云南腾冲火山热海投资开发有限公司2025年温泉疗愈﹒旅居新品发布暨客户答谢会项目公开竞价比选采购公告

点击登录查看2025年温泉疗愈·旅居新品发布暨客户答谢会项目公开竞价比选采购公告
（招标编号：****）

项目所在地区：云南省，保山市，腾冲县
一、招标条件
本点击登录查看2025年温泉疗愈·旅居新品发布暨客户答谢会项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为自筹资金26.69506万元，招标人为点击登录查看。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模 为充分展现腾冲火山热海在旅游资源开发、客户服务体验优化等方面所做出的努力与卓越成果，感谢火山热海和观光酒店合作客户的贡献量，以及在热海7.14事件中与公司并肩抗险的上级主管部门，为提升公司品牌形象，拟于2025年12月下旬筹办公司2025年温泉疗愈·旅居新品发布暨客户答谢会，通过此次答谢会，进一步巩固与客户、上级主管部门的合作关系，提升腾冲火山热海在旅游行业内的知名度与美誉度，为未来发展奠定坚实的基础。本次答谢会场地拟定于腾冲空港观光酒店三楼，规模按300人适配筹备（含物料制作、茶歇供应等）。为确保会议取得预期效果，加快项目开展，适配2025年客户答谢会需求，对此次活动的场地租赁、会展策划、场地搭建、氛围营造、节目表演、会场图片和视频拍摄、会议系统搭建、会务用品印刷、宣传物料制作、文创体验品定制和会议茶歇等进行整体服务打包。现需通过公开竞价比选方式选取符合要求的会展服务保障合作商。
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)点击登录查看2025年温泉疗愈·旅居新品发布暨客户答谢会项目；
三、投标人资格要求
(001点击登录查看2025年温泉疗愈·旅居新品发布暨客户答谢会项目)的投标人资格能力要求：
3.1资质要求
3.1.1响应人须具备经国家工商行政管理部门登记注册的独立企业(事业)法人或其他组织，具备有效的营业执照(或市****

书)。
3.1.2 具备对公基本账户材料(开户许可证或基本存款账户信息)。
3.2信誉及其他要求
3.2.1响应人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大
税收违法案件当事人名单(由采购代理机构在评审现场查询后交由评审委员会查验)。
3.2.2响应人未被国家市场监督管理部门在国家企业信用信息公示系统
(http://www.gsxt.gov.cn/)中列入经营异常名录或严重违法失信名单(由采购代理机构
在评审现场查询后交由评审委员会查验)。
3.2.3响应人、响应人法定代表人(单位负责人)无行贿犯罪记录,提供中国裁判文书网
(http://wenshu.court.gov.cn/)查询截图;查询时间应在采购公告发布之后(由采购代
理机构在评审现场查询后交由评审委员会查验)。
3.2.4单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目比选,
与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人不得参加比选。
3.2.5存在串标、出现影响采购公正的违法违规行为的响应人在审查过程中一经发现按照
《中华人民共和国招标投标法》将对响应人进行废标 并列入云南腾冲火山热海投资开发有
限公司黑名单。
3.2.6若成交单位成交后,无正当理由拒签合同,采购人取消其成交资格,其竞选保证金不
予退还,并列入点击登录查看黑名单。
3.2.7响应人提交响应文件材料中需包含一份《合规及廉洁自律承诺书》。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从****08时30分到****17时30分
获取方式:4.3获取方式:现场领取或线上获取。4.3.1现场获取:由获取人在采购文
件获取时间内到(云南省保山市****)按
以下要求获取招标文件:①法定代表人获取时提供:营业执照复印件1份、法定代表人身份
证复印件1份、法定代表人身份证原件;②委托代理人获取时提供:营业执照复印件1份、
法定代表人身份证明书原件1份,法定代表人授权委托书原件1份、委托代理人身份证原件。
(以上材料除身份证原件外均需加盖单位公章)。4.3.2网上获取:请投标人在招标文件获
取时间内通过邮箱按以下要求获取招标文件:①法定代表人获取时提供:营业执照扫描件1
份、法定代表人身份证扫描件1份;②委托代理人获取时提供:营业执照扫描件1份、法定

