红河卫生职业学院2025年迎新晚会设备租赁服务采购公告

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一、项目概况

（一）项目名称：点击登录查看2025年迎新晚会设备租赁；

（二）预算金额：14万元；

（三）项目时间：****；

（四）项目地点：点击登录查看田径场；

（五）采购服务内容：提供契合迎新晚会需求的舞台搭建、灯光、音响、大屏、摄影摄像、座椅等设备租赁及相关配套服务；

（六）采购方式：竞争性磋商；

（七）评审方法：综合评分；

（八）本项目可进行现场踏勘（场地测量），如需现场踏勘请联系踏勘联系人；

（九）本项目不接受联合体投标。

二、合格的供应商必须符合以下条件

（一）投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；

（三）投标人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间（以投标截止时间前查询结果为准）；

（四）本项目不接受联合体投标，不允许将项目分包或转包给其他单位。

三、具体要求如下：

（一）舞台搭建：搭建钢结构舞台，尺寸不小于18m×10m×0.6m，需铺设地毯并配备台阶；同时提供舞台相关支撑结构，确保舞台稳固安全，能满足晚会表演、互动等各类场景需求，为演员和工作人员提供安全、平整的活动空间。

（二）音响设备：配置专业室外演出线阵音响系统，包含主扩音箱、返听音箱、后场补声音箱等，数量和功率满足室外操场声场覆盖需求；配备专业数字音控台、无线手持麦克风（不少于8个）、头戴麦（不少于4个）、音频处理器及相关音频线缆；音响设备需具备高保真音质，可清晰还原人声、音乐及各类音效，保障现场所有观众都能获得良好的听觉体验。

（三）灯光设备：提供演出灯光组合，包含光束灯（不少于60台）、LED帕灯（不少于100台）、切割灯（不少于16台）、观众灯（不少于8台）等，数量和种类满足晚会舞台灯光效果设计需求；配备专业数字灯光控台，具备多种灯光场景预设、实时编程及灵活切换功能，可根据晚会不同节目类型（如歌曲、舞蹈、朗诵等）营造契合氛围的舞台视觉效果；同时提供灯光支撑结构（如龙门灯架）及薄雾机等辅助设备，增强灯光渲染效果。

（四）大屏设备：提供户外防水高清LED大屏幕及屏幕背架（雷亚架），主屏尺寸不小于14m×5m、直播屏4m×6m×2块，分辨率满足现场远距离观看的视觉效果要求；配备大屏控台、处理器及服务器，具备快速拼接和安装技术，可播放晚会开场视频、节目背景画面、互动环节内容等；支持实时信号切换和多画面显示，能与摄影摄像设备联动实现现场投屏，提升舞台视觉冲击力。

（五）摄影摄像服务：配备不少于1台固定机位摄像机及相应摄像师和助理；提供导播台及专业导播人员，实现多机位信号切换；提供视频信号现场无线图传设备，确保信号传输稳定；提供全程实录视频。

（六）座椅租赁：提供不少于100张条桌及200张靠背椅，座椅需结实耐用、舒适，摆放整齐有序，满足晚会观众就座需求。

（七）设备安装与调试：在晚会前5天完成所有设备的安装与调试工作，包括舞台搭建、灯光音响大屏组装、摄影摄像设备调试等，确保设备正常运行；晚会当天安排专业技术人员（如音响师、灯光师、大屏操作员、摄像师等）现场值守，及时处理设备突发问题，保障晚会顺利进行。

（八）运输与装卸：负责所有设备及物料的运输、装卸工作，选择安全可靠的运输方式，确保设备在运输过程中不受损坏；运输、装卸过程产生的所有费用包含在租赁费用内，甲方无需额外支付。

（九）技术支持：晚会期间，专业技术人员需根据晚会流程、节目需求及现场氛围，实时调整音响音量音质、灯光效果、大屏显示内容、摄像角度等，确保晚会呈现最佳效果；全程提供技术咨询服务，解答甲方相关疑问。

（十）设备维护与故障处理：租赁期间，定期对设备进行维护和检查，及时发现并排除潜在故障；若设备出现故障，需在5分钟内响应，20分钟内完成更换或维修，确保不影响晚会正常进行；如遇重大设备故障无法及时修复，需提供备用设备替代。

（十一）设备拆卸与退场：晚会结束后1天内完成所有设备的拆卸、清点及退场工作，清理现场遗留物料，恢复场地原貌，确保场地整洁有序。

（十二）服务期限：晚会前5天至晚会结束后1天内（包含设备安装调试、现场服务、拆卸退场全过程）。

四、响应文件清单

（一）报价文件：需详细列出各项设备及服务的名称、规格型号、数量、单价、总价、服务内容以及舞台灯光效果图等，加盖单位公章及骑缝章；

（二）营业执照副本复印件（加盖单位公章）；

（三）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书（加盖单位公章，授权委托书需明确授权范围及期限）；

（四）过往类似项目业绩证明材料（如合同复印件、甲方服务证明等，加盖单位公章）。

五、响应文件清单

（一）回执提交：

1．截止时间：****10时30分（北京时间）

2．提交邮箱：****@163.com

（二）响应文件提交方式：

现场提交

（三）竞争性磋商：

1．时间：****15时30分（北京时间）

2．地点：点击登录查看图书馆6楼608室（校团委办公室）

六、公告期限

自本公告发布之日起5个自然日。

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

采购人信息

采购人：点击登录查看

地址：蒙自市****

联系方式：****

踏勘联系人：点击登录查看