中大餐饮2026年劳保及厨房用品采购项目遴选
全部类型广东广州2025年12月19日
中大餐饮2026年劳保及厨房用品采购项目 点击登录查看(简称中大餐饮)为满足2026年劳保及厨房用品采购需要,根据中大餐饮采购管理有关规定,现对劳保及厨房用品采购项目启动遴选,欢迎符合本项目要求的供应商参加遴选。 第一部分 遴选公告 一、项目名称:中大餐饮2026年劳保及厨房用品采购项目 二、采购品种及数量:具体数量以实际订单为准。
供货资格有效期:2年,采购人不对服务期内的采购金额做出承诺。 三、采购方式:采用遴选的方式。 1. 采购人组成评审小组; 2. 评审小组对参选人的报价进行评审,报价最低的供应商中选。 四、参选人资质要求 (一)必须符合以下对供应商的相关规定: 1.提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件;如国家另有规定的,则从其规定。(分公司应选,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效,但总公司及总公司下属其他分公司的人员及业绩不作为申请人的人员或业绩进行评分,法律法规或者行业另有规定的除外); 2.应选人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一:①失信被执行人;②重大税收违法失信主体;③政府采购严重违法失信行为。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(说明:①由遴选人、招标代理机构于应选截止日在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为不存在上述不良信用记录。②应选人为分公司的,同时对该分公司所属总公司(总所)进行信用记录查询,该分公司所属总公司(总所)存在不良信用记录的。) (二)参选人需提供参选声明、廉洁承诺书、法人身份证明及身份证复印件、法人委托书及受委托人身份证复印件(如是法人参选,不用此委托书)。 (三)参选人需提供近三年类似项目业绩一览表(列出使用单位联系人、联系电话、合同等)及至少3份业绩合同。 以上要求,由参选人提供相关资料证明并盖章。 一、参选资料递交地址:广东广州市**** 二、参选人须于报价截止时间前将密封报价单送至遴选地点。 三、参选资料递交截止时间:2025年12月 24 日下午18时前 四、联系方式:莫柏明 联系电话:****。 五、九、纪检监察:电话:****,举报邮箱:****@mail.sysu.edu.cn 六、十、参选须知及参选文件说明 (一)参选文件的基本要求 1. 参选文件编制 (1) 所有复印件、扫描件等资料须加盖公章,并入册; (2) 所有文件资料需装订成册,列出内容目录,并标清各项页码索引; (3) 资质审查文件及商务报价文件一份正本、一份副本,在每一份参选文件上要明确标注参选人全称,“正本”、“副本”字样。另需提供与参选文件正本一致的盖章扫描版(商务报价文件额外提供excel版),压缩加密后发送至指定邮箱:****@gzzdcy.cn,密码打印放置于纸质版遴选文件密封袋中;或将电子遴选文件上存至U盘中,放置于纸质版遴选文件密封袋中; (4) 参选文件正本须打印并由参选人的法定代表人或授权人签字并加盖单位公章。副本可复印,但须加盖单位公章。 2. 参选文件的密封及标记 (1) 参选人应将资质审查文件装订后,正本和副本一起密封。 (2) 参选人应将商务报价文件单独密封,不得出现于资质审查文件中。 (3) 密封后应标明参选文件项目名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字,并注明于遴选前不得启封。 (二)参选文件的组成 1. 资格审查文件部分 必须有的资料包括:参选文件清单及页码索引,参选声明、廉洁承诺书、法人身份证明及身份证复印件、法人委托书及受委托人身份证复印件(如是法人参选,不用此委托书)、企业营业执照复印件、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法失信主体”记录名单、未被列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单、近三年类似项目业绩一览表(列出使用单位联系人、联系电话、合同等)及至少3份业绩合同、“参选人资质要求”中要求提供的其他佐证材料。 2. 商务报价部分 (1) 参选人最终报价为“单价”,可作为供货时价格计算的标准和评选依据。“单价”为所参选人中选后为完成合同规定的全部工作需支付的一切费用,包括由中选方承担的材料费、加工费、包装费、人工费、运输费、其他摊入费用、税金等全部费用和要求获得的利润以及应由报价人承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。