2026JMST-材料科学技术前沿创新研讨会暨宁夏材料与新能源产学研对接会承办会务公司招标公告

**** - 材料科学技术前沿创新研讨会暨宁夏材料与新能源产学研对接会承办会务公司招标公告

各相关会议会展服务机构:

为确保"**** - 材料科学技术前沿创新研讨会暨宁夏材料与新能源产学研对接会"顺利开展,向广大参与者提供优质、高效、专业的会务服务,现面向社会公开招标承办办公司。本次招标遵循公平、公平、公正的原则,严格按照学校相关采购与招标管理规定执行,并依程序提请学院党政联席会审议确定中标单位。欢迎符合条件的供应商积极参与。

一、项目基本信息

(一)项目名称:**** - 材料科学技术前沿创新研讨会暨宁夏材料与新能源产学研对接会

(二)服务范围:负责本次对接会从筹备到结束的全部会务工作,具体包括(但不限于)以下明确内容:

活动策划:制定完整会议流程方案,包括日程安排、分会场设置、产学研对接环节设计等。

场地布置:主会场、分会场、签到区、展示区等设计搭建及装饰;舞台、背景板、指引牌、展架等物料制作与搭建。

设备租赁:会议所需的 LED 大屏、音响、投影、灯光、录播设备、无线麦克风、笔记本电脑等。

人员接待:参会代表、嘉宾、工作人员的接送机/站、住宿安排、注册报到、引导服务。

餐饮安排:会议期间工作餐、茶歇、晚宴的设计与供应,明确餐标及食品安全管理。

活动宣传:会议主视觉设计、会议手册、证件、邀请函等物料制作;会前、会中、会后的宣传报道(含新媒体推送、新闻稿件撰写及发布)。

现场执行:会议全程的组织协调,包括技术人员、志愿者管理、流程控制、秩序维护等。

后期总结:会后 30 个工作日内提交会议总结报告、财务决算、影像资料汇编等。

(三)服务期限:自合同签订之日起,至会议结束后 60 个工作日内完成所有后续工作。合同为固定总价合同,不因服务细项增减而调整总价(招标人书面同意变更除外)。

二、招标流程及相关要求

(一)提交投标文件:各投标机构需于 2026 年 4 月 12 日 17:00 前(北京时间),提交加盖单位公章的投标文件(PDF 版)及汇报 PPT。逾期送达的投标文件不予受理。

(二)现场讲标:现场讲标时间、地点将另行通知各投标机构,投标机构需委派法定代表人或授权委托人到场参与。现场讲标环节投标人代表需携带与所提交电子版投标文件一致的完整纸质投标文件(一式三份,正本壹份,副本贰份),均需密封且加盖单位公章)并进行 10 分钟的现场汇报(PPT形式)并接受评审专家问询。

(三)资料提交方式:上述投标文件需通过电子邮箱提交扫描件(原件需在现场讲标时一并提交核验),收件邮箱:****@nxu.edu.cn,邮件主题统一命名为"XX 公司 - **** - 材料科学技术前沿创新研讨会暨宁夏材料与新能源产学研对接会会议投标资料"。

三、投标人资质及业绩要求

(一)资质要求

具有独立法人资格,营业执照经营范围包含会务服务、活动策划等相关内容。提供营业执照副本复印件并加盖公章;

具有良好的信誉和健全的财务会计制度,能提供近 1 年财务状况报告(审计报告或财务报表);

具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供近半年内任意一个月的缴纳证明);

拥有专业的活动策划与执行团队,团队成员具备相应专业资质和实践经验(需提供团队架构及主要人员简历);

参加本次招标活动前三年(自招标公告发布之日起)内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明及相关官方证明查询截图);

本项目不接受联合体投标。

(二)业绩要求

具有丰富的大型活动承办经验,近五年内(自招标公告发布之日起往前推算)至少成功承办过两场及以上 100 人以上规模的会议、论坛、学术研讨会或产学研对接活动;

需提供相关活动合同关键页复印件(包含合同首页、服务内容页、签字盖章页)及活动效果证明材料(如现场照片、媒体报道链接等);

具有服务社团组织会议展览工作的丰富经验,熟悉学术会议的组织流程及需求。

四、投标文件需包含的资料

各投标机构提交的投标文件需完整、真实、有效,具体包含以下内容(均需加盖单位公章):

法定代表人身份证明及授权委托书(若委托他人投标,需明确授权范围及期限,附被委托人身份证复印件);

有效的营业执照、相关经营资质证书复印件;

公司简介、组织架构、核心团队配置及服务优势说明;

近 5 年业绩证明材料(按本公告第三条第二款要求提供);

针对本次会议的完整策划方案(含会议流程设计、会场布置方案、接待服务方案、招商运营方案、应急处置方案等);

财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料;

无重大违法记录的书面声明及相关官方方证明查询截图;

投标报价表(需明确各项服务收费标准、总报价及报价说明,报价需包含税费等所有相关费用);

服务质量承诺及履约保障措施;

我单位要求提供的其他相关资料。

五、会议基本信息

(一)会议概况:**** - 材料科学技术前沿创新研讨会暨宁夏材料与新能源产学研对接会于 2026 年 7 月 31 日至 8 月 3 日在宁夏银川举办,会议为期 4 天(含报到 1 天),预计参会人数不少于 400 人。

(二)场地要求:本次会议指定场地为银川国际交流中心,具体要求如下:

会场:

8 月 1 日上午:大型会议厅 1 间(容纳 400 人)、中型会议厅 1 间(容纳 200 人)

8 月 1 日下午:小型会议室 7 间(每间容纳 50 人)、中型会议厅 1 间(容纳 200 人)

8 月 2 日上午:小型会议室 1 间(容纳 70 人)

用餐:具备 400 人及以上的用餐场地及符合食品安全标准的餐饮服务,能满足不同参会人员的饮食需求;

住宿:需满足 300 人及以上的住宿需求,住宿价格需符合会议预算标准,房间类型齐全;

六、开标与评标

(一)开标:开标时间和地点与现场讲标时间和地点一致。我单位将根据日程安排以电话或邮件形式另行通知各投标单位。开标过程将邀请所有投标结构法定代表人或授权委托人参与,开标过程全程公开。

(二)评标:我单位将组建由单位领导及相关行业专家组成的评审委员会,严格依据《中华人民共和国招标投标法》及本公告相关要求,对投标文件进行综合评审,重点考核资质合规性、业绩真实性、方案可行性、报价合理性及会议服务保障能力等,严格遵守公平、公正、公开原则,择优确定中标候选人。

(三)结果公示:评标结束后,中标候选人名单将与我院官方网站进行公示,公示期为 5 个工作日。公示无异议后,我单位将与中标方签订正式服务合同。

(四)特别说明:本次招标评标结果将按学校规定提交学院党政联席会审议,最终中标人以党政联席会审定结果为准。

七、联系方式

联系人:马品

联系电话:****

投标资料收件邮箱:****@nxu.edu.cn

招标单位:点击登录查看

咨询地址:宁夏回族自治区银川市****

欢迎符合条件的投标机构积极参与本次招标。

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2026 年 4 月 9 日

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