山东淄矿物产有限公司木材库存盘点服务项目采购公告

询价公告

本项目已经采购人批准采购，已具备采购条件。现征集供应商参加本次项目的公开询价采购。具体内容如下：

1.采购范围及要求

1.1 项目名称：点击登录查看木材库存盘点服务项目

1.2 项目编号：****

1.3 采购范围及要求：

点击登录查看鉴于业务管理需求，亟需木材库存盘点服务，涵盖木材库存数量核对、库存状态核查及盘点报告出具等场景。为有效保障库存数据真实准确，规范库存管理流程，并遴选专业可靠的盘点服务机构，故决定开展木材库存盘点业务项目的采购工作。

具有木材盘点相关服务经验，拥有专业盘点团队，具备履约能力，能按约定时间完成淄矿物产公司木材库存的全面盘点工作并出具盘点报告。

1.4 质保期限：合同签署生效，服务完成后，双方确认无异常即结项。

1.5 ※最高限价（元）：6元/立方米。

1.6 服务期：以本次全部木材盘点工作完成验收之日为准。

1.7 报价方式：

本项目采用固定单价报价方式，木材盘点业务不得分包、转包，不接受任何形式的联合体报价。

本项目对参加报价的供应商组织一轮报价，推荐成交人采取最低价法。

1.8 结算及付款方式：

付款方式：现汇，服务验收合格，收到发票后付款。

2.供应商资格要求

2.1 投标人资格要求：具备独立法人资格，具有履行合同所必需的人员及专业技术能力，经营状态正常。（证明材料：营业执照及相关资质证明等扫描件。）

2.2 项目经理资质要求：具备同类项目管理经验，熟悉木材盘点流程及相关标准，具备良好的现场组织与沟通协调能力。（证明材料：提供团队成员简历、执业证书及相关资质证明等扫描件。）

2.3 符合招标项目特定需求（如本地化服务能力、保密协议签署、服务方案响应性等）；遵守《招标投标法》及相关法律法规规定，未参与过虚假投标或串通投标等违法行为。

2.4 未曾与山东能源集团及任何权属单位发生过合同违约及信用异常的行为，未曾在山东能源集团信用异常名录中出现，如有以上情况招标人有权终止该项目。

2.5 不接受联合体谈判报价。

2.6 本次谈判采购实行资格后审。

3.采购文件的获取

3.1 凡有意参加报价者，请于****起至****17:00时止(北京时间，下同),注册中国矿用物资网会员，下载“山能投标管家”报名获取电子采购文件。

3.2 会员注册

未注册中国矿用物资网的用户 ，登录山东能源集团电子招标投标交易平台网站(snbid.minegoods.com，以下简称“电子招投标平台”)，点击右侧“投标人登录 ”注册完善信息，进行对公打款或法人刷脸认证后账号即可使用。

3.3 报名及文件获取

登录电子招投标平台-点击底部“下载专区****

3.4 CA 数字证书办理

上传直接采购响应文件前，必须办理 CA 数字证书（证书已过期的，点击重新获取证书；更换手机的，点击补发证书），投标人使用 CA 数字证书签章加密后，方能上传直接采购响应文件。登录电子招投标平台-点击右侧“CA 数字证书办理 ”扫描二维码-下载、安装、注册、登录干将供应链 APP -绑定 EC-维护信息-证书缴费-申请干将供应链 CA 数字证书（企业证书、个人证书）-上传签章，审核成功后即可使用。

3.5 电子招投标平台会员注册、干将供应链 APP、CA 数字证书办理等流程详见电子招投标平台“新手入门-常见问题 ”，以上板块提供操作指南，CA 证书问题热线：****，技术支持联系方式电话：**** 或咨询平台右侧在线客服，服务时间：工作日8:30-12:00 和 14:00-17:00。

3.6 本项目电招平台使用费 100 元，售后不退。电招平台使用费发票为电子发票，电子发票可在投标管家自行下载，也可在“设置开票信息 ”登记的邮箱自行下载。报名时投标人确保所登记的开票信息准确无误，否则由此造成的发票错误，责任由投标人承担。