中选人不应另立项目要求采购方予以支付; (2) 一个项目只允许有一个报价,采购方不接受任何有选择性的报价; (3) 报价清单:详见附件中大餐饮2026年劳保及厨房用品采购报价清单(需报最低起订金额); (4) 提供符合法律法规要求的增值税发票或普通发票。 七、十一、项目资金兑付 1. 履约保证金:本遴选项目无需支付保证金。 2. 货款:供货方按采购方规定的时间到货后,经采购方验收确认合格,采购方在订单全部到货后完成双方对账并收到合规发票二十个工作日内支付相应货款。 八、十二、完成时间:中选方应严格按采购方要求的时间供货,并经采购方验收。 九、十三、违约处理:中选方如未能按采购方要求的供货时间供货,采购方可拒收货物且不支付任何费用。 第二部分 遴选项目要求 一、项目概况及总体要求 1. 参选人一旦参与本次采购活动,即被视为接受了本遴选文件的所有内容,如有任何异议,均需在开标日期前以书面形式提出。 2. 响应供应商每批次提供的产品的数量、送货时间及送货地点以采购方通知为准。响应供应商投标时所提供的产品如在实际供货时已经停产导致不能供货,应按中标价格提供同等或更优产品,否则按违约处理。 3. 合同履行期间,采购方将定期及不定期核查中标人履约情况。如发现中标人存在质量、价格、材质等弄虚作假,中标后转包,配送不及时或售后服务不到位等违反合同规定的情况,采购方根据退出机制、相关管理规定和合同约定条款采取警告、处罚乃至终止合同等措施。 4. 参选方须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购方概不负责,由此给采购方造成损失的,中选人应承担相应后果,并负责赔偿。中选人为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购方所有。 二、 服务要求 1. 中选方应负责货品的出产,运输,并按采购方要求搬运至规定地点。 配送地点:
2. 交货时间:具体时间以采购方规定为准。中选方应严格按照采购方要求的供货时间供货。如中选方未能按采购方要求的供货时间供货,采购方可拒收货物且不支付任何费用。 第三部分 遴选 一、采购人组织遴选。 二、遴选小组对参选文件进行审查、质疑、评估、比较。遴选小组按照公平、公正、择优的原则进行独立评选。 三、对参选文件的审查及相应的规定: 遴选小组将审查参选文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入,以单价乘以预估数量后的总价为准;若文件大写表示的数据与数字表示的有差别,以大写表示的数据为准。 四、参选文件的澄清 1. 为了有助于对参选文件进行审查、评估和比较,遴选小组有权向参选人质疑,参选人法人或被委托人必须及时答疑及澄清其参选内容。 2. 重要澄清的答复应是书面的,但不得对参选内容进行实质性修改。 五、遴选方法及标准 1. 遴选程序:资质文件评审→报价清单评审→确定中选候选人。 2. 评选采用低价法。 3. 在遴选结果确定后,如第一中选候选人出现以下情况,采购方可以根据遴选小组提出的中选顺序,更换中选候选人,由第二中选候选人中选,若第二中选人出现以下情况,则由第三中选候选人中选: (1) 中选候选人弃选的。 (2) 采购方查实中选候选人存在弄虚作假、影响中标结果的违法违规行为,不符合中选条件的。 (3) 如中选候选人在服务期间因服务质量或次数不能达到采购方要求,并且经采购方发出3次或以上的整改通知后,整改仍未达到采购方的服务或次数的要求。 六、其他注意事项 1. 遴选小组不向未中选人解释未中选原因,不退还参选文件。 2. 若出现少于三家参选人进行参选的或有效参选不足三家的,由采购方综合评估确定中选人。 3. 参选人应承担所有与准备和参加参选有关的费用,不论参选的结果如何,采购方均无义务和责任承担相关费用。 4. 参选有串通参选、弄虚作假行为的,其参选一律无效。 第四部分 参选文件格式 (封面) 中大餐饮2026年劳保及厨房用品采购项目 参选文件 参选人: (盖章) 法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章) 日期: 年 月 日 一、参选人资质材料 参选必须有的资料包括:参选文件清单及页码索引,参选声明、廉洁承诺书、法人身份证明及身份证复印件、法人委托书及受委托人身份证复印件(如是法人参选,不用此委托书)、企业营业执照复印件(分公司应选,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效,但总公司及总公司下属其他分公司的人员及业绩不作为申请人的人员或业绩进行评分,法律法规或者行业另有规定的除外)、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一:①失信被执行人;②重大税收违法失信主体;③政府采购严重违法失信行为。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(说明:①由遴选人、招标代理机构于应选截止日在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为不存在上述不良信用记录。