云南省煤炭产业集团有限公司档案整理及数字化加工服务项目公开竞争性谈判公告

点击登录查看档案整理及数字化加工服务项目公开竞争性谈判
公告
（招标编号：DYZB/MT - 服务 - ****）

项目所在地区：云南省
一、招标条件
本点击登录查看档案整理及数字化加工服务项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为其他资金企业自筹，招标人为点击登录查看。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：详见附件
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)点击登录查看档案整理及数字化加工服务项目；
三、投标人资格要求
(001点击登录查看档案整理及数字化加工服务项目)的投标人资格能力要求：详见附件；
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从****15时00分到****17时00分
获取方式：详见附件
五、投标文件的递交
递交截止时间：****14时00分
递交方式：昆明市****点击登录查看二楼多功能会议室）纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：****14时00分
开标地点：昆明市****点击登录查看二楼多功能会议室）

七、其他
详见附件
八、监督部门
本招标项目的监督部门为采购人监督部门。
九、联系方式
招标人:点击登录查看
地 址://
联系人:黄老师
电 话:0871 - ****
电子邮件://
招标代理机构:点击登录查看
地 址: 昆明市****
联系人: 包老师
电 话: ****
电子邮件: ****@126.com
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责 (签名)
招标人或其招标代理机构: 盖章)

公开竞争性谈判公告

点击登录查看(以下简称"采购人")委托点击登录查看(以下简称"采购代理机构")对"点击登录查看档案整理及数字化加工服务项目"进行公开竞争性谈判,欢迎潜在响应单位参与本次公开竞争性谈判活动。

1.项目概况
1.1项目名称:点击登录查看档案整理及数字化加工服务项目
1.2项目编号: ****
1.3项目概况及范围:点击登录查看将依据档案整理归档相关法规与规范要求,对2023年、2024年度的文书档案及部分专项档案开展系统整理与数字化扫描工作。具体包括对未分类文件材料进行分类整理与归档,逐件完成装订、按"年度-部门-问题"进行归类、盖章编号并划定保管期限,随后装入档案盒、编制打印目录、填写封面及备考表,最终对全部整理归档文件实施数字化加工处理。具体详见第五章"技术标准及要求"。
1.4标段划分:本项目不划分标段
1.5资金来源:企业自筹。
1.6项目规模:10万元
1.7支付方式:
预付款:合同签订生效后,采购人按合同总金额的30%向成交人支付预付款,成交人同时向采购人提供对应金额的增值税发票;
结算款:全部档案整理归档工作完成并采购人验收合格后,采购人向成交人支付合同剩余尾款(即合同总金额的70%),成交人同时向采购人提供对应金额的增值税发票,以及符合采购人财务管理要求的结算材料。
1.8服务地点:云南省昆明市****
1.9服务期限:自合同签订之日起180个日历天内完成全部档案整理归档工作。
1.10服务要求:
1.10.1服务标准:服务须符合国家相关法律法规、行业标准及本项目的全部要求。具体档案整理归档工作应达到以下标准:
(1)归档资料齐全、完整,保管期限划分准确,分类体系科学、清晰;
(2)卷内文件编号连续、无缺漏,归档文件目录与卷内文件信息完全对应,装订牢固、规范;
(3)整理成果实现便捷、准确的检索调阅,并符合档案信息化管理的前端整理要求。
1.10.2质量要求:(具体详见第五章"技术标准及要求")

1. 相关要求

1. 档案整理及数字化加工质量：电子图像及数据条目的整体合格率不得低于98%；
2. 整理规范：对于文书档案、科技档案（审计）、基建档案等，必须严格执行国家关于纸质档案与电子档案“双轨制”管理的规定，实现同步、规范整理；
3. 成品交付：交付成果应包括但不限于：打印、盖章、编号并装订成册的归档文件目录，以及完成档案实体的规范排列、装箱、上架等工作；
4. 售后服务：本项目5年质量保证期。质保期内及期满后，如采购人发现任何因成交人工作产生的数据错误，成交人应在接到通知后1个工作日内指派人员上门进行维护与修正。
   1.10.3 其他要求：响应单位承诺具备履行本合同所必需的专业人员、设备及技术能力，并保证在合同履行期间提供持续、优质的服务，所有服务均严格满足公开竞争性谈判文件的全部规定与要求。如遇突发情况，响应单位保证能够及时、高效处置，确保问题得到妥善解决。针对以上要求，响应单位须提供书面承诺书，以确保其履行全部承诺义务。

1.11 监督部门

采购人监督部门。

1.12 资格审查方式

资格后审。

2. 响应单位资格条件

2.1 资格要求

2.1.1 响应单位须为在中国境内合法注册的法人或者其他组织，具有独立承担民事责任的能力，并提供有效的登记证书扫描件或复印件。
2.1.2 响应单位应具备云南省档案局、云南省国家保密局颁发的《云南省档案数字化服务机构备案证书》，并提供以上有效证书的扫描件或复印件。
2.1.3 响应单位应具备云南省国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》，并提供以上有效证书的扫描件或复印件。

