）电 话：****、****

附件：供应商资格声明.docx