②应选人为分公司的,同时对该分公司所属总公司(总所)进行信用记录查询,该分公司所属总公司(总所)存在不良信用记录的。) 1. 参选声明 参选声明 (参选单位全称)授权 (姓名) (职务)为全权代表,参加贵单位组织的劳保及厨房用品采购项目遴选的有关活动,并宣布同意如下 1.我方愿意按照遴选文件的全部要求进行遴选(参选内容及价格以参选文件为准); 2.我方完全同意放弃对遴选文件有误解的辩解权利; 3.我方将按遴选文件的规定履行合同责任和义务; 4.我方同意提供按照贵单位要求的与其遴选有关的一切数据或资料,理解贵单位选择的遴选方法; 5.与本次遴选有关的一切正式往来通讯请寄: 地址: 邮编: 电话: 传真: 参选方代表姓名、职务: 参选单位名称(加盖单位公章) 日期: 年 月 日 2. 法定代表人身份证明 法定代表人身份证明 参选人名称:________________________________ 单位性质:__________________________________ 地 址:__________________________________ 成立时间: 年 月 日 经营期限:__________________________________ 姓 名:性别:年龄:______ 职务:系: (参选人单位名称) 的法定代表人。 特此证明 参选人(盖法人章): 日 期:年月日 (粘身份证复印件) 3. 法定代表人委托书(说明:法定代表人参加遴选,不用此委托书) 法定代表人委托书 兹委托 参加贵单位组织的劳保及厨房用品采购项目遴选活动,全权代表我单位处理有关事宜。附全权代表情况: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 电话: 传真: 邮政编码: 身份证号码: 详细通讯地址: 参选单位名称(公章) 法定代表人(签字) 年 月 日 (粘身份证复印件) 4. 廉洁承诺书 廉洁承诺书 为确保采购活动的公开、公正、公平,防止采购中发生行受贿、侵占、合同诈骗等违纪违法行为,降低采购成本,保护采购人员(防止其违法犯罪),我方特向你方做出承诺如下 : 1、在任何采购环节,不以任何理由向你方人员行贿,包括但不限于送钱、物、购物卡、有价证券、免费提供劳务、支付应由你方个人支付的各种费用和其他各种变相行贿行为; 2、不与你方人员及其亲属从事本采购项目相关的任何物资买卖、提供劳务及中介活动等任何交易交往行为,未经你方允许不转包、分包项目; 3、不伙同他人串标、围标、虚假投标、恶意低价或者非法排挤其他竞标人参与公平竞争损害你方合法利益; 4、诚信正当交易,不掺杂掺假、以假充真、以次充好、以不合格冒充合格; 5、你方人员如提出吃、拿、卡、要等违背本承诺书的要求或有其不正当行为,我方保证及时主动向你方及你方主管单位的纪检部门举报,联系电话:****; 6、我方已经知晓并支持你方关于廉洁从业方面的相关规定,将无条件配合你方关于规范采购行为的调查、检查、调研等工作,及时完整提供相关资料和客观信息。 我方将严遵守本承诺,如有违反,你方可单方面取消本次合作项目(如已中标,则中标无效,已签订合同的,中止或终止执行),我方自愿向你方支付不低于行贿金额10倍以上的违约金,并承担因取消或者中断合同给你方造成的经济损失。同时三年内不参加你方组织的所有采购招标活动。 承 诺 方(盖章) : 承诺方代表签名: 承诺日期: 年 月 日 5. 类似项目业绩一览表 类似项目业绩一览表(近3年)
注:提供业绩清单上至少3份合同扫描件作为证明材料。 参选单位名称(加盖单位公章) 日期: 年 月 日 二、报价清单:详见附件:中大餐饮2026年劳保及厨房用品采购报价清单(需报最低起订金额) 第五部分 合同模板 厨杂用品类采购合同 合同编号: 本采购合同由以下双方于__2025_年__月____签署: 点击登录查看,地址位于中国广东省广州市****,以下简称“中大餐饮”; 和(公司名称): ,地址位于(公司地址): 以下简称“供应商”。 中大餐饮及供应商以下单独称为“一方”,合称为“双方”。 双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量法》及有关法律、法规的规定,就中大餐饮向供应商采购货物及供应商向中大餐饮供应货物达成本协议。 一、 定义 “货物”指中大餐饮书面确认的采购配送定价表中列明的所有产品、设备、 备品、备件、零部件及相关资料; “服务”指双方协商确认的所有与供应货物相关的运输、安装、装配、调试、测试、售后等服务和/或工作的履行。 “采购订单”指中大餐饮根据本合同条款和条件下发给供应商的订单或清单。 “保密信息”指中大餐饮向供应商披露的任何信息和数据,包括但不限于任何业务、商业或技术信息和数据,无论这些信息或数据采用何种媒介作为载体。 二、 采购范围 2.1本合同的采购物是: 厨杂用品类 。 2.2本合同采购范围及供应商供应范围以中大餐饮书面确认的采购配送定价表为准。