4.确认邀请

邀请函通过山东能源集团电子招标投标交易平台线上邀请，如未在响应文件递交截止时间接受邀请，视为自动放弃此次谈判资格。

5.发布公告的媒介

本公告在山东能源集团电子招标投标交易平台（snbid.minegoods.com）上发布。

6.响应文件的递交

6.1 响应文件递交截止时间（暨报价截止时间） ：****09:00（北京时间）。供应商应在递交截止时间前通过“ 山能投标管家 ”上传电子响应文件（供应商上传响应文件的视频教学详见山东能源集团电子招标投标交易平台“视频教学”）。

6.2 逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收，报价前请仔细阅读知情书，上传完成后生成的回执将作为响应文件成功上传的唯一证明。

6.3 供应商线下通过公司账户向保证金虚拟账号缴纳保证金，缴纳完成后方可上传响应文件，供应商登录“投标管家 ”查看保证金虚拟账号。上传响应文件的流程详见电子招投标平台“投标指引”栏目。

6.4 响应文件解密方式为集中解密，供应商无需操作，无需到谈判现场，谈判现场不再收取纸质版响应文件。谈判期间，请各供应商授权代表保持电话畅通，以便澄清答疑，否则一切后果由供应商承担。如有变化，另行通知。

供应商须在开启报价后安排人员跟踪谈判情况，及时处理谈判过程中产生的澄清、最终报价等问题。准备好具备远程影音功能的电脑设备，随时做好进行远程连线的准备。如无法取得联系，后果由供应商自行承担。

7.联系方式

7.1 采 购 人：点击登录查看

联 系 人：点击登录查看

联系电话：****

7.2 监督部门：点击登录查看风控中心

监督电话：****

7.3 招标代理机构：点击登录查看

联 系 人：于经理

联系电话：****

邮 箱：****@vip.126.com

特别说明：

平台技术支持联系方式：山东能源集团电子招标投标交易平台(snbid.minegoods.com）平台右侧在线客服或咨询电话 ****；CA 证书问题热线：****

供应商或投标人在注册、报名、 CA 办理、文件上传、投标等遇到的各类技术问题请联系平台技术支持；招标采购项目中的业务问题请在投标管家“澄清疑问”模块在线发起。

第二章 供应商须知

供应商须知前附表

内容

谈判保证金

是否要求供应商递交谈判保证金：是 谈判保证金的金额：2200元 说明：谈判保证金必须通过山东能源电子招投标平台报价截止时间前转入点击登录查看虚拟账户，报价截止时间后递交的谈判保证金将被拒收，不接受以个人名义及非投标单位递交的谈判保证金，若供应商未按此要求办理而产生的一切后果自行承担，谈判保证金有效期与报价有效期一致。 若供应商未成交，则保证金全额退回原打款账号；如供应商成交，则扣除代理服务费后退回原打款账号，并开具代理服务费发票。

代理服务费

代理服务费由成交供应商支付，自谈判保证金中扣除，多退少补。 本项目代理服务费定额收取2200元。

其他

1.本项目的报价方式为： √固定单价 □固定总价 □总价包干 □费率。 2.供应商根据采购人提供的技术规格书及要求进行报价，并报各项单价组价明细。对于没有填入的项目，其费用视为已包括在报价清单的其他单价和合价中。 3.评审小组需依据规定的评分标准和方法，对响应文件进行评审和比较，向采购人提出书面评审报告，成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同、不按照采购文件的要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照评审小组的评审报告终止谈判采购。 4.是否要求中标人提交履约保证金： □是 下载否 履约保证金的金额： 万元整 缴纳方式：供应商在收到中标通知书后、签订合同前向采购人提交履约保证金，缴纳方式由采购人另行约定。

1．说明

1.1 采购条件

本项目已得到采购人批准，资金已落实，现已具备采购条件。

1.2 询价费用

参与询价的供应商应承担所有与准备和参加本次询价有关的费用。不论询价的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。

