2026年黄平县旧州镇第二小学校服采购方案

为进一步规范我校校服采购管理工作，保障学生身体健康，维护家长合法权益，树立良好校园形象，根据上级关于中小学生校服管理工作相关要求，结合我校实际，制定本方案。

一、指导思想

坚持安全第一、质量合格、款式适宜、公开透明、自愿购买的原则，规范采购流程，强化质量监管，确保校服采购工作规范、有序、公正开展。

二、采购原则

安全健康原则：校服质量要符合《国家纺织产品基本安全规范》GB18401-2010、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》GB31701-2015、《中小学生校服》GB/T331888-2015等国家标准，

确保穿着安全舒适，满足学生日常学习、活动穿着需求。

公开公正原则：采购全过程公开透明，多方参与、共同监督。

自愿选购原则：不强制、不摊派，充分尊重家长意愿。

质价相符原则：合理控制价格，做到优质优价。

三、采购流程

（一）成立采购工作小组

组长：书记、校长欧旺友

副组长：家委会主任冉启军

成员：学校代表杨昌礼、杨桃、廖漫；教师代表冉婧、曾海洪、龙慧；家长代表每班1名，学生代表一至六每班1名，社会代表一名。

工作职责：负责校服采购全过程的组织、协调、监督工作。

（二）制定采购文件。明确采购需求、技术参数、质量标准、投标要求、评标办法、合同条款等内容。

（三）发布招标公告。在规定渠道发布招标公告，公告期不少于20日，确保潜在供应商有足够时间准备投标文件。

（四）供应商报名与资格审查。供应商按要求提交报名材料，采购工作小组对供应商的营业执照、生产许可证、产品质量检测报告、企业信誉等进行资格审查，确定符合条件的供应商名单。

（五）组织投标与开标。通知合格供应商领取招标文件，按规定时间、地点提交投标文件。在规定时间公开开标，邀请所有供应商代表、采购工作小组成员参加，当众宣读投标报价。

（六）评标与定标。采购工作小组依据评标办法，对投标文件进行综合评审，从产品质量、价格、售后服务、企业信誉等方面进行打分，推荐中标候选人。经学校领导班子会议研究确定中标供应商，并在学校官网公示，公示期不少于5个工作日。

（七）签订合同。公示无异议后，与中标供应商签订校服采购合同，明确校服款式、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式、售后服务等条款。

四、采购范围与品类

采购对象为在校学生，校服分为夏季校服、春秋季校服，款式简洁大方、便于活动，符合小学生年龄特点与校园文化要求。

五、采购标准

1.供应商需持有国家认证中心认可的服装质量管理体系认证证书，且为独立法人，具备营业执照、税务登记证及组织机构代码证，经营范围涵盖服装设计与生产。

2.供应商应具备良好的经营行为，文明诚信经营，业绩优良，服务上乘，且近三年内无任何不良招投标行为记录、无重大违法记录、无校服质量失信黑名单。

3.供应商具备近3年第三方权威检测报告（面料、成衣、色牢度、pH值、甲醛、可分解芳香胺等指标全部合格，无异味、无安全隐患。）

4.有小学或中小学校服供货案例，提供合同复印件。

5.不接受联合体、不允许转包分包。

六、采购方式

采用公开比选至少3家具有合法资质、信誉良好的校服生产企业。若报名供应商不足3家，可转为竞争性谈判或单一来源采购（需说明理由并报上级主管部门批准）。

工作小组对企业资质、样品质量、价格、售后服务等进行综合评审，择优确定供应商。

评选结果在校内公示不少于5个工作日，接受家长和师生监督。

七、质量管控

（一）质量标准。校服质量须符合《国家纺织产品基本 安全规范》GB18401-2010、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术 规范》GB31701-2015、《中小学生校服》GB/T31888-2015等国家标准，面料甲醛含量、pH值、色牢度等指标必须达标。服装安全与质量要符合国家标准。

（二）检验与验收

1.供应商需提供每批次校服的质量检测报告。

2.校服到货后，学校随机抽取一定数量的样品，委托具有资质的第三方检测机构进行质量检测，检测费用由供应商承担。

3.对检测不合格的校服，供应商需无条件退换，并承担相应违约责任；若多次出现质量问题，终止合同并列入不良供应商名单。

八、付款方式

1.合同签订后，学校支付预付款。

2.校服到货并验收合格后，支付合同总金额的95%。

3.剩余5%作为质保金，质保期满无质量问题后一次性付清。

4.支付方式为家长直接支付至企业账户，学校不经手资金。

九、售后服务

校服出现质量问题无条件退换。

尺码不合适在规定期限内免费调换。

建立长期补购渠道，满足学生日常增补需求。

十、工作纪律

严禁任何人员在采购过程中谋取不正当利益。

全程接受家长、教职工及社会监督，确保程序规范、廉洁高效。

对出现质量问题或违规行为的供应商，立即终止合作并追究责任。

十一、监督与管理

1.采购全过程接受学校纪检部门、家长委员会及社会的监督，确保采购过程公开透明。

2.建立校服采购档案，妥善保存采购文件、投标文件、合同、检测报告等资料，保存期限不少于6年。

3定期开展校服采购满意度调查，收集学生、家长和教师的意见和建议，不断改进校服采购工作

十二、附则

本方案经学校校务会、家长委员会审议通过后实施，由学校校服采购工作小组负责解释。

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