在执行合同过程中如发现有任何遗漏或短缺或任何项目未列入定价表中,或未包含在发货清单/订单中,而为保证本合同中货物性能和用途又必须包含在供货范围内,供应商应自负费用将上述项目补齐。 三、 合同文件 以下文件(统称 “合同文件”)为本合同的重要组成部分: 附件 1 中大餐饮供应商行为准则/供应商声明 附件 2中大餐饮供应商供货异常处理方式 附件 3 廉洁承诺书 附件 4供应商保密确认函 四、 订单的确认与取消 4.1 供应商应在收到中大餐饮的采购订单后1个工作日内以书面方式确认接受订单。供应商在该期间未回复的,视为已经接受采购订单。若供应商的订单确认与中大餐饮发出的采购订单内容不一致,该不一致仅在中大餐饮书面确认后才对中大餐饮具有约束力。 4.2 中大餐饮有权在交付日前10天书面通知供应商取消任何采购订单,且无需承担任何责任。中大餐饮可依照第6.1(3)条、第8.3条、第10条、第14.2条、第14.3条,第15.1条、第16.4条或第18.6条的规定,在不承担责任的情况下取消采购订单。 4.3 中大餐饮接受采购订单项下交付的货物或服务不构成对供应商条款和条件的接受。供应商在发货时不得对本合同条款及条件作出保留。 五、 价格及付款 5.1 货物及服务价格见中大餐饮书面确认的采购配送定价表。 5.2 合同各方同意,本合同按以下方式结算货款: □一次性结算:双方应于XXX之前安排对账,就对账无异议的金额,中大餐饮或中大餐饮指定的其他账户收到合规等额的发票后的二十(20)个工作日付款。 √按月结算:每月 10号(节假日顺延)前供应商和中大餐饮或中大餐饮指定的其他单位按要求完成上月货款核对工作。在双方对账无误,中大餐饮或中大餐饮指定的其他账户收到合规等额的发票后的二十(20)个工作日付款。 □按季度结算:下一季度的10号(节假日顺延)前供应商和中大餐饮或中大餐饮指定的其他单位按要求完成上季度的货款核对工作。在双方对账无误,中大餐饮或中大餐饮指定的其他账户收到合规等额的发票后的二十(20)个工作日付款。 □按半年结算:在XXX之前,供应商和中大餐饮或中大餐饮指定的其他单位按要求完成半年的货款核对工作。在双方对账无误,中大餐饮或中大餐饮指定的其他账户收到合规等额的发票后的二十(20)个工作日付款。 □按年度结算:在XXX之前,供应商和中大餐饮或中大餐饮指定的其他单位按要求完成该年度的货款核对工作。在双方对账无误,中大餐饮或中大餐饮指定的其他账户收到合规等额的发票后的二十(20)个工作日付款。 □其他结算方式:____________。 上述发票均为含 %普通发票或增值税专用发票。 上述款项均应付至供应商指定如下账户: 户名: 账号: 开户行: 5.3 供应商开具的发票需满足中国相关法律法规要求,且发票上应载明中大餐饮采购订单号。中大餐饮不接受除供应商以外的第三方出具的发票。 5.4 中大餐饮在任何时候以中大餐饮对供应商的任何索赔或收费有权抵销在本合同或采购订单项下应向供应商支付的任何到期款项。 5.5 中大餐饮的任何付款不构成对货物或者服务符合合同要求的承认和接受。 六、 交付 6.1 供应商确认按时履行本合同及采购订单至关重要;供应商应严格按照中大餐饮规定的时间表交付货物或提供服务。供应商应就交付时间的延迟及其原因尽快通知中大餐饮。就供应商引起的交付延迟,中大餐饮有权: 1)指示供应商自行承担费用,用更快捷的运输方式交付货物和服务; 2)按未交付货物和服务采购金额1%每日向供应商收取延迟交付违约金; 3)若延迟超过2个工作日,中大餐饮可以(a)全部或者部分取消采购订单,并无需承担任何责任;(b) 向第三方采购该货物或服务,由供应商承担额外支出的费用;(c)要求供应商赔偿中大餐饮因此遭受的全部损失和/或(d)终止本合同,并无需承担任何责任。 6.2 供应商应在与中大餐饮确定的地点交付货物和提供服务。在中大餐饮的场所提供服务时,供应商的人员、代理人及分包商在任何时间均应完全遵守中大餐饮场所和安全保卫规定,并应立即向中大餐饮报告其涉入的任何事故。供应商应当为其人员在中大餐饮工作期间投保充分的人身伤害保险。 6.3 除非另有约定,运输(包括货物装卸)和包装的费用由供应商承担。供应商应根据适用的法律和良好的商业惯例,将货物妥善打包,以在运输中保护货物。供应商应在每件包装上标注相应的采购订单号。如在定价表中价格列明为出厂价或出库价时,如果中大餐饮没有明确要求特定的运输方式,则应当以最经济但安全的方式组织运输。因未遵守中大餐饮对运输的要求而引起的额外费用应由供应商承担。 6.4 每次发运必须附有与内容相符的发货单、装箱单、质量合格证以及订单要求的其它文件。发货单和装箱单应载明采购订单号、货物描述、部件号及数量。供应商亦应立即在发运时将上述信息通知中大餐饮。除非中大餐饮事先书面同意,中大餐饮不接受一个采购订单分批交货。 6.5 供应商自行决定是否投保运输和其他财险,制造、运输、安装过程中因货物损毁灭失造成的延误不能免除供应商的合同义务,也不得免除货物毁损灭失中货损责任完全由供应商承担的义务。 七、 风险转移 在中大餐饮确定的地点交付并向中大餐饮转移占有之前,供应商承担货物的风险。