阜阳项目零星材料采购计划任务

湖南省工业设备安装有限公司

物资招标邀请函

我公司 阜阳维保 项目 工程需采购 零星材料 一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。

招标联系人和电话： 点击登录查看**** 项目部联系人和电话： 点击登录查看****

一、报价方式及报价期限：

1. 此次报价为含税（3%税率增值税专用发票，要求价税分离）、含运费价，货到 安徽省阜阳市****

2. 本次报价要求详见标包，标的物应满足 国家 标准要求，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。

3. 根据付款方式不同按以下 ② 种付款方式报价：①需方支付合同总额30%预付款，中标单位供货，供货完毕且验收合格后，双方办理结算，供方按结算金额开具发票给需方后结清尾款；②无预付款，签订合同后供方发货，货到验收合格后，双方办理结算，需方支付全额货款；③双方签定合同后，需方支付全额货款后，供方送货至需方指定地点。

4. 合同价款支付方式：本合同所有款项采用 电汇转账 方式支付。

5. 报价有效期 5 个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后 7 个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。

6. 投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为 2025 年 12 月 25 日 17 时 00 分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

7. 供货期为 3 天，自 27 之日起计算，标的物最迟必须在 2025 年 12 月 30 日 17 时前送至需方指定地点，全部供货完成。

8. 为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付 / 元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后 / 个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此费用自动转为合同履约保证金。

9.中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳500元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，则招标方另选其他投标单位中标。

二、评标办法：按下列第 1 种确定。

1. 一次报价定标，合理最低价中标。

2. 经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。

三、投标保证金收款帐户信息

1.收款方银行开户名称：

2.收款方银行帐号：

3.收款方税号：

湖南省工业设备安装有限公司 运维 分公司

2025年 12 月 17 日