甘肃省市场监督管理局干部人事档案数字化建设项目合同公告

为落实《关于开展干部人事档案数字化建设工作的通知》（甘组通字〔2017〕25号）要求，对“点击登录查看干部人事档案数字化建设项目”采用甘肃省公共资源交易中心网政府采购限额以下项目阳光交易系统邀请方式进行采购，现就有关事宜公告如下：

一、采购单位：点击登录查看

二、项目名称：点击登录查看干部人事档案数字化建设项目

三、项目需求：

（一）服务内容

1.干部人事档案专项审核295本

2.干部人事档案添加新材料359本

（二）服务成果

档案整理、审核查缺、档案编码、档案录入、图像扫描、图像处理、高清处理、装订标准、总审入库。

具体工作量主要包含：档案整理、档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。

档案整理：对提供的干部人事档案进行整理，在整理过程中主要查看档案材料完整性、档案信息准确性、档案材料真实性、工资材料归档完整性。在此基础上，按要求完成《干部人事档案专项审核情况登记表》、《干部人事档案专项审核认定表》等有关干部人事档案专审整理基础信息的采集、录入工作。

审核查缺：对干部人事档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部人事档案查缺单交由甲方进行材料补充。

整理编码：将现有零散材料补充至干部档案中；审核档案完整性和规范性；严格把关三类、四类、七类、八类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。

目录建库：严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。

档案扫描：每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。

图像处理：

1.原始图像制作

对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过1°。

2.高清图像制作

在原始图像质量基础上，高清图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；高清图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。

干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核：图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。

打印装订：打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》对档案材料进行整理、装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。

数据备份：提供干部数字档案刻录备份。

（三）质量及时限要求

90个工作日内完成并符合甘肃省委组织部入库要求。

四、采购方式：邀请询价招标

五、拟邀单位：

甘肃搏航远辰科技有限公司

甘肃汇晟商贸有限公司

甘肃玉盈信息科技有限公司。

六、最高限价：8万元

七、竞标办法：最低评标价法

八、供应商资格及相关要求：

1.符合《政府采购法》第二十二条规定，并提供《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条所要求的材料。

（1）有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或者“三证合一”的营业执照副本复印件加盖公章；

（2）法人或者其他组织参与投标时须提供：

①法定代表人资格证明（原件）、身份证（正、反面复印件）（法定代表人参与投标时提供）。

②法人授权函（原件）及被授权人身份证（正、反面复印件）（非法定代表人参与投标时提供）。

（3）由会计事务所出具或经第三方审计的2024年度财务审计报告（复印件加盖公章）；

（4）投标供应商需提供投标截止日前近半年内缴纳的任意一个月的任意一项税种（增值税、营业税、企业所得税）的凭据，依法免税的投标供应商，应提供相应的证明文件（复印件加盖公章）；

（5）社会保障资金缴纳记录（投标供应商逐月缴纳社会保障资金的，须提供投标截止日前近半年内任意一个月的缴纳社会保障资金的入账票据凭证复印件，投标供应商逐年缴纳社会保障资金的，须提供投标截止日前上年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证复印件，缴纳社会保障资金的入账票据凭证复印件须加盖本单位公章）；

2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn),“信用甘肃”网站（www.gscredit.gov.cn）（外地供应商以公司注册地信用查询为准）记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单的方可参加本项目的竞价（以竞价截止日前两天各供应商自行在以上网站查询结果为准，如相关记录失效，供应商需提供相关证明资料）。

3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（出具承诺函）。

4.供应商须提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

5.本项目不接受投标人以联合体方式进行投标。

注：以上资格要求内容需以扫描件形式上传，逾期未上传或上传不合格的供应商将被拒绝。确定成交结果后，成交供应商须按采购人要求提供纸质版响应文件。

九、网上竞价时间、地点、方式:

1.凡是拟参与甘肃省公共资源阳光交易平台交易活动的供应商需先在甘肃省公共资源阳光交易平台(http:****)上注册后，方可参与；注册成功后，供应商参加项目采购前须重新登录系统进行项目采购登记。

2.报名及资质审核时间：****9时30分至****18时00分。（竞标人请于****18时00分前将所需资料全部上传，过时不予受理）。

网上竞价时间：****9时00分至****12时00分（北京时间，时间以互联网服务器时间为准，不以竞价者使用终端显示时间为依据）

3.网上竞价地点：登录甘肃省公共资源阳光交易平台(http:****/),在甘肃省公共资源阳光交易平台进行资格证明文件上传并自行报价。

4.竞价方式：本次竞价各供应商仅限一轮报价，根据本项目预算价进行报价，报价必须低于本项目预算价，供应商提交报价时认真核算报价金额。报价最低的供应商为拟成交供应商。

5.本次竞价完成后，通过竞价的成交供应商，请将与采购平台上传内容一致的响应文件纸质版（一式两份）于成交公告结束前送至点击登录查看财审处，纸质版响应文件报价必须与网上竞价的价格一致。

十、发布公告的媒体

本招标公告在《甘肃省公共资源交易网限额以下政府采购项目阳光交易系统（省级平台）》（http:****/）上发布。

十一、联系方式

采购人：点击登录查看

采购人地址：甘肃省兰州市****

联系人：付文佳 联系电话：****