货物交付至中大餐饮确定的接收地点后货物所有权和风险转移给中大餐饮。如供应商根据合同要求需向中大餐饮提供安装、装配、调试、测试和其他服务,则风险在该等服务完成且中大餐饮书面同意接受后转移给中大餐饮。 八、 质量与验收 8.1 供应商提供的货物必须符合国家有关质量标准和规范,中大餐饮可在其发出的订单中就标准和规格提出偏离;如果中大餐饮提出的偏离经供应商确认,则对双方均有约束力。若存在国家和(或)地方和(或)行业标准,供应商提供的货物亦必须符合国家标准和(或) 地方和(或)行业标准。若供应商提供的货物不符合上述标准和(或)双方确认的偏离,中大餐饮可部分或全部拒收;中大餐饮保留向供应商就不合格货物导致的额外费用进行索赔的权利。供应商应以良好的、技术精湛的方式提供所有服务。 8.2 在货物交付至中大餐饮时,双方应共同开箱检验,以确定交付的货物的外观无瑕疵及数量准确。共同检验的通过不能免除供应商对隐蔽瑕疵的担保责任。 8.3 若共同检验过程中发现供应商交付的货物不符合约定,中大餐饮可部分或全部拒收或全部接收并要求供应商补足数量。若供应商未能在中大餐饮拒收货物后的10个工作日内交付符合合同约定的货物或提供服务或补足数量,中大餐饮有权取消相应采购订单且就不合格货物导致的损失向供应商进行索赔。 8.4 中大餐饮付款不影响其行使上述权利。若中大餐饮取消采购订单,供应商应在采购订单取消后的5个工作日内将中大餐饮为该采购订单已经支付的款项(如有)全部退回。 九、 保证和赔偿 9.1 供应商保证,所有本合同下供应的货物应当:(1)符合国家有关质量标准和规范要求及中大餐饮其它要求;(2)材料、设计和工艺良好,没有缺陷;(3)是新的(未使用并且非翻新),适销的并适于拟用于的用途。上述保证应当在检查、接受和付款后继续有效。 9.2 对于不符合上述保证的货物(“不合格货物”), 中大餐饮可以在货物交付且通过安装调试后的二十四(24)个月(“保证期”)内要求供应商修理或替换,相关费用及风险由供应商承担。如供应商未能在收到中大餐饮书面通知后15个工作日内完成修理或替换,中大餐饮可以自行决定:(a)修理或替换不符的货物并由供应商承担费用;(b)要求降低采购价格;或者(c)要求退货退款。保证期自中大餐饮发出书面通知时中断。修理和替换的货物应当自交付、重新安装通过测试后的二十四(24)个月内受9.1条保证义务的约束。供应商还应对中大餐饮因不合格货物遭受的损失和损害进行赔偿。 9.3 若交货地点在中大餐饮客户的场地,上述保证期则从中大餐饮客户成功完成验收测试后开始计算。 9.4 保证期内,供应商应为中大餐饮免费更换备品备件;并应在24小时内响应中大餐饮报告的货物使用故障;如故障未能在3天内排除,供应商应提供可替换的货物供中大餐饮免费使用。 9.5履约保证金(请在新缴履约保证金、延续原合同履约保证金方式、无需缴纳合同履约保证金方式中勾选一种) i.新缴履约保证金方式□: 在合同签订之日起7个工作日内,供应商向中大餐饮指定银行账户缴纳 元履约保证金。 中大餐饮提供等额的财务收据,该保证金在合同履行期满(不再续签时且双方无其他纠)之日起一个月内一次性不计利息退还供应商。 ii.延续原合同履约保证金方式□: 鉴于中大餐饮与供应商于 年 月 日签订的《 合同》(合同编号: )中约定,供应商已向中大餐饮指定银行账户缴纳 元履约保证金。中大餐饮及供应商经协商一致,延用上述合同约保证金,该保证金在本合同履行期满(不再续签时且双方无其他纠纷)之日起一个月内一次性不计利息退还供应商。 iii.无需缴纳合同履约保证金方式√。 十、 变更 除非经中大餐饮书面指示,供应商不得修改或改变货物或服务。中大餐饮有权在履行合同过程中书面通知供应商在下述方面进行变更(a)规格、图纸和数据;(b) 运输或包装的方法;(c)交付地点;以及(d) 交付时间。如果该等变更引起履行成本或时间的增加或减少,双方应在中大餐饮书面提出该等变更后的10个工作日内就价格及时间的调整达成书面协议;双方不能在10个工作日内就价格及时间的调整达成协议的,中大餐饮可书面通知供应商后取消采购订单或终止本合同。 十一、 知识产权 供应商保证供应给中大餐饮的货物及服务不侵害任何第三方的知识产权。如某一第三方提起索赔或主张,指出货物侵犯或盗用了第三方的任何知识产权,则对于由此引起的或与之相关的任何主张、争议、程序、罚款、损害、费用和开支(包括但不限于合理的律师费用、诉讼中判决支付的金额或和解金额以及本赔偿条款执行过程中发生的损害、费用和开支),供应商应当为中大餐饮及其股东、董事、雇员、代理人、母公司、子公司、客户和其他关联机构辩护、赔偿并使中大餐饮免于损害。 十二、 中大餐饮的财产 供应商同意,中大餐饮为履行本合同及采购订单而提供给供应商的中大餐饮和其客户的财产,例如图纸、规格、数据和类似财产,在任何时候均应被视为中大餐饮的专有财产。供应商生产的或者为供应货物/服务而从第三方购买并向由中大餐饮承担成本的任何设计、图纸、模具、模型、工具、技术数据/信息、材料、设备等应当自制造或者采购交付之日成为中大餐饮的财产。