2．响应文件的编制

2.1 响应文件构成

响应文件至少应包括以下几项：

（1）参与询价函

（2）法定代表人(单位负责人)身份证明

（3）报价一览表

（4）费用清单

（5）商务和技术偏差表

（6）项目实施方案

（7）资格审查资料

（8）其他资料

响应文件的要求、内容、格式详见第五章。

2.2 询价报价

2.2.1 供应商应按第五章“响应文件格式 ”的要求填写价格清单。固定单价包括但不限于技术规格书内全部工作内容、税金等与本项目有关的全部费用。

2.2.2 供应商根据采购人提供的技术规范书进行报价，由供应商对单价进行填写，并报各项单价组价明细。对于没有填入单价的项目，其费用视为已包括在报价清单的其他单价和合价中。

2.2.3 采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，最高限价或其计算方法在第一章询价采购公告/邀请函中载明。

2.2.4 货币：报价中的单价采用人民币表示。

2.3 询价报价有效期

90 日历天（从询价报价截止日起）。

2.4 询价保证金

2.4.1 供应商在递交响应文件的同时，应按“供应商须知前附表 ”规定的金额、形式递交询价保证金，并作为其响应文件的组成部分。联合体参加询价的，其询价保证金由牵头人递交，并应符合“供应商须知前附表 ”的规定。

2.4.2 供应商不按“供应商须知前附表 ”要求提交询价保证金的，评审小组将否决其响应文件。

2.4.3 采购人与成交供应商签订合同后 5 日内， 向未获成交的供应商和成交供应商退还询价保证金。

2.4.4 有下列情形之一的，询价保证金将不予退还：

（1）供应商在规定的响应文件报价有效期内撤销或修改其响应文件；

（2）成交供应商在收到成交通知书后，无正当理由拒签合同或未按响应文件规定提交履约担保。

2.5 响应文件的签署及规定

2.5.1 组成响应文件的各项资料均应遵守本条。

2.5.2 响应文件必须由法定代表人或授权代表签署。

2.5.3 响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

2.5.4 响应文件因表达不清所引起的后果由供应商负责。

3．响应文件的递交

3.1 响应文件的密封和标记

本次询价为线上电子询价，供应商需通过投标管家制作响应文件，并按要求制作目录索引页，上传签字盖章的 PDF 响应文件。

电子招投标平台会员注册、干将 APP、CA 数字证书办理等流程详见电子招投标平台“服务中心 ”、“CA 办理 ”栏目。

技术支持及监督联系方式电话： ****, 服务时间：工作日 8:30-17:00（或咨询平台右侧在线客服）

3.2 询价时间

供应商按询价采购公告/邀请函约定时间向采购人递交响应文件。

3.3.响应文件的修改和撤回

递交响应文件以后，供应商可以在山东能源招标投标交易平台撤回修改，最终在递交响应文件截止时间上传递交者，采购人予以接受。

4．评审

4.1 询价

采购人在“询价采购公告/邀请函 ”中规定的日期、时间和地点组织询价。

4.2 评审小组

4.2.1 采购人将根据本次询价的特点组建评审小组。

4.2.2 评审小组根据询价采购文件对供应商递交的响应文件进行审查、评估和比较。

4.3 评审办法

详见第三章询价评审细则。

4.4 询价的澄清

4.4.1 评审小组有权就响应文件中表达不明确之处向供应商提出询问或澄清要求。

4.4.2 必要时评审小组可要求供应商就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有供应商授权代表的签字，并将作为询价响应文件的一部分。

4.5 询价过程保密

4.5.1 询价开始之后，直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及成交意向等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。

4.5.2 在询价期间，供应商企图影响采购人的任何活动，将导致询价报价被拒绝，并承担相应的法律责任。

5．授予合同

5.1 成交

5.1.2 采购人对评审小组推荐的成交供应商进行审查并最终确定。

5.1.3 最终审查的对象是评审小组推荐的成交供应商。

5.1.4 最终审查的内容是对成交供应商所报价项目的服务能力以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的审查或了解。

5.2 采购人接受和拒绝任何或所有供应商成交的权力

采购人在授予合同之前任何时候仍有选择或拒绝任何供应商成交或宣布成交无效的权利。对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。

