重庆市北碚区人民检察院档案数字化加工服务询价文件

询 价 文 件

项目名称：档案数字化加工服务项目

采购人：点击登录查看

一、询价采购内容

项目名称	项目限价	成交供应商	备 注
档案数字化加工服务项目	0.48元/页	1名	最终按实际完成数量据实结算。

二、询价资格条件

（一）基本资格条件

合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时必须具有市场监督管理部门核发的有效营业执照

（二）特定资格条件

供应商必须具备省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级及以上资质证书，外地企业需同时提供在重庆市保密局登记备案证明（相关资质复印件加盖公章，签订合同时出具原件备查）。

三、项目概况

对点击登录查看新增文书、诉讼档案进行数字化加工服务。按照要求进行档案交接、全文扫描、图像处理、机读目录著录及校核、档案管理系统数据入库挂接、数据上载、档案还原装订、数据备份、数据验收服务。采购内容如下：

序号	内 容	单位	单价（元）	备注
1	档案数字化（整理、扫描、图像质检、数据录入、新系统数据挂接）	页	元/页

四、项目服务需求

按照甲方要求进行整理及数字化工作，具体工作如下：

（一）档案领取登记

档案数字化按照档案类别分阶段实施。从库房分批次领取档案，清点好数量，双方做好详细的交接记录并签字确认。

（二）档案装订

扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按照档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、完整、无遗漏。

装订不能损害档案原件。装订时应按档案原有顺序装订，案卷不掉页、左边和底边整齐，保持拆卷前的原貌，并认真做好档案页码、页数的登记。

（三）扫描过程要求

1、扫描时应根据纸质档案的材质原则相应的扫描设备，保证档案不受损。纸张大于A4纸的档案，应采用高拍仪的扫描方式，A4纸张且状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

2、扫描时保证放纸端正、不压迫、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。

3、选择合适的图像处理方法：根据扫描资料的实际情况，选择合理的对比度及亮度等扫描参数，保证图像（字符、印章、指纹）清晰；大于A3幅面的资料要尽量一次性扫描，采用图像优化处理技术对扫描后形成的图像进行整页边距、去污、旋转、纠偏、修补等工作，保证图像的清晰端正，满足屏幕阅读和打印阅读 。

4、将扫描完成的图像按档案管理系统要求进行文件组织，并建立相应图像文件数据库。

5、扫描全部采用彩色扫描，以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准，必须达到与原纸质材料同等的使用效果。

6、扫描参数如下：

采用24位彩色扫描，JPEG格式存储；扫描分辨率≥300DPI。特殊情况下，如文字偏小，密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率；图像存储时压缩采用中度压缩，在保证图像清晰可读的前提下，应以尽量减少存储容量为原则。

（四）图像处理要求

1、对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。

2、由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。

3、文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。对案卷中漏编的页面进行合页处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

4、扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

5、填好相关表单，记录质检结果和处理意见。

6、去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边、孔线等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

（五）数据录入

数据录入时，按照点击登录查看相关软件要求，录入诉讼、文书档案的相关目录字段（诉讼档案需录入卷内目录）。

（六）数据挂接

所有加工的成品目录数据、图像数据等，由甲方协调软件公司协助乙方上传至档案管理系统软件中，能有效查询相关数据信息。

（七）项目保障要求

为保障项目加工过程中档案规范安全、流程管理安排合理、加工过程安全保密、项目现场管理规范安全，供应商需承诺拟投入本项目的项目经理应同时具有国家人力资源部门职业鉴定中心颁发的“项目管理员”资格证书、职称改革办公室颁发的“档案专业”初级及以上职称证书（提供承诺书，格式自拟）。

供应商在合同签订前提供投标文件中所要求的所有人员资质证明材料以及人员购买的近三个月社保证明（复印件加盖公章交由采购方备案），若无法提供，视为不诚信投标，相关情况上报采购管理部门。同时直接取消其中标人资格，由下一名中标侯选人中标。