2.2 人员要求

响应单位拟派的项目负责人须具备档案局颁发的《档案专业技术岗位培训合格证》，并提供以上有效证明文件的扫描件或复印件。

2.3 业绩要求

响应单位应提供自****至今的至少1个类似业绩；类似业绩指与本项目内容相同或相近的档案整理服务业绩。业绩证明材料包括已完成的合同复印件，认定时间以合同签订日期为准。

2.4 联合体

本项目不接受联合体谈判申请。

3. 公开竞争性谈判文件的获取

3.1 公开竞争性谈判文件获取时间

****15：00（北京时间）至****17：00（北京时间）。

3.2 公开竞争性谈判文件获取需提供以下证明文件

3.2.1 法定代表人持以下：（1）营业执照副本复印件或事业单位法人证书副本复印件（加盖公章）；

（2）法定代表人资格证明书（原件）和身份证（原件及复印件）；

3.2.2 委托代理人持以下：（1）营业执照副本复印件或事业单位法人证书副本复印件（加盖公章）；（2）法定代表人授权委托书（原件）和委托代理人身份证（原件及复印件）。
3.3 现场获取方式：请响应单位按上述规定时间携带证明文件到点击登录查看（地址：昆明市****
3.4 网上获取方式：请响应单位按上述规定时间，将以上相关证明文件、公开竞争性谈判文件购买转账凭证、开票信息、联系方式（包含联系人、电话及电子邮箱）发送至邮箱：****@126.com，并电话联系采购代理机构的联系人进行确认。

4. 费用缴纳

4.1 公开竞争性谈判文件售价：人民币陆佰元整（￥600.00），售后不退；
4.2 谈判保证金：人民币叁仟元整（￥3,000.00），缴纳时间为递交响应文件截止时间前。
4.3 代理服务费：不收取。
4.4 费用缴纳方式及账号：
4.4.1 费用缴纳方式：
（1）公开竞争性谈判文件购买方式：银行转账或现金；
（2）谈判保证金缴纳方式：银行转账；
4.4.2 费用缴纳账号：收款单位：点击登录查看，开户银行：中信银行昆明白塔路支行，账号：********。
4.5 购买公开竞争性谈判文件和代理服务费的发票有增值税普通发票与增值税专用发票两种形式可供选择。响应单位若需增值税专用发票，应在获取公开竞争性谈判文件时以书面形式告知采购代理机构，并提供完整开票信息；若未作此告知，则采购代理机构将统一提供增值税普通发票。

5. 谈判时间、地点安排

5.1 递交响应文件的截止时间：2025 年 12 月 22 日 14:00（北京时间），递交地址为昆明市****点击登录查看二楼多功能会议室）。逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照公开竞争性谈判文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。
5.2 递交响应文件其他事项：响应文件的正本与副本应分别装订成册，响应文件的正本与副本不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。响应文件应编制目录，并且逐页标注连续页码。响应文件的电子版（Word 版本和 PDF 版本各一份）应存储在 U 盘中，并在该 U 盘上粘贴标签，使用笔清晰标注响应单位名称。响应文件（含电子版）应统一密封在一个封套中密封递交，封套外注明响应单位名称、项目名称等内容。装订数量：正本一份、副本二份、电子版一份（U 盘）。
5.3 本项目的谈判时间：2025 年 12 月 22 日 14:00（北京时间），地址为昆明市****点击登录查看二楼多功能会议室），响应单位的法定代表人或其授权代理人应准时参加。

5.4 其他有关事项提示如下: 若响应单位不能到现场谈判, 请于递交响应文件的截止时间前 2 日联系点击登录查看。响应单位选择邮寄《响应文件》的视为默认谈判现场开启结果,但须充分考虑邮寄所需时间, 邮寄单号及响应单位公司名称发送至邮箱****@126.com, 由于响应单位邮寄信息错误导致无法辨别响应单位响应文件的,后果由响应单位自行承担。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件采购人不予受理。响应单位自行对邮寄过程中响应文件的密封情况负责。涉及现场澄清的内容,响应单位可通过电子邮件的方式澄清。邮寄地址: 云南省昆明市****
6.发布媒体
本次公开竞争性谈判公告在 “中国招标投标公共服务平台” (www.cebpubservice.com) 网站上发布,采购人和采购代理机构对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
7.联系方式
采购人:点击登录查看
联系人: 黄老师
联系电话:****
采购代理机构:点击登录查看
联系人:包老师、米老师
联系电话:****、****
邮箱: ****@126.com