5.3 成交通知

5.3.1 在询价报价有效期内，采购人通知所选定的成交供应商。

5.3.2 当成交供应商签订商务合同后，采购人将向其他供应商发出结果通知。采购人对未成交的供应商不作未成交原因的解释。

5.4 签订合同

5.4.1 成交供应商应按成交通知规定的时间、地点与采购人签定商务合同，否则按询价撤回响应文件处理。

5.4.2 采购人发售的采购文件、成交供应商递交的响应文件及询价过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

5.4.3 合同签订时，双方根据询价采购要求、响应文件及询价过程资料协商签订。

5.5.代理服务费

见供应商须知前附表。

第三章 评审细则

本项目采用经评审的最低价法评审：

本项目采用最低价法确定成交供应商，评审小组在审核确认供应商相应文件满足采购文件实质性要求后，按最终报价价格确定成交供应商。

1 ．审查报价文件

1.1 形式评审。评审小组按照规定的评审标准，对报价人名称、响应函签字盖章、文件的有效性、完整性进行审查，不符合要求的不得进入具体询价程序。

1.2 资格评审。评审小组按照规定的评审标准，对供应商提交的资质、人员、业绩、财务、信誉等资格证明文件进行审查，不符合资格要求的不得进入具体询价程序。

1.3 响应性评审。评审小组按照规定的评审标准，对报价文件的报价内容、询价保证金、技术方案等进行符合性审查，未做出实质性响应的不得进入具体询价程序。

递交报价文件或对询价文件做出实质性响应的供应商只有两家时，经评审小组审定具备竞争性的，可以询价；只有一家的，采购人要重新征集。重新征集未成功的，由采购人决定后续采购方式。

2 ．询价准备及询价

2.1 每轮询价结束后，供应商应对询价议定事项做出书面承诺，并按规定格式再次报价。采购人如认为价格水平未达到预期目标，可以要求再次报价或多次报价。

2.2 询价的任何一方不得透漏与询价有关的其它供应商的报价、技术资料等相关信息。

2.3 询价结束后，评审小组应当要求所有参加询价的供应商在同一截止时间前提交最后的响应文件，并最终报价。

2.4 评审价格若超过最高限价（如有），其报价文件将被视为无效。供应商后一轮次报价不得高于上一轮次报价。

2.5 评审小组经过对供应商的报价进行比较或基于专业经验认为某一供应商的报价异常过低，可能对其履约造成影响时，应当要求该供应商做出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，其报价文件将视为无效。

2.6 如最终报价或者得分完全一致，由采购人依据供应商的综合实力、业绩、技术方案等确定成交候选人。

三、推荐成交供应商

本项目采用经评审的最低价法，按经评审的最终报价由低到高的顺序，推荐排序第一名的投标人为成交候选人。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同、不按照采购文件的要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照评审小组的评审报告中名单排序依次确定其他供应商为成交候选人。

第四章 技术规范及相关要求

供应商需满足的要求：中华人民共和国境内法人或者其他组织、具有独立承担民事责任的能力；拥有专业队伍，具备履行本业务的相关资质，需提供相关材料予以佐证；具有良好的财务状况及执行合同能力，具有按时、保质完成本项目的能力。

第五章 响应文件格式

一、参与谈判函

二、法定代表人（单位负责人）身份证明、授权委托书

三、报价一览表

四、费用清单

五、商务和技术偏差表（如需）

六、项目实施方案（如需）

七、资格审查资料

（一）基本情况表

（二）近年财务状况表（如需）

（三）近年完成的类似项目情况表（如需）

（四）正在实施的和新承接的项目情况表（如需）

（五）近年发生的诉讼及仲裁情况

（六）主要人员简历表（如需）

（七）其他资格证明材料

八、其他资料

一、参与谈判函

采购人：

1、我方已仔细研究了（项目名称、编号） 采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写）(￥) 的报价，服务期 ，按合同约定实施和完成服务。

2、我方承诺在采购文件规定的有效期内不修改、撤销响应文件。

3、随同本谈判函提交谈判保证金一份，金额为人民币（大写）(￥) 。

4、如我方获得成交：

（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）随同本谈判函递交的谈判函附录属于合同文件的组成部分。

