广西壮族自治区林业局档案整理及档案数字化加工服务项目邀请招标邀请函-采购公告

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档案数字化服务项目询价公告

各意向单位：

根据我单位档案管理工作需要，现就档案整理及档案数字化服务项目进行询价采购，诚邀各意向单位提交报价及相关服务方案。具体内容如下：

一、项目概况

（一）采购单位：点击登录查看。

（二）项目名称：档案整理及档案数字化服务项目。

（三）项目预算：41.97万元（以预设数量进行询价，按中标单价据实结算）。因本项目时间紧、任务重。为加快项目进度，现将此项目分为两个标段进行采购，分别为标段一和标段二。

（四）项目地点：点击登录查看。

（五）报价时间：****至****

（六）服务期限：从合同签订日期开始至****止（其中：1.文书档案整理：****前出文书档案成品目录；2.档案数字化：****前出成品目录）。

（七）采购需求。各标段采购需求详见附件。

二、供应商资格及服务要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，需提供承诺书；

（二）对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商拒绝参与本次采购活动。

（三）供应商应满足《中华人民共和国档案法实施条例》第二十八条规定，须符合《档案服务外包工作规范》，拥有国家秘密载体印制资质证书，达到《档案数字化外包安全管理规范》相关要求。需提供证书复印件；

（四）供应商应派出与项目任务相适应的具体实施人员，入场人员需持有档案上岗证书或培训证书，需提供证书复印件；

（五）供应商具有近五年（含）以上从事档案整理及数字化加工服务成功案例，需提供2个案例合同复印件；

（六）本项目不得转包，不接受供应商以联合体形式参与询价；

（七）国家法律和行政法规规定的其他条件；

（八）质量保证期：2年（自最终验收合格之日算）。在质保期内发生质量问题，成交供应商必须免费提供整改服务，保证期外的服务费用由采购方和成交供应商另行商议。

三、相应文件材料要求

（一）报价表；

（二）营业执照副本复印件、法定代表人授权委托书（如有委托）、授权代表人身份证复印件、公司简介等；

（三）提供《国家秘密载体印制资质证书》（范围包含档案数字化加工）乙级（及以上）以及其他相关资质证书复印件；

（四）档案服务业绩相关证明资料；

（五）服务方案；

（六）供应商认为需要提供的其他材料；

（七）询价响应文件纸质版装订成册、电子版录盘一并密封到同一个资料袋；

四、报价方式：将纸质报价单及相关证明材料复印件加盖公章并密封后（所有报价材料一并刻盘密封），于报价时间截止前送达自治区林业局。若有必要需提供资质证明材料原件备查，否则作为无效投标处理。

五、联系方式：

地 址：广西壮族自治区自治区林业局档案室（1004室）

联系人：廖敏彤，电话：****

附件：1.标段一采购需求表

2.标段二采购需求表

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