代表人身份证明书原件扫描件 1 份, 法定代表人授权委托书原件扫描件 1 份。(以上材料需加盖单位公章) 发送至邮箱 (****@qq. com), 发送时请在邮件主题或正文中写明联系人及联系电话。
五、投标文件的递交
递交截止时间:2025 年 12 月 09 日 14 时 30 分
递交方式:云南省保山市****纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2025 年 12 月 09 日 14 时 30 分
开标地点:云南省保山市****
七、其他
2.3 项目内容:
(一)项目内容
1.提供 2025 年温泉疗愈·旅居新品发布暨客户答谢会活动整体策划设计和全程保障服务,包含活动流程策划、展示区策划、会场策划及搭建、撤场、现场应急保障等。
2.会场布置服务:
(1)现场指引牌 5 个:规格 80cm×200cm,材质为 KT 画面+展架+银杏叶花艺;
(2)舞台地毯 1 套:面积 75m²,材质为拉绒加厚一次性地毯;
(3)舞台氛围装饰 1 套:包含舞台横幅、PVC 板装饰、舞台灯带、LED 地面染色等;
(4)合影区背景+手持牌 1 套:背景规格 500cm×300cm,材质为桁架+喷绘+打卡装置;
(5)桌面装饰+内场氛围装饰 1 套:包含鲜花+银杏叶+桌旗+区****
3.宣传物料制作:
(1)嘉宾证 300 份:规格 12cm×8cm,双面制作;
(2)会议议程单 300 张:规格 A4,材质为珠光纸,双面印制;
(3)会议手册 300 份:规格 A5,双面印刷;
(4)桌卡 300 张:规三维丝格 A4,适配二场会议使用。
4.系统设备及技术服务:
(1)视频系统 1 套:含 10m×3mP3 全彩高清 LED 屏+视频控台+专业技术人员全程操作;
(2)辅助系统 1 套:含功率放大器+DSP 混合引擎卡+声卡+控制处理器+切换台等全套设备;
(3)音响系统 1 套 采用 YUEMIAO 线阵,包含主扩音响、舞台地面监听设备、8 只中高音、2

只低音、4 只返听、无线麦、麦架、数字调音台 + 专业音响师；
（4）灯光系统 1 套 采用大 AK580 型号，包含面光灯 + 10m×3m 面光架、切割灯 8 个、24 光束灯、18 染色灯、PAR 灯等全套舞台灯光，以及放大器、主电缆、配电箱、灯架等配套设施。
5. 服务类保障：
（1）摄像及视频服务 1 套：双机位全程跟拍 + 现场照片直播 + 30s 视频快剪；
（2）互动抽奖系统：大屏互动抽奖系统（支持座位号抽奖，提供多款游戏选择）；
（3）演员服装 + 造型服务 1 项：适配约 6 个节目，含全部演员服装提供及化妆造型；
（4）全套设计服务 1 套：包含活动海报、整体视觉 VI 设计、各类物料设计延展等。
6. 其他配套服务：
（1）文创伴手礼 300 套：含 30cm×25cm×15cm 定制手提袋 + 专属文创产品；
（2）会场租赁 2 天：腾冲空港观光酒店三楼宴会厅；
（3）茶歇 + 鲜花供应：300 人份，适配 2 场会议使用；
（4）后勤保障：安排充足后勤人员全程保障会议，包含搭建及撤场人工、物料运输、垃圾清理等全流程配套服务。
（二）项目服务要求

1. 在服务期内，服务方应严格按照委托方下发推介会领导小组相关通知及办会方案、任务分工，紧密配合服务方定制服务方案，并根据时间节点完成各项任务。
2. 服务方需在 12 月 23 日前完成答谢会舞台灯光设计、音响设备搭建，完成会务手册及证件、会议系统、互动系统、会议手册、嘉宾证、宣传页、桌卡等设计制作，并于服务时间节点前设置到位。
3. 服务期间，服务方需安排充足人员对答谢会会场进行保障。
4. 服务方在服务期内所提供服务，须合法合规。
5. 在服务期内，服务方应确保设计制作内容不侵犯第三方知识产权，如发生相关投诉、纠纷，服务方负责处理并承担相应的法律责任，如对委托方造成损失的，服务方应当承担相应的赔偿责任。
6. 服务方未按照要求开展的保障服务项，委托方可按照最终合同费用清单表中对应单价进行扣除。
   2.4 成交供应商家数：1 家合作商。
   2.5 项目控制价：266950.60 元（此费用为本次项目包干费用。包括但不限于乙方在项目前期、项目期间、项目后续服务期间的资料费、税费、交通、餐饮、住宿、各项杂费等所有费

用)。
2.6项目服务期限:自合同签订之日起14天内完成。
2.7项目地点:腾冲空港观光酒店。
2.8发票要求:每次支付款项前,响应人需要向采购人开具真实、合法、有效等额的增值税
发票,若因响应人自身原因或所开具的增值税发票本身的问题造成采购人日后发生税务风险
而产生的经济损失由响应人承担。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为【点击登录查看】纪检监察部门。
九、联系方式
招标人:点击登录查看
地 址:云南省腾冲市****
联系人:杨文龙
电 话:****
电子邮件:****@qq.com
招标代理机构:点击登录查看
地 址: 云南省保山市****
联系人:卢亚忠
电 话: ****
电子邮件: ****@qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名)
招标人或其招标代理机构: (盖章)