（3）我方承诺按照谈判采购文件规定向你方递交履约担保。

（4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目。

5、我方在此声明，所递交的谈判响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

6、（其他补充说明）。

供应商：（公章） 单位地址：

法定代表人：（签字或盖章） 电 话：

开户银行名称： 银行账号：

开户行地址：

财务电话： 日 期： 年 月 日

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

供应商名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标人名称）的法定代表人（单位负责人）。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。

注：本身份证明需由供应商加盖单位公章。

供应商： （单位公章） 年 月 日

授权委托书

本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托 （姓名）（联系方式： ）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义办理 谈判有关事宜，其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）和委托代理人签字。

授权单位： （单位公章）

法定代表人（单位负责人））： （签字）身份证号码：

委托代理人： （签字）身份证号码：

年 月 日

三、报价一览表

项目名称： 项目编号：

项目名称	项目内容
含税报价	小写：元 大写：元
服务期
税率
声明
备注	报价包括所需全部成本，包括但不限于咨询费（含人工费、培训费、售后服务、食宿费、差旅费等）、认证费及相关税费等。

供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日 期： 年 月 日

四、费用清单

五、商务和技术偏差表（如需）

序号	谈判采购文件章节及条款号	谈判响应文件章节及条款号	偏差说明
1
2
3
4
5
……

供应商保证：除商务和技术偏差表列出的偏差外，供应商响应谈判采购文件的全部要求。

六、技术服务方案（如需）

七、资格审查资料

（一）基本情况表

供应商名称
注册地址						邮政编码
联系方式	联系人					电 话
	邮 箱					网 址
组织结构
法定代表人	姓名		技术职称					电话
技术负责人	姓名		技术职称					电话
成立时间			员工总人数：
企业资质等级			其中	项目经理
营业执照号				高级职称人员
注册资金				中级职称人员
开户银行				初级职称人员
账号				技 工
经营范围
备注

注：供应商应在本表后附相关证明材料。

（二）近年财务状况表（如需）

项目或指标	单位	2023 年度	2024 年度	2025 年度
一、注册资本金额	万元
二、全部资产总额	万元
三、流动资产
其中： 货币资金	万元
四、流动负债
其中：1.预收及应付款	万元
2.短期借款	万元
五、长期负债
其中：长期借款	万元
六、营业收入
七、利润总额	万元
八、反映企业财务状况及经营成果的指标
其中： 1. 资产负债率	%
2、净资产收益率	%
3、速动比
备注：请附由省、市级独立于供应商的审计事务所或会计师事务所审计的财务报表，包括损益表、资产负债表、现金流量表及其他财务资料，请在下面列写附件。

本表后应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书等复印件。

（三）近年完成的类似项目情况表（如需）

项目名称	项目 1	项目 2	项目 3	.......	总计
项目所在地
委托人名称
委托人地址
委托人电话
合同金额					总计金额
服务期限
服务内容
项目负责人
项目描述
备注

注：供应商应在本表后附相关证明材料。

（四）正在实施的和新承接的项目情况表（如需）

项目名称	项目 1	项目 2	项目 3	.......	总计
项目所在地
委托人名称
委托人地址
委托人电话
合同金额					总计金额
服务期限
服务内容
项目负责人
项目描述
备注

注：供应商应在本表后附相关证明材料。

（五）近年发生的诉讼及仲裁情况

注：近三年的合同履行过程中，供应商所介入的诉讼或仲裁情况。要求附相关证明材料。

（六）主要人员简历表（如需）

姓 名		年龄		执业资格证书 （或上岗证书）名称
职 称		学历		拟在本项目任职
工作年限				从事类似工作年限
毕业学校	年毕业于 学校 专业
主要工作经历
时 间	参加过的类似项目				担任职务	发包人及联系电话

注：供应商应在本表后附相关证明材料。

（七）其他资格证明材料

除以上内容外，能够证明符合供应商资格要求的其他资料。

八、其他资料

供应商认为需附的其他资料。