马栏山(长沙)视频文创园管理委员会2025年第十届中国国际版权博览会湖南馆搭建服务执行采购需求公开

一、功能及要求：

第十届版博会将于10月16日至18日在山东省青岛市国际会展中心（崂山馆）举办，由国家版权局主办，山东省版权局和青岛市人民政府承办。

版博会是我国版权领域唯一的综合性、国际性、国家级版权专业博览会，自2008年创办以来，每两年举办一届，目前已在北京、广州、苏州、杭州、成都等地举办九届，成为集中展示展览版权成果、活跃版权交易贸易、促进版权价值转化、推动中外版权交流的重要平台。本届版博会以“数智引领未来、版权创新发展”为主题，将呈现出展会规格与参展范围持续扩大、国内发展与国际影响相互促进、国家展会与地方展会协同举办、文化底蕴与时代特色相得益彰等亮点。

湖南拟定在青岛版博会城市馆中进行布展，展示湖南版权成果。

二、相关标准：

详见附件

三、技术规格：

1、成交供应商负责其派出的服务人员的人身意外保险。加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由成交供应商承担。

2、成交供应商负责设计、安装、调试所有设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由成交供应商承担。成交供应商负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。

3、成交供应商应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

4、在服务期内由成交供应商安排专业人员驻守现场，提供7×24小时响应服务，及时处置突发情况。

5、成交供应商负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。

6、服务时限：自合同签订之日起至项目结束。按采购人要求的时间完成项目布置及实施。

7、成交单位须制定安全防护方案，确保布展安全顺利进行；布展过程中需确保展品的安全及完整性，布展结束后及时运输回长沙，如有任何损坏，一切责任由成交人承担.

四、交付时间和地点：

时间：自合同签订之日起至项目结束。按采购人要求的时间完成项目布置及实施。

地点：采购人指定地点。

五、服务标准：

1、展览时间

10月16日至18日

2、展览地点

山东省青岛市国际会展中心（崂山馆）

3、展馆面积

约为360平方米

4、展馆主题

文化湘军﹒科技赋能——湖南版权创新生态展

5、展出内容

5.1：湖南版权文化底蕴与创新土壤

内容：溯源湖南千年文化积淀，从马王堆汉墓IP、岳麓书院古籍数字化，到湘剧、花鼓戏的现代版权开发，展现文化资源向版权资产的转化路径。

5.2：马栏山模式——中国版权治理的标杆实践

内容：解码马栏山“技术赋能+制度创新”双轮驱动体系，解析区块链确权、AI监测溯源、快速维权机制等核心技术，展示2023年版权交易额突破80亿元、维权周期缩短至15天的实效。

5.3：文化科技融合——四大领域的版权突破

内容：聚焦影视、动漫、音乐、出版四大领域，展现科技如何激活文化版权价值。

5.4：全球影响力——从湘江到世界的版权传播

内容：呈现湖南版权作品在“一带一路”沿线的传播数据，如东南亚影视剧收视率、非洲数字出版合作项目，以及参与制定WIPO国际标准的细节。

5.5：未来蓝图——版权生态的智能化升级

内容：展望元宇宙版权管理、AI内容合规审查、量子加密存证等前沿趋势。

6、具体服务内容及要求

（1）负责“2025年第十届中国国际版权博览会湖南馆搭建服务执行”执行方案编制。投标人初步拟定参展主题，并完善参展展品内容（展示内容主要为展示长沙及湖南的优秀版权成果和优秀版权产业），最终以采购人确认的展示内容为准。

（2）负责展会整体视觉效果设计，并提供效果图及详细施工图。

（3）负责参展的相关手续办理及展馆租赁费用支付。

（4）负责现场展位的制作、安装、维护、拆除、运输、清场等工作。

（5）负责展会所需设施设备、物料的准备，以及展会现场美工美陈设计、制作等。

（6）投标人根据自身经验，策划布展流程，包含但不限于巡馆、颁奖仪式、版权作品演出展示等，要求展会现场需配备不少于2名专业讲解员。

（7）负责核心参展团队成员的接待及出行服务。

（8）负责本次参展展品的运输、保管工作。

（9）提供视频制作服务及媒体宣传，包含但不限于小视频制作、现场拍照及摄像、快剪视频制作等。

（10）负责展会结束后的撤场及清理工作。

六、验收标准：

详见附件

七、其他要求：

1、付款人：马栏山（长沙）视频文创园管理委员会

2、付款方式：活动完成供应商提交项目所有资料并经采购人验收合格，经第三方结算审核后一次性付款，付款前成交供应商向采购人提交相应金额且符合国家要求的合法有效发票。

3、本项目采用总价包干方式，费用据实结算，总价不超过控制价。供应商根据项目要求和现场情况，将所需的所有费用涵盖在报价中，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商提供，采购人不再支付任何费用。

4、项目实施过程中发生安全、经济事故，造成社会不良影响或导致采购人损失等，均由供应商承担全部法律责任及经济损失。

5、采购人不组织踏勘，供应商在投标前自行踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。