如果可行,所有该等中大餐饮财产应当被标记为中大餐饮财产、由供应商受托持有并承担风险;并仅为履行本合同和采购订单的目的使用,不得复制或披露给他人。本合同及采购订单履行完成后,所有中大餐饮财产应当以接受时同样的状况(除合理损耗外)返还中大餐饮;但是该财产已经整合入已交付货物/服务中或者在履行采购订单中被消耗掉的除外。 十三、 保密 供应商承诺,其仅为履行其在本合同项下的义务使用保密信息,且不会在履行本合同或采购订单期间或完成后进行下述活动:(a)向第三方披露保密信息;(b)为自己的利益或其它方的利益使用保密信息;或(c)公开保密信息。 供应商应当确保其分派进行本合同项下的工作的每名工程师、雇员、代理和分包商了解并遵守上述保密义务。 十四、 合同生效与终止 14.1 本合同有效期限1年,即从 202 年 月 日起,至 202 年 月 日止,在本合同有效期限内,中大餐饮有权提前一个月通知供应商终止本合同。 14.2 在下述情况下,可立即终止本合同及取消采购订单: 14.2.1任何一方实质违反其在本合同项下的义务并未能在收到另一方提出该实质违约的书面通知10日内补救;有权终止者为相对方; 14.2.2为其债权人的利益,一方被指定了财产接管人或受托人,或者破产或无力偿还到期债务,但法律禁止的除外;有权终止者为相对方; 14.2.3出现不可抗力时,任何一方有权根据第15.2条终止。 14.3 此外,如果中大餐饮基于可靠的信息(包括但不限于中大餐饮认为可信的第三方陈述,来源可靠的媒体报道,或中大餐饮依据本合同所获得的信息)善意地认为,供应商或以其名义或可归咎于供应商的原因而违反或可能违反适用法律、规章或规定,中大餐饮有权在终止日前的任何时候终止本合同及取消采购订单,并有权向供应商索赔。 十五、 不可抗力 15.1 对于因任何自然灾害或其他超出一方合理控制和非出于一方过错或过失(“不可抗力事件”)而导致的对本合同及采购订单的不履行或履行延误,该方不向对方承担责任。 任一方应在不可抗力事件开始后立即通知另一方,并且提供对该事件持续时间的最精确的预估。任一方应尽到合理注意,来克服和停止不可抗力事件带来的影响,并减少其为另一方带来的影响。双方各自有关购买和销售货物的义务的履行需根据受不可抗力事件影响的程度和持续时间中止。在不可抗力事件发生期间中大餐饮可以在通知供应商后,取消任何未完成的采购订单而不因此承担任何责任。 15.2 若不可抗力事件持续期间累计达到或超过三十(30)日,任一方可终止本合同,终止自向对方发出书面通知起立即生效。 十六、 附则 16.1 双方同意,所有需要发给另一方的有关任何一方权利或义务的通知应当以书面形式做出并通过信件、传真或快递发至下述地址(除非任何一方书面通知更改),采取任何一种方式发送通知的,以最先到达时间为通知时间,其中电子邮箱以发送时间为到达时间,传真以传真发出时间为到达时间,快递以快递文件交付至指定地址日为到达时间:
16.2 本合同及附件的修改、补充和变更应以书面形式制作,并在双方经协商达成一致时由双方正式授权代表签署。它们是本合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力。 16.3 任何一方不得未经另一方的事先书面许可转让本协议项下的任何权利或义务。 16.4 本合同在中大餐饮未书面同意的情况下不能分包给第三方;否则,中大餐饮有权终止合同并要求供应商赔偿损失。 16.5 如果本合同的某条款被裁决为违法或不可强制执行(“无效条款”),本合同其它条款仍然有效,双方应当尽其最大努力达成与本合同的总体意图和目标一致且与该无效条款具有同等经济效果的新条款。 中大餐饮未根据本合同相关条款或条件追究供应商违约责任的,不构成对该等条款或条件的放弃。本合同无规定的事宜,应当适用法律规定。 16.6 本合同根据中华人民共和国法律订立并据此解释。本合同一式两份,双方各执一份,两份具有同等法律效力。 十七、 争议解决 17.1 由于本合同及采购订单产生的任何分歧或者争议应由协议双方努力友好解决。纠纷解决失败以本合同的一方书面通知另一方为准。 17.2 如争议未能友好协商解决,则双方特此同意将本合同和/或采购订单导致的或与本合同或采购订单相关的任何争议或索赔提交中大餐饮所在地的人民法院诉讼解决。 18.1 供应商应遵守本协议“附件 1 中大餐饮供应商行为准则/供应商声明”(以下简称“行为准则”)的原则和要求。此外,供应商应尽最大努力将行为准则的内容转发给其供应商项下的每名工程师、雇员、代理和分包商,并说服他们遵守该行为准则的原则和要求。 18.2 应中大餐饮的要求,供应商应在该要求提出后的合理时间(除非另有约定)内,向中大餐饮提供一份按中大餐饮要求格式的书面自我评估。 18.3 供应商应保存其遵守行为准则的完整和准确的记录以及支持文件。供应商同意提供此类文件以及中大餐饮合理要求的以核实供应商遵守行为准则的其他信息。 18.4 如果供应商违反了行为准则,其应立即通知中大餐饮。如果有关供应商违反行为准则的指控或可能危及中大餐饮声誉的其他主张被公开,例如,通过媒体报导或网络上负面评论,供应商应根据中大餐饮的要求立即就供应商的违规或已出现的违规指控提供一份书面说明。 