锡林郭勒盟第二中学消防设施维护保养服务项目招标文件
全部类型内蒙古锡林郭勒盟2025年12月10日
二、采购需求
1.负责学校目前院内约52345平方米建筑物内外已有消防设施的维修保养服务。包括火灾自动报警系统、 自动喷水灭火系统、消火栓系统、消防供水设备(消防供水泵、高位消防水箱)、消防电话、消防广播系统、气体灭火控制系统、防排烟系统、防火分隔、全部在用灭火器内容物的充装、消防供配电设施、消防应急照明灯和疏散指示标志灯的保养以及维修等相关服务。
2.维护保养范围内的设备设施(材料、零部件)经采购人确认后确需更新时(不含灭火器内容物充装),单价及数量报经采购人审定,总价格不超过200元时合同价不做调整,超过部分由采购人承担。
3.消防设施维护保养检测设备配备符合应急管理部关于印发《消防技术服务机构从业条件》的通知(应急〔2019〕88 号)中规定。
4.定期对维保对象建筑内的消防设施、设备进行检查、维保,确保消防设施、设备的正常运行,并将检查和维保结果及时通知维保对象。
5.严格按照《建筑消防设施的维护管理》(GB25201)等消防技术标准规定的内容、程序、周期等要求,对约定范围内的建筑消防设施开展检查、维 修、保养、测试等技术服务。
6.每月对所承担维修保养的建筑消防设施、设备进行一次检查并认真填写记录,经双方签字后各自存档。巡查、巡检过程中维保人员要协助维保对象搞好消防设施(如消防报警阀组、手动报警按钮等特殊设施设备)的卫生。如发现建筑消防设施存在问题、故障,或接到维保对象通知要求维修的,能够当场解决的应当立即实施维修;没有条件立即维修解决的,应当在12小时内组织维修,尽快排除故障,确保消防设施运行正常。
7.对故障零部件提供临时备件,保障消防设施能够在紧急状态下发挥作用 ; 对故障零部件确需更换的,应向维保对象提出建议,并出示更换部件的 报废证明。
8.对维保对象的值班人员或者管理人员进行专业技术指导,配合维保对象 组织的消防演练及防火检查。
9.严格遵守维保对象的安全管理制度,杜绝违章作业,确保安全生产。
10.维保范围
(1)消防供配电设施;
每月系统检查和试验一次
(2)火灾自动报警系统;
每月、每季度系统检查和试验一次
(3)消防供水系统;
每月、每季度系统检查和试验一次
(4)消火栓灭火系统;
每月系统检查和试验一次
(5) 自动喷水灭火系统;
每月、每季度系统检查和试验一次
(6)气体灭火控制系统;
每月、每季度系统检查和试验一次
(7)火灾应急照明和疏散指示标志;
每月系统检查和试验一次
(8)防火分隔设施(防火门);
每月抽查和试验一次
11.供应商应提供包含人员配备、人员培训计划、应急维护处置方案、安全防护措施等内容的消防设施维保服务方案。
12.每年组织两次对采购人单位相关人员的消防培训。
13.按规定完成采购单位消防评估工作(评估费用另行商定)。
14.临时突击性工作及突发事件发生时,处置响应时间不超过1小时。
15.消缺整改
1.楼顶消防水箱注水(配合甲方进行注水调试至运行正常)
2.该场所综合楼常开式防火门未保持完好有效;(对全校所有防火门进行维修,此项配件均由乙方承担,维修费用不单独计算)
3.报告厅室内消火栓无水(配合甲方进行排查,调试至正常运行)
4.该场所报告厅控制室停用;报告厅火灾自动报警系统停用现场GST5000主机,海湾安全技术有限公司海湾JB-QG/QT-GST5000火灾报警控制器内部结构如下所示:
① 管理板:只能放在第一卡槽,不得与其他卡互换位置。
② 回路板、通讯板(GST-NNET-02H 联网接口卡、GST- INET-10-5000H-CAN 联网接口卡、GSTINET-10-5000H-FIB 联网接口卡、GST-DGNK5000H 多接口卡)可任意插接不限顺序。除第一卡槽外,其余卡槽可以互插。
③ 机箱封板:当卡槽不使用时,安装机箱封板。
④ 直控盘输出板:每块直控盘面板对应一块直控盘输出板,每块输出板 8 路输出。
⑤ AC-DC 电源模块
⑥ 空开
⑦ 对外输出端子
⑧ 转接板
⑨ 蓄电池
▲需针对该火灾自动报警主机进行检测,确认具体故障原因,甲方自行采购配件或更换主机后乙方具备安装调试能力。
5.该场所消防档案不健全;控制室无人员值班(协助建立消防档案,配合甲方对值班人员进行培训)
2. 服务要求:
(1)提供消防设施维护保养服务,协助学校完成消防安全检查工作;
(2)提供不少于1次的设施设备使用培训服务;
(3)接到故障通知后24小时内响应,48小时内解决问题。
三、供应商资格要求
(一)基本资格要求
1.供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力:供应商须提供有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人的身份证明等;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商提供以下任意一种均可:①供应商2023或2024年度经会计师事务所出具的财务审计报告;②供应商基本开户银行近一年内出具的银行资信证明;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:供应商须提供“具有履行合同所必须的设备和专业技术能力”声明。
