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湖南农业大学招标公告(原标题: 湖南农业大学 - 竞价公告（CF105372026000037）)

全部类型湖南长沙2026年04月09日

公告详情

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发布时间：**** 11:25:03 截止时间：**** 11:34:58

申购主题：馆藏档案数字化加工服务项目

报价要求：国产含税

发票类型：增值税普通发票

付款方式：按年度办理结算，中标人开具增值税普通发票，采购人将款项支付至中标人指定账户。

收货地址：湖南省/长沙市/芙蓉区/****

供应商资质：

备注说明：

送货时间：合同签订后1095天内完成服务内容

安装要求：免费上门服务

预算： 79820.0人民币

采购内容	数量/单位	预算单价	品牌	型号	规格参数	质保及售后服务	附件
馆藏档案数字化加工服务项目	1.0/批	79820.0			服务要求 1.服务内容对整理好的档案进行图像扫描、图像优化、数据挂接，数据光盘刻录等工作（中标人自带扫描设备）。 2.服务范围馆藏档案 3.服务要求及质量标准 1）图像扫描与原图一致，无歪斜、漏扫、重扫、无文件不完整现象，图像清晰、图像扫描精度控制合理，去污、裁边等技术处理达到预定要求，不影响图像利用效果，合格率在100%。 2）图象格式为tiff压缩格式，图象以200dpi清晰为准、每图像大小控制在500K之内进行彩色扫描。 3）扫描文件命名及组成符合采购人档案管理软件要求，如需要挂接的PDF 格式图片命名方式(可根据实际情况随时调整) 是全宗号 (3位) +目录号 (3位) +案卷号(4位)+顺序号(3位)。 4）扫描文件一一对应挂接到采购人指定的软件系统的卷内条目下，挂接的扫描文件为双层PDF格式。 5）条目与图象文件的挂接准确率100%。 6）中标人按约定对之前扫描并上传的原文免费进行OCR识别，识别率达75%以上。 7）档案拆装要求尽可能保持档案原貌，确保档案安全完整、不能丢页、少页。 8）中标人指定专人从采购人库房借出档案，扫描加工完成，并复原后交还给采购人。 4.服务人员配置数量及要求 1）配备专业工作人员至少1名。 2）须提供工作人员的身份证复印件，确保人员身份安全。 3）拟投入本项目所有人员须接受采购人组织的安全保密培训并签订保密协议，严格遵守档案管理相关法律法规及采购人内部信息安全管理制度。商务要求 1.服务时间：2026年4月—2029年3月地点：文渊馆302 2.付款方式：按年度办理结算，中标人开具增值税普通发票，采购人将款项支付至中标人指定账户。 3.验收标准和要求： 1）档案数字化工作完成后，中标人必须真实、准确无误的为采购人提供包含全部著录及挂接的原文载到指定数据库，将符合著录要求的条目信息及符合质量要求的扫描文件tiff 格式和双层PDF电子文件以硬盘方式移交采购人，中标人不得私自保留、转发任何档案电子资料。 2）验收标准按《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》执行。供应商特定资格条件 1.供应商需具有有效期内的国家秘密载体资质证书乙级及以上证书。 2.配备的专业工作人员需具有档案专业技术人员职称证书。（详见附件）	详见附件	附件:（发布稿）馆藏档案数字化加工服务项目.pdf

信息来源：https:****

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