泰山财产保险股份有限公司选聘全辖合作快递公司项目询价公告

为满足公司全辖机构业务开展与日常办公需求，保障各类文件快递安全、高效送达，我司就选聘合作快递公司项目组织询价采购，现发布本公告，诚邀符合资格条件的供应商参与报价。

一、项目概况

本次拟选聘1-2家合作快递公司主要是为全辖机构提供安全、高效的快递服务，保障发往各地的日常办公文件流转顺畅。公司将遵循“相同货品比质量、相同质量比价格、相同价格比服务”的原则综合评定，确定成交供应商；若出现两家及以上报价人报价完全一致的情况，由采购人根据报价人综合实力、服务承诺等因素择优确定成交供应商。

二、项目基本情况

项目名称：点击登录查看选聘全辖合作快递

公司项目

项目类别：服务类

采购方式：询价采购

服务期限：2年

采购预算：18万元/年，报价超过预算的视为无效报价，不进入后续评审环节。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，响应时提交有效的且经营范围涵盖本采购服务项目的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本扫描件；

2.未被列入“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单：报价时需提供上述网站查询截图；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关设备清单、专业技术人员资质证明或近3年类似项目服务案例（合同扫描件）等材料，加盖公章。

4. 资质要求：具备快递业务经营许可证，提供证书扫描件，加盖公章。

四、采购内容及技术需求

（一）核心服务内容

我司全国寄往市内、省内及省外各个地区的日常办公往来文件约1900余件/月，一年合计约22000余件（以实际发生数量为准），快递公司需提供包括但不限于以下服务内容：

1. 负责全辖机构各类文件的揽收、分拣、运输、派送等全流程快递服务，确保文件安全、完好无损、按时送达。

2. 按期（每月5日前）向采购人提交上月快递服务台账，台账需包含寄件机构、收件地址、文件类型、寄件时间、送达时间、签收人等信息，电子台账与纸质台账（加盖公章）同步提交。

3. 提供快递服务的实时查询功能，采购人可随时查询文件流转状态。

（二）技术与人员要求

1. 具备完善的物流信息管理系统，可实现运单追踪、数据统计等功能。

2. 配备专业的揽收、派送团队，确保服务响应及时，揽收人员需经过专业培训，熟悉快递操作规范及保密要求。

五、服务要求

1. 安全性：文件丢失、损毁率为0，若发生文件丢失、损毁情况，供应商需按文件价值及相关规定承担赔偿责任，并在24小时内给出解决方案。

2. 时效性：市内件当日揽收，次日送达；省内件当日揽收，2日内送达；省外件当日揽收，3-5日内送达（偏远地区除外，需提前与采购人沟通并书面确认时效）。

3. 准确性：派送地址、收件人准确无误，签收流程规范，签收凭证完整留存，便于采购人核查。

4. 售后服务要求：设立专属客服团队，提供7×24小时服务热线，接到采购人投诉或问题反馈后，30分钟内响应，2小时内给出处理方案，24小时内解决问题（特殊情况除外，需书面说明）。

5. 应急处理：建立应急预案，应对自然灾害、交通管制等突发情况，确保快递服务不受重大影响，若遇特殊情况需及时通知采购人并调整服务方案。

六、报价方式及要求

1. 报价文件组成：

（1）资格审查材料：包括本公告第三条“供应资格条件” 要求的全部证明材料，需加盖报价人公章；

（2）报价单：需明确项目总价、单价、费用构成等，报价单需加盖公章，格式自拟，内容应清晰、完整；

（3）技术方案（如有）：包括项目实施方案、服务保障措施、进度安排等；

（4）其他报价人认为需要提供的材料。

2. 提交方式：

通过电子邮件发送至指定邮箱，邮件主题需按照“泰山保险选聘全辖合作快递公司项目-报价人全称”格式填写，并附联系人姓名及电话，确保通讯畅通。

3. 截止时间：北京时间****17时整，逾期发送的邮件视为无效报价，采购人将不予接收。

七、联系方式

业务联系人：点击登录查看 ****

采购联系人：修老师 ****

联系地址：中国（山东）自由贸易试验区****点击登录查看

接收邮箱：****@taishanpic.com