佛山市顺德公证处关于采购2026年度公证文书翻译服务的公告

为进一步规范公证文书翻译服务工作，保障各语种翻译质量与效率，顺德公证处拟面向中小企业，公开选聘1家翻译服务供应商。

一、项目概况

本项目预算总款不超过280000元，合同期为1年，合同款每月按实际支出款项付款，具体按签订合同约定执行。

二、翻译服务内容及服务要求

（一）服务内容

翻译内容包括公证词、公证文书的翻译服务，语种包括但不限于中、英、法、德、俄、韩、日、西班牙、葡萄牙、荷兰、意大利、印尼、越南等语种，供应商自行承担需要翻译的文件扫描、翻译、上传译稿等相关工作，采购方不保证翻译业务量。

（二）服务要求

1. 翻译时间要求：

（1）一般翻译件从收件之日起2个工作日内完成；疑难、复杂、专业性强的翻译件从收件之日起4个工作日内完成。

（2）急件处理要求：急需使用的2000字符以内的翻译件从收件之日起1个工作日内完成；其他急件可按实际情况在约定时间内完成。

2. 质量要求：

供应商应保证译文通顺、流畅、准确且用语符合公证行业及相关行业专业规范，如有误译或错译应及时予以无偿更正，并承担相关责任，要求如下：

（1）采购方出具公证书之前发现翻译质量差错，供应商须及时修改或重译。

（2）公证书发出后，当事人使用之前发现翻译存在错误的，供应商须及时修改或重译，该错件翻译费减收30%，并由供应商承担当事人往返公证处的交通费用（如有）。

（3）当事人使用公证书之后发现翻译存在错误的，供应商须及时修改或重译，免收该错件的翻译费，并由供应商承担因翻译错误造成当事人的损失（包括但不限于往返公证处及公证书使用部门的交通费用、公证书认证费用等）。

（4）因供应商翻译错误导致采购方受到当事人或相关机构投诉（各类官方渠道投诉）且不予撤销投诉的，供应商除按本合同承担对当事人的赔偿外，还应按所涉案件翻译费的三倍额度向采购方作出赔偿，赔偿款项在当月结算翻译费时予以抵扣。

（5）供应商在一个自然月内累计发生2次或以上误译或错译的，采购方有权根据实际翻译数付清款项并即时终止合同。

以上第（2）（3）（4）（5）中所指的误译或错译均以采购方向供应商发出的加盖采购方公章的书面提醒为准，供应商收到书面提醒后2个工作日内未提出申辩意见或采购方不采纳申辩意见的则认定误译或错译成立。

3. 保密要求：

供应商应保证对采购方提供的翻译稿件和资料及翻译成果进行保密。供应商应维护采购方的信誉，按时高质量完成翻译工作。供应商不得假借采购方名义进行业务宣传。

三、参聘条件

1.在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

2.经营范围包含翻译服务相关内容，具备从事公证文书翻译的专业能力。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

6.具有同类公证文书或法律文书翻译服务经验者优先（需提供业绩证明）。

7.本项目不接受联合体响应。

四、报名材料

供应商按要求提供以下资料（一式一份）并加盖单位公章：

（一）供应商资格材料

1.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件；

2.参与采购项目前三年内在经营活动中无重大违法经营的书面声明（格式自拟）。

（二）服务方案

1.提供服务保证方案、质量保证方案、服务响应时效方案、保密机制方案；

2.公证行业同类业绩案例、翻译能力保证情况、服务支撑能力、相关认证证书。

（三）报价方案

报价为全包价，以人民币为结算单位，包含翻译、校对、排版等伴随的服务、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用。

1、收费标准

服务收费标准按照每份文件的译文每千字符计费，字符数值以WPS文字软件“字数统计”功能中“字符数(不计空格)”一项统计为准。

2、报价方式

详见《供应商报价一览表》并进行填报。

五、采购工作程序

（一）发布公告。在顺德区****

（二）自主报名。有意向参与本项目的服务机构按要求报名及提交材料。

（三）资格审查及择优评选。采购优选工作小组负责对报名者进行资格审查，并综合评审各应聘机构有关情况，根据有关程序确定拟聘机构名单。

（四）公示。拟聘任翻译服务公司名单确定后，在顺德区****

（五）签约。公示无异议的，顺德公证处按相关规定完成采购流程，与受聘机构签订服务合同。

六、报名方式

自公告之日起至****下午5：30止，可将密封响应文件通过邮寄、现场递交，提交纸质文件有困难的可发送电子版至指定邮箱，逾期无效。

若选择邮寄或电子方式提交，请在评审材料寄出前联系本公告联系人，告知邮寄相关信息，送达我处的时间以寄出的邮戳日期为准。如评审材料超期送达导致未能参与评审，由此产生的后果由响应单位承担。

邮寄/现场递交地址：广东省佛山市****

联系人：叶小姐，电话：****，电子邮箱：****@sdnotary.cn。

附件：附件1：供应商报价一览表.pdf

附件2：2026年度顺德公证处公证文书翻译服务机构评选方法.pdf