18.5 经事先向供应商发出合理书面通知,中大餐饮可以根据适用的数据保护法律,在没有不合理干涉供应商的业务活动或者违反供应商与第三方签订的任何保密协议的情况下,在正常业务时间内检查供应商对行为准则的遵守情况。除中大餐饮可能认为合理的措施外,中大餐饮应有权就有关供应商遵守行为准则的情况获取并检查供应商的有关记录和文件,以及与供应商的雇员面谈。在任何上述检查过程中,供应商应予合理配合。每一方应承担其因检查而各自发生的费用。如果审计发现供应商实质性的违规,除中大餐饮可能享有的任何其他权力外,供应商还应承担所有的审计费用。 18.6 除中大餐饮因供应商的违规可能享有的其他权利和补偿外,中大餐饮还可以通过书面通知供应商终止本合同和/或任何根据其发出的采购订单(该终止于终止通知中规定的日期生效),且无须对供应商承担责任。 (i) 违反了18.1款规定的供应商的义务;或 (ii) 拒绝进行或不合理的阻碍进行中大餐饮根据18.2款要求的自我评估;或 (iii) 不合理地阻碍中大餐饮行使其享有的18.5款规定的审计权利。 尽管如此,如果18.6款(i)至(ⅲ)规定的供应商的违约行为是可以补救的,则18.6款规定的中大餐饮的终止权只有在供应商未能在中大餐饮规定的合理宽限期间内对该违约完成补救的情况下方可行使。 ____________________________ ____________________________ 授权代表姓名: 授权代表姓名: 职位: 职位: 日期: 日期: 。 附件 1 : 点击登录查看供应商行为准则 本行为准则旨在建立与供应商合作的基本原则,促进公平、透明和互利的业务关系,确保所有活动符合法律法规及行业实践。本行为准则适用于向点击登录查看(以下简称“中大餐饮”)提供货物和服务的供应商,明确了供应商的基本职责。中大餐饮保留基于项目合规及经营需要单方变更本行为准则之要求的权利,变更自书面通知供应商之日起生效。如发生此类变更,请供应商予以配合。中大餐饮对本准则的合理变更不视为违约,供应商不得据此主张任何赔偿或抗辩。 一、合规经营 1.法律法规遵守:供应商必须严格遵守所有适用的国家法律法规及中大餐饮不时更新的内部政策标准,禁止任何形式的欺诈、贿赂或非法行为。 2.反贿赂与反腐败:坚决杜绝行贿、受贿或利益输送行为,确保商业活动真实透明。供应商应建立并持续完善内部监督机制,确保有效预防、发现及纠正违规行为,并向中大餐饮定期提交合规报告。供应商因监督失职导致的违规行为,应承担相应的法律责任。 3.数据保护与隐私:在处理客户或公司数据时,供应商需遵循数据安全标准,防止信息泄露。 二、道德与诚信 1.公平竞争:禁止通过不正当手段获取商业优势,如操纵市场或恶意诋毁竞争对手。所有交易应基于质量、服务和价格等合法因素。 2.利益冲突管理:供应商应在合作前及合作期间,如发现可能影响业务公正性的利益关系,应在3个工作日内以书面形式向中大餐饮披露。供应商未按要求披露的,视为重大违约,中大餐饮有权终止合同并要求赔偿。该义务适用于所有个人或关联方的利益冲突。 3.知识产权尊重:保护并尊重知识产权,包括专利、商标和版权,禁止未经授权的使用或复制。 三、品质与安全 1.产品质量保证:供应商须提供符合中大餐饮指定标准或行业最高标准的安全产品,建立经我方认可的质量管理体系,并接受我方不定期抽检,抽检不合格视为根本违约,确保从原料到成品的全程可控。若因产品质量引发事故或投诉,供应商应赔偿中大餐饮全部损失(含客户索赔及商誉损害)。 2.服务可靠性:在接到中大餐饮通知后24小时内响应并48小时内解决客户问题,提升客户满意度。 3.安全标准:遵守安全生产规范,预防事故,保护员工和消费者安全,每季度进行风险评估和培训,并向中大餐饮提交报告。 四、沟通与透明度 1.信息共享:供应商应在收到我方需求后24小时内,以中大餐饮认可的书面方式准确、完整、可验证地传递业务信息(如订单状态、交货时间等),并按双方约定的时间节点持续更新。若供应商迟延、误导或隐瞒关键信息,导致中大餐饮损失的,供应商应承担全部责任。 2.反馈机制:设立开放渠道接收客户、中大餐饮及合作方反馈,主动改进服务,促进持续优化。 3.危机管理:在突发事件发生后2小时内响应,并每日向中大餐饮汇报进展,透明沟通影响和解决方案,减少负面影响。 4.绩效评估:中大餐饮有权定期审查合作表现,设定改进目标,供应商无条件接受中大餐饮的绩效评估标准及结果,确保长期符合准则要求。 五、违规处理 1.举报与调查:设立举报机制保护举报人,供应商举报时需提供书面证据材料,中大餐饮有权对无实质证据的举报不予调查。对违规行为由中大餐饮主导调查,供应商应无条件配合我方或第三方审计机构,调查结论以我方认定为准,并采取纠正措施。 2.纪律措施及违约责任:供应商违反本准则任何条款(包括但不限于第一至四条)均构成违约,中大餐饮有权根据违规严重程度,直接采取警告、暂停合作、罚款(金额由中大餐饮合理确定)、终止合同、追偿损失等处理措施,且不排除进一步追究法律责任。供应商须向中大餐饮承担全部损失(含直接损失、间接损失、可得利益损失及维权费用);如因供应商违规导致中大餐饮遭受行政处罚,供应商应全额承担罚款及相关法律费用。若供应商未在收到书面通知后3个工作日内改正,中大餐饮有权立即终止合作并继续追责。 法定代表人或授权代表签字: 公司名称/印章: 日期: 附件 2: 供应商供货异常处理方式(试行)