五、保密要求

1.中标方与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育，并负责对其工作人员进行身份审查、登记备案和签订保密协议。

2.档案整理后的各种资料所有权归采购方所有，各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。

3.项目工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场；不得以任何形式进行泄漏、传播；不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家和个人秘密；不得无故查看及讨论档案内容。否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。

工作人员未经同意，不得私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场。整理完成，验收合格后，中标方应在采购方相关人员监督下，销毁所有存储介质的档案数据。工作人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好档案的保密和保护工作。

六、服务地点、期限、验收方式

（一）服务期限：本合同签订期限为1年

（二）服务地点：由采购方指定项目实施地点。

（三）验收方式：采购方组织验收。

七、报价要求

供应商报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购方不再补偿。

八、售后服务

乙方从项目整体验收合格之日起，提供一年的免费质保服务。乙方对其实施的项目提供现场技术支持服务，并提供电话、传真、电子邮件等全方位响应需求。如出现数字化质量问题，应及时解决，暂时无法解决的应在下次数字化时给与处理。

九、知识产权

采购方在中华人民共和国境内使用供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

十、付款方式

甲方根据乙方实际完成产量，每次扫描工作结束并验收合格后给予结算，具体由乙方提出申请，甲方予以确认后，乙方应提供正式发票，甲方在15日内完成付款。

十一、投标方式

1.询价公告期限：自发布采购公告之日起三个工作日。

2.递交询价文件地点：点击登录查看208室。

3.提交响应文件截止时间：2026年4月 18日17点。

4.逾期送达或不符合要求的报价文件，不予受理。

5.联系人：点击登录查看 电话：****

十二、评选方法

最低价评审法。已入围评审的报价供应商，选择报价最低的成为成交供应商。

十三、其他

1、供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。

2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

十四、供应商提供响应文件

1、供应商提供纸质版响应文件1份。

2、供应商制作的响应文件，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的进行废标处理。

供应商编制响应文件格式

报价

（一）报价函

报价函

（采购人名称）：

我方收到____________________________（项目名称）的询价采购文件，经详细研究，决定参加该项目的询价。

1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写： 元整；人民币小写： 元。投标报价包括但不仅限于：员工工资、社会保险费、福利费、服装费、通讯费、低值易耗品费、管理费、税费等所有费用。因投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

2、我方现提交的响应文件为：响应文件纸质版壹份。

3、我方承诺：本次询价的有效期为90天。

4、我方完全理解和接受贵方询价采购文件的一切规定和要求及评审办法。

5、在整个询价采购过程中，我方若有违规行为，接受按照采购平台规定给予惩罚。

6、我方若中选，将按照询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。

供应商名称（公章）：

年 月 日

（二）明细报价表

明细报价表

单位：元

序号	项 目 内 容	单位	单价报价（元）	备注
合计：（大写金额）

注：

1.最终以上表单价根据实际数量进行结算。

2.投标报价包括但不仅限于：员工工资、社会保险费、福利费、服装费、通讯费、低值易耗品费、管理费、税费等所有费用。

供应商名称（公章）：

年 月 日

服务方案

资格条件

按照采购文件要求提供扫描件并加盖公章

四、法定代表人授权委托书（格式）/法定代表人（格式）（二选一）

法定代表人授权委托书

致： （采购人名称）：

（法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）电话 代表我单位全权办理上述项目的询价、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人： 法定代表人：

（签字或盖章） （签字或盖章）

法定代表人身份证正反面复印件	被授权人身份证正反面复印件

供应商名称（公章）

年 月 日

法定代表人证明

致： （采购人名称）：

（法定代表人名称及身份证代码）是 （供应商名称）的法定代表人，电话 代表我单位全权办理上述项目的询价、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。

法定代表人（签字或盖章）： 供应商名称（公章）

年 月 日

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

五、诚信声明（格式）

诚信声明（格式）

项目名称：

致： （采购人名称）：

（供应商人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目投标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（供应商公章）

年 月 日

六、其他应提供的资料

1、其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。

（结束）