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:供应商须同时提供递交投标文件截止之日前一年内至少一个月的:①缴纳税收的相关凭据(税务机关提供的纳税凭据或银行入账单) ;②缴纳社会保险的凭证(专用收据或社会保险缴纳清单或其它缴纳凭证);注:a、其他组织和自然人也需要提供上述①和②的证明材料。b、依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,提供相应证明材料或说明材料,无须提供上述①和②的证明材料。
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:供应商须提供“参加此次政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录”的书面声明函。
2.到提交响应文件的截止时间,供应商提供自本项目公告发布至提交投标文件的截止时间内:①经“信用中国”网站查询的供应商未被列入“失信被执行人”的网页截图、“重大税收违法失信主体”的网页截图、“政府采购严重违法失信行为记录名单”的网页截图;②经“中国政府采购网”网站查询的供应商未被列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”的网页截图。
3.本项目的特定资格要求:投标供应商须在“社会消防技术服务信息系统”中注册,响应文件中需提供网站截图。
4.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。
(二)专项资格要求
1. 所投项目中包含秦皇岛海湾安全技术有限公司生产的海湾JB-QG/QT-GST5000火灾报警控制器,该控制器处于瘫痪状态,不能正常运行,投标单位须具备维修能力,支持原系统数据协议,实现现场设备状态稳定运行,无需改造原有布点设备;投标单位须提供具备该设备维修调试能力的原厂技术支持授权函。
2. 所投消防设施维护保养项目需提供不少于6人的注册消防工程师,不少于6人的四级/中级建构筑物消防员或者四级/中级消防设施操作员提供以上人员近半年的社保证明文件,为保证快速响应,如非本地区企业需提供在本区域内的驻地证明或者快速响应的承诺函。
3. 近三年内(****至今)须具有至少2项与消防设施维护保养相关的业绩证明,且项目包含与同类系统的对接案例(提供合同或中标通知书)。
4. 承诺在系统恢复时,收到学校通知后24小时内提供维护保养服务,确保与原有设备长期兼容,提供书面承诺函。
(三)资质资格材料复审
1. 基本资格证明文件:营业执照、近三年财务会计报表、信用查询截图、无重大违法记录承诺函等(加盖公章)。
2. 专项资格证明文件:对接兼容性证明、第三方检测报告、类似项目业绩证明、系统升级适配承诺函等(加盖公章)。
3. 所有资料必须真实有效,若发现伪造、篡改等情况,立即取消资格并列入采购黑名单。
4.所有资格要求均为实质性条款,任一项不满足即视为资格审查不合格,不得进入后续评审环节。
四、报价要求和评审办法
1.报价要求
(1)报价应包含消防维保过程中的设备安装调试、质保、税金及合同涉及的所有风险、责任费用,为最终含税落地价;
(2)报价总价不得超过项目预算金额,不得以低于成本价竞标;
(3)供应商须完全响应本询价公告的全部条款和技术要求,否则视为无效报价;
(4)报价时须附详细的售后服务方案;
(5)项目报价文件须密封并在封口处加盖单位公章,未密封或未盖章者不予受理。
2.评审办法
(1)初步审查:对供应商的资质文件完整性、产品技术参数符合性进行审核,未通过者直接淘汰;
(2)成交原则:
若有效报价供应商不足三家的,作废标处理;
有效报价供应商达到三家及以上的,以报价最低者为成交供应商;
若出现报价相同的情况,则以提交时间较早者优先确定为成交方。
五、应答文件组成
1. 报价单:明确列出各项维修维保服务的单价、总价、交货周期、质保期等关键信息,并加盖单位公章。
2. 资质文件:
营业执照复印件;
相关维保资质证书证明文件;
产品质量检测报告;
中小企业/监狱企业/残疾人福利性单位声明函(如有)。
3.产品证明材料:
消防产品技术参数佐证材料(须由制造商加盖公章);
消防产品检测报告;
原厂授权书(如非生产厂家直接参与)。
4.售后服务文件:
售后服务承诺书;
质保实施方案;
维保团队配置说明及响应机制。
5.其他补充材料(可选):
类似项目的成功案例或业绩证明;
其他有助于评审的技术或商务资料。
锡林郭勒盟第二中
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