福建江夏学院党委宣传部新媒体影像服务采购项目报价邀请

六、拍摄任务安排说明

1.拍摄次数定义

一次拍摄指供应商派出摄制组（至少包括摄像师2名、灯光/助理1名）双机位，到指定地点进行现场拍摄活动；每次拍摄时长一般不少于3小时（特殊情况双方协商）；每次拍摄应产出至少1条成品视频。

2.拍摄任务分配

全年18次拍摄任务由采购人根据宣传工作需要分批次下达，非应急拍摄供应商需在接到任务通知后4小时内确认，并按约定时间完成拍摄；应急拍摄2小时内到场、24小时内提交快剪；拍摄时间、地点、内容以采购人通知为准。

3.拍摄类型

全年拍摄任务类型分配参考（具体由采购人灵活调整）。

（1）校园新闻/活动纪实：成片时长1-2分钟，约7次/年。

（2）人物专访/师生风采/校内风景：成片时长30秒-2分钟，约2次/年。

（3）专题宣传/形象片：成片时长3-5分钟，约3次/年。

（4）节日特辑：成片时长30秒——2分钟，约3次/年。

（5）应急拍摄：根据实际情况协商，一般成片时长为1-2分钟，约3次/年（超出3次部分另行协商费用）。

七、服务要求

1.所有视频内容须符合国家法律法规及学校宣传导向，不得出现政治性、原则性错误。

2.供应商需在接到任务后4小时内确认，非应急拍摄48小时内完成初剪并提交审核；应急拍摄2小时内到场、24小时内提交快剪。

3.每条视频提供不少于3次免费修改，超出次数提前沟通，需不影响发布时效。

4.所有原始素材、工程文件、成片均归福建江夏学院所有，供应商不得擅自留存、使用或提供给第三方。

5.供应商须确保素材不侵犯第三方知识产权，如因素材侵权引发的法律纠纷由供应商承担全部责任。

八、报价要求

1.报价应包含策划、拍摄、剪辑、运营、设备、交通、税费等所有费用，不得再另行收费。

2.报价不得超过项目最高限价4.5万元，否则视为无效报价。

3.报价文件需包含：营业执照复印件、相关业绩证明材料（合同复印件及案例视频链接）、服务方案（含人员配置、设备清单、服务流程）、报价回执单。

4.报价文件须密封，并在封口处加盖公章，于规定时间内送达指定地点。

九、交货与验收

1.过程验收：每期视频策划方案需经采购人书面确认后方可拍摄；成片需经采购人审核通过后方可发布。

2.最终验收：服务期满后，供应商需提交完整的服务总结报告（含所有视频链接、数据汇总等），由采购人组织验收小组进行综合评定。

如供应商未按合同约定提供服务，采购人有权要求整改或终止合同，并追究违约责任。

十、其他事项

1.本次采购服务期限为一年，自合同签订之日起计算。

2.服务期内，如采购人单次采购金额达到学校集中采购起点，将另行采购，不在本协议范围内。

3.本邀请书解释权归点击登录查看所有。

附件1新媒体账号影像服务采购项目清单及要求.docx附件2报价回执单.docx

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