浅谈政府采购项目竞争性磋商采购方式的审计重点
全部类型山东德州2025年12月16日
一、针对“适用条件特殊性”的审计重点
竞争性磋商的核心特点之一是仅适用于特定情形(如技术复杂、需求不明确),审计需确保采购方式选择合法,严防滥用风险。
(一)法定适用情形的实质性审查
1.法规依据:根据《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》,适用情形包括:技术复杂或需定制化设计;无法精确拟定技术规格或工程量清单;需供应商提交设计方案或创新性解决方案。
2.审计方法:调阅采购需求文件,核查是否真实存在“技术复杂”或“需求模糊”的客观困难。
3.案例验证:某河道整治工程以“地质条件复杂”为由申请竞争性磋商,审计发现其地质勘探报告仅描述“普通黏土层”,不满足条件。
(二)规避招标的隐蔽手段识别
1.拆分项目:将本应整体招标的工程拆分为多个“小额+磋商”项目(如某市****
2.虚构需求模糊性:在采购文件中刻意使用模糊表述(如“智能化系统需满足未来扩展需求”),但实际技术参数明确。
3.审计对策:比对同类项目技术参数,判断需求模糊是否合理;通过工程量清单反向推导项目完整性,识别拆分行为。
二、针对“多轮磋商互动性”的审计重点
竞争性磋商允许采购人与供应商多轮谈判并修改文件,但该环节易产生信息不对称与程序违规。
(一)磋商过程透明性审计
1.文件修订的合规性:检查采购人是否在每轮磋商后书面通知所有供应商修改内容(如新增技术指标、调整评分标准);核查修改后的采购文件是否重新公示或书面送达供应商,确保知情权平等。
2.关键证据留存:调取磋商录音录像、会议纪要,确认供应商提出的合理建议是否被采纳;重点审计“最后一轮磋商”是否突然增加限制条款(如限定某品牌设备)。
(二)供应商响应公平性审计
1.磋商机会均等:检查是否向所有参与供应商提供同等次数的磋商机会(如均为两轮);审计采购人是否私下与个别供应商协商(如邮件、微信单独沟通)。
2.响应文件一致性:核对供应商最终响应文件是否基于最新版采购文件编制,防止“旧版文件误用”。
三、针对“综合评分法主导性”的审计重点
竞争性磋商通常采用综合评分法,评分标准的主观性易导致人为操控结果。
(一)评分标准设置的合理性审计
1.分值权重合规性:根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号),价格分占比应为10%-30%。审计技术方案、履约能力等主观分是否设置过高的自由裁量空间(如“技术先进性”占40%且无细化标准)。
2.量化指标的明确性:检查评分项是否细化到可量化维度(如“项目经理经验”应明确“一级建造师+5年经验得5分,每少1年扣1分”);排除模糊表述(如“方案优秀得8-10分”无判定依据)。
(二)专家评审行为规范性审计
1.评分逻辑一致性:横向对比同一专家对不同供应商的评分,若同一指标下A供应商得8分、B供应商得2分但无合理说明,视为异常;检查专家是否独立打分,是否存在抄袭其他专家评分表的行为。
2.主观分偏差分析:计算所有专家“技术方案”评分标准差,若某专家评分显著偏离均值(如超±20%),需核查理由是否充分。
四、针对“合同协商可变性”的审计重点
竞争性磋商允许在合同中协商调整条款,但可能引发合同与采购文件实质性背离。
(一)合同条款与磋商结果一致性审计
1.核心条款比对:将合同与采购文件、供应商最终响应文件逐条对比,重点审查:技术参数是否降低(如混凝土强度从C40改为C30);工期是否延长(如从180天变为240天);付款比例是否提高(如预付款从10%增至30%)。
2.实质性变更判定:若合同变更涉及核心条款且未重新磋商,视为违规(如某项目合同将“固定总价”改为“按实结算”)。
(二)工程变更与签证管理审计
1.变更真实性核查:抽查变更签证单,核实现场照片、监理日志、设计变更通知书等佐证材料;通过工程量计算软件复核土方量、钢筋用量等数据,识别虚增风险。
2.变更价格合理性:对比变更单价与合同单价,偏差超过10%的需提供三家以上供应商报价单;审计变更部分的取费标准是否与合同一致(如管理费、利润费率)。
五、针对“供应商资质动态性”的审计重点
工程类项目对供应商资质要求严格,但竞争性磋商可能放松事前审查,审计需穿透核查。
(一)资质有效性穿透审计
1.实时核验:通过“全国建筑市场监管公共服务平台”查询供应商资质证书、安许证有效期;检查项目经理是否与响应文件一致,是否存在“挂证”(如社保缴纳单位非中标企业)。
2.履约能力动态跟踪:核查供应商是否在磋商期间被列入失信名单(如天眼查信用报告);审计中标后是否擅自更换关键人员(如未经批准更换项目经理)。
(二)关联关系与围标行为审计
1.关联企业识别:通过企业股权穿透图、法人代表交叉任职信息,识别实际控制人关联的“陪标”供应商;检查响应文件是否存在雷同(如技术方案段落重复、错别字一致)。
2.报价规律性分析:运用统计学方法计算报价离散度,若多家供应商报价呈等差数列或固定比例(如A报100万、B报105万、C报110万),提示串标嫌疑。
(作者:陈波 单位:乐陵市审计局)
End
来源:山东省审计厅
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