说明: 处罚金额按照以上条款比例 如单次扣罚10%金额不足300元,则最低按300元/次处罚。 如单次扣罚20%金额不足500元,则最低按500元/次处罚。 如单次扣罚50%金额不足2000元,则最低按2000元/次处罚。 如单次扣罚100%金额不足5000元,则最低按5000元/次处罚。 含冰量除需要差额补回外,如有扣罚部分超过10000元的,按10000元处罚。 附件 3 : 廉洁承诺书 为确保采购活动的公开、公正、公平,防止采购中发生行受贿、侵占、合同诈骗等违纪违法行为,降低采购成本,保护采购人员(防止其违法犯罪),我方特向你方做出承诺如下 : 1、在任何采购环节,不以任何理由向你方人员行贿,包括但不限于送钱、物、购物卡、有价证券、免费提供劳务、支付应由你方个人支付的各种费用和其他各种变相行贿行为; 2、不与你方人员及其亲属从事本采购项目相关的任何物资买卖、提供劳务及中介活动等任何交易交往行为,未经你方允许不转包、分包项目; 3、不伙同他人串标、围标、虚假投标、恶意低价或者非法排挤其他竞标人参与公平竞争损害你方合法利益; 4、诚信正当交易,不掺杂掺假、以假充真、以次充好、以不合格冒充合格; 5、你方人员如提出吃、拿、卡、要等违背本承诺书的要求或有其不正当行为,我方保证及时主动向你方及你方主管单位的纪检部门举报,联系电话:****; 6、我方已经知晓并支持你方关于廉洁从业方面的相关规定,将无条件配合你方关于规范采购行为的调查、检查、调研等工作,及时完整提供相关资料和客观信息。 我方将严遵守本承诺,如有违反,你方可单方面取消本次合作项目(如已中标,则中标无效,已签订合同的,中止或终止执行),我方自愿向你方支付不低于行贿金额10倍以上的违约金,并承担因取消或者中断合同给你方造成的经济损失。同时三年内不参加你方组织的所有采购招标活动。 承 诺 方(盖章) : 承诺方代表签名: 承诺日期: 年 月 日 附件 4: 供应商保密确认函 致:点击登录查看(以下简称“贵司”) 本公司,即下方签署方,作为贵司的供应商,为开启和管理与贵司之间的采购和供应关系(包括履行贵司签发的任何订单以及与之有关的一切讨论、询问、技术可行性测试和评估)之目的(以下简称“指定目的”),已从或将会从贵司知悉、获取或接触相关的保密信息。 为保护贵司的合法权益,本公司自愿并不可撤销地确认及同意如下: 一、保密信息的定义 本确认函所称“保密信息”,是指本公司为前述“指定目的”已从或将会从贵司收到的一切规格、资料、样品、流程及其他技术信息、业务信息或商业信息以及产生于前述资料的任何信息。此等信息无论是以口头、书面、电子、图像或其他任何形式披露,无论是否被标记为“保密”,在披露时所处的环境下可被合理理解为具有保密性质的,均受本确认函约束。 二、保密义务 1. 使用限制:本公司仅可将保密信息用于“指定目的”,不得用于任何其他用途,包括但不限于禁止将保密信息用于自身产品研发、商业推广、技术反向工程等行为。 2. 披露限制:未经贵司事先书面同意,本公司不得向任何第三方(包括但不限于非直接参与本项目的关联公司、个人或实体)披露任何保密信息。 3. 内部管控:本公司仅可在为达成“指定目的”而必须知悉的本公司员工及关联公司员工范围内传播保密信息,并确保该等人员受到不低于本确认函要求的保密义务的约束。本公司应对其员工、顾问及关联公司的行为承担全部责任。 4. 关系保密:本公司同意对与贵司之间潜在的或现有的商业关系予以保密,未经贵司事先书面批准,不向任何第三方披露该等关系,且即便获得批准,供应商仍须确保第三方承担与本确认函同等严格的保密义务。本公司进一步承诺,未经贵司事先书面批准,不在任何宣传材料、公开文件、社交媒体中暗示或明示与贵司存在合作关系。 5. 信息归还:根据贵司要求,本公司将立即归还或按贵司指示销毁所有保密信息及其副本。 6. 持续义务:本保密义务不因双方合作关系的暂停、中止或终止而失效,在本确认函生效后持续有效,直至该等信息进入公共领域(非因本公司或其人员的过错所致)。 三、违约责任 本公司确认,如违反本确认函下的任何义务,愿意承担由此给贵司造成的一切损失(包括但不限于直接经济损失、商誉损失、以及贵司为维权所支付的律师费、调查费、诉讼费等全部合理开支),并接受贵司相应的追责行为。 四、其他 1. 本确认函旨在补充(而非取代)本公司与贵司之间任何现已有效的保密协议。如存在不一致之处,应以对贵司保密信息保护更为有利的约定为准。 2. 本确认函一经本公司签署即对本公司具有法律约束力。 特此确认! 供应商(乙方): (公司盖章) 法定代表人/授权代表(签字): 日期: 年 月 日 |
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