黄埔区下沙社区珠江村旧村改造项目年度活动策划服务采购招标公告

项目编号：****

发布时间：**** 11:20:00

公告标题：黄埔区****

公告内容：

黄埔区****

年度活动策划服务采购

招标公告

本招标项目 黄埔区****年度活动策划服务 招标人为 点击登录查看 ，招标项目资金来自 企业自筹 。该项目已具备招标条件，现对 年度活动策划服务 采购进行公开招标。

2.1项目概况

珠江村旧村改造项目位于广州市****

2.2招标内容

2.2.1 招标内容：黄埔区****活动服务采购

2.2.2 服务期限：自中标通知书发出之日起1年；具体开始时间以招标人通知为准。履行过程中会对乙方进行考核，考核办法见第四章合同文件附件2：《活动策划服务考核表》。

2.2.3 项目地点：广州市****

2.2.4 服务内容：

负责本项目的活动策划服务工作。包含但不限于：①常规活动；②其他类型中大型活动等。

具体内容包括但不限于：

（1）前期：

明确该活动的目标和意义，确认活动时间地点，组建活动团队。负责制定具体活动策划方案，包括但不限于包括物料设计、场地搭建、活动现场流程安排、环节设计和餐饮服务等。根据该活动目标，设计独特的活动主题和项目标识，以增强活动的辨识度和吸引力。同时，将项目元素融入活动的各个环节，让参与者更加深入了解项目。根据活动需求制定长图文、视频、海报图片等宣传方案并执行落地；

（2）执行：

提前准备活动所需的物资，如音响设备、舞台道具等。同时，进行场地布置，营造活动氛围。活动前一天，根据活动流程安排表进行物料检查及整体彩排。活动当天通过线上线下多渠道宣传推广活动，提高活动的知名度和影响力。同时负责活动当天的流程把控，确保活动顺利举办；

（3）宣传及后期:

活动结束后，通过问卷调查、面对面访谈等方式收集参与者的反馈意见，之后对收集到的反馈数据进行分析，了解参与者对活动的满意度、参与度、目标达成情况等方面的情况。根据分析结果，总结活动的优点和不足。

（4）现场安全与应急处理：

活动现场的安全至关重要。后勤保障组要做好安全防范工作，设置明显的安全标识，安排安保人员维持现场秩序，确保人员疏散通道畅通。制定应急预案，对可能出现的突发情况，如设备故障、火灾、人员突发疾病等，提前做好应对准备。一旦发生突发事件，迅速启动应急预案，组织相关人员进行处理，保障参与者的人身安全和活动的正常进行。

（5）饮食食品安全：

整个活动流程须对食品加工、储存、供应等环节进行全程监督检查，及时发现并纠正食品安全问题。制定食品安全应急预案，明确食物中毒等食品安全事故的应急处置流程，一旦发生食品安全事故，立即启动预案，及时救治患者，封存可疑食品及原料，配合相关部门开展调查处理工作，最大限度降低食品安全事故造成的危害。

具体附件1-1（包件1）：黄埔区****活动策划服务清单（一），附件1-2（包件2）：黄埔区****活动策划服务清单（二）。

2.2.5 服务要求：

① 投标人应当在收到招标人指令后的7个日历天（不含收到招标人指令当天）完成方案提报、方案修改并最终通过招标人的认可。已通过招标人认可的活动方案作为活动验收的标准之一。

② 以招标人指令时间为准，投标人应在活动开始之日前24小时内完成所有的布置场地、布置指示牌等活动事项的准备工作。

③ 投标人完成单次活动前，双方须对方案及清单进行签字确认，单次活动顺利结束后须经招标人验收合格。

④策划活动后投标人需负责撤除现场废弃物料，按招标人要求运送有剩余价值的物品至招标人指定地点储存，并将其他废弃物料运至符合法律规定的场所进行回收、弃置处理并将现场恢复原样。

2.2.6 本次招标分为2个包件：

包件一为黄埔区****活动策划服务清单（一）；

包件二为黄埔区****活动策划服务清单（二）。

每个包件拟推荐1~3名中标候选人，投标人可以对一个或者多个包件进行投标，最大中标能力为1个。根据招标文件约定的评标办法进行评标如包件一、包件二的综合排名第一名为同一单位时，招标人可根据2个包件的经济性、服务性综合考虑选择该单位为其中某一包件的中标候选人。

2.2.7 最高限价：

本次采购最高限价：

包件一（黄埔区****活动策划服务清单（一））：49万元；

包件二（黄埔区****活动策划服务清单（二））：49万元。

3.1 投标人资格条件要求

（1）在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格、具有招标服务经验的企业，并且具有合法、有效的“三证合一”的营业执照。

（2）资质条件要求： \ ；

（3）财务能力要求：投标人必须是经税务部门注册登记核准的一般纳税人，有依法纳税的良好记录。

（4）体系认证要求： \ ；

（5）其他要求：必须是中交招采网供应商库中的合格供应商，不接受被中国交通建设股份有限公司列入限制交易黑名单、重点关注名单的供应商。

3.2 本次招标 不接受 （接受或不接受）联合体投标。联合体投标的，应满足下列要求： \ 。

3.3 单位法人代表为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标，否则相关投标文件均视为无效。

3.4 每个投标人可参与多个包件投标。每个投标人允许中1个标。

3.5 至投标截止时间，若投标人出现以下情况，其投标将被拒绝：

（1）被省级及以上行业主管部门取消招标项目所在地的投标资格且处于有效期内；

（2）被责令停业，暂扣或吊销执照，或吊销资质证书；

（3）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（4）在国家企业信用信息公示系统（http:****；

（5）在“信用中国”网站（http:****。

4.1 凡有意参加投标者，请于 2026 年 4 月 13 日 11 时 20 分至 2026年 4 月 18 日 14 时(北京时间，下同），登录“中交招采网”（网址：https:****）获取电子招标文件。

4.2 招标文件的获取：

√免费下载

□出售，每套售价 元（采购文件中提到的货币单位除有特别说明外，均指人民币元，下同），售后不退。供应商应于 年 月 日 时前以电汇方式缴纳招标文件费用，备注栏填写“ 标书 包件费用”，汇款需使用投标单位的公户进行汇款，缴纳采购文件费用后，将付款凭证于 年 月 日 时前发至邮箱 ，并致电采购联系人确认开通标书下载权限，（邮件标题栏填写“ （供应商名称） 包件 （招标名称）标书费用”）方能下载采购文件。购买采购文件及投标保证金（如有）的费用请汇入以下账户：

账户名称：

开户银行：

帐 号：

4.3 已在网并且已通过招标人层级供应商或已增加招标人为合作单位的供应商、上级供应商可直接参与投标。在网平级单位供应商未增加招标人为合作单位需进行合作意向申请通过后参与投标。

未注册“中交招采网”的单位需先进行注册，推荐单位或合作意向单位选择招标人，审核通过后方可参与投标。

5.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为 2026 年 4 月 23 日 16 时 00 分，投标人应在截止时间前通过“中交招采网”递交电子投标文件。

5.2 逾期未完成上传的电子投标文件，“中交招采网”将予以拒收。

5.3电子采购的供应商报价文件由线上电子报价表及附件共同组成。当电子报价表与附件内容冲突时，以线上电子报价表的数据为准。

6.1开标时间：与投标文件递交的截止时间相同。

6.2开标地点：本次招标在“中交招采网”平台线上开标， 不举办（举办/不举办）现场开标，现场开标地点 \ 。

本次招标公告在 “中交招采网” 上发布。

本项目评标办法采用 综合评估法 。

投标保证金的递交：

（1）√不要求递交

（2）□要求递交

保证金金额： ；

保证金形式：现金、银行转账、银行保函等电子保函；

其他形式：___________ 。

10.1 付款条件：

（1）服务费用支付：本合同采用固定综合单价模式，按次结算的方式向中标人支付服务费用。每次活动结束后中标人5日内将完成的工作内容交由招标人验收签认。经招标人审核确认无误后，办理单次活动结算，支付当期结算额的95%，余款5%作为履约保证金，履约保证金待中标人完成所有工作内容，且双方办理最终结算后无息支付。中标人按招标人的要求提供付款申请书及等额合法有效的增值税专用发票，待招标人核实无误后20个工作日内支付当次活动服务费用。

（2）每次款项支付前，中标人必须向招标人提交付款申请及加盖中标人有效发票专用章的等额、正式合法的增值税专用发票原件。中标人需确保发票真实合法并将查验方式告知招标人。若招标人无法以电话查询、互联网查询等公开方式查验，中标人应提供可行的公共查询方式或税务主管部门出具的书面证明，否则中标人应予更换可通过公共方式查验的新发票。招标人收到中标人付款申请及合格增值税专用发票是招标人进行款项支付的先决条件，否则招标人有权拒绝支付相应款项且不承担违约责任，相应税金已包括在合同价款中。如若该增值税专用发票税额无法进行抵扣，招标人有权将对应金额及对应利息在最后一期款项中进行扣除。

10.2 履约保证金的递交：

（1）√不要求递交

（2）□要求递交

保证金金额： ；

保证金形式：现金、银行转账、银行保函等电子保函；其他形式：___________ 。

监督机构名称： 业务监督

举报电话： ****

举报邮箱： ****@ccccltd.cn

为进一步提升电子采购平台服务质量，优化运营流程，保障双方合作更加顺畅高效，对参与我司采购活动并成功中标的供应商分档收取服务费。具体费用以中标通知书中同步生成的服务费订单为准，订单将通过“中交招采网”（网址：https:****）发送，发送后10天内需完成费用缴纳。缴费过程中如有问题，请联系****中标服务费请按7咨询。

12.1收费标准

按照包件分档进行收费，收费标准按以下中标金额进行收取：

（1）在100万元（含）至200万元之间的，每次收取100元；

（2）在200万元（含）至1000万元之间的，每次收取500元；

（3）在1000万元（含）至3000万元之间的，每次收取1000元；

（4）在3000万元（含）至1亿元之间的，每次收取3000元；

（5）在1亿元（含）以上的，每次收取5000元。

12.2支付流程

（1）通知推送：中标结果发布后，系统自动推送缴费通知（含应缴金额及支付链接）；

（2）费用查询：供应商登录“中交招采网-服务管理”模块查看待支付费用；

（3）在线支付：支持对公银行转账或在线支付，支付成功后生成电子凭证；

（4）发票开具：支付完成后5个工作日内，系统自动生成“技术服务费”电子发票，供应商可在“中交招采网-服务管理－发票下载”模块获取。

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地 址： 广州市****

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电 话： ****

电子邮件： ****@cccc4.com

2026 年 4 月 13 日