启慧学校关于公开遴选招标代理机构的公告

（一）项目名称：启慧学校招标代理机构备选库遴选项目

（二）服务期限：****至****

（三）入选数量：1家招标代理机构

（四）服务范围：负责我校****至****货物类、服务类、工程类项目等招标代理工作

1.依法注册登记，具备独立法人资格，持有有效的营业执照及其他证明材料。

2.已在国家、广东省政府采购监管部门指定平台（中国政府采购网、广东政府采购智慧云平台）完成代理机构登记备案（需提供网页截图）。

3.信誉状况良好，未被列入“信用中国”网站“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信行为记录名单”；不在“中国政府采购网”公布的“政府采购严重违法失信行为信息记录”禁止参与政府采购活动期限内（需提供相应查询截图）。

4.近三年在经营活动中无违反《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的行为，无严重违约及重大质量问题（需提供书面承诺）。

5.本次遴选不接受联合体报名。（提供承诺书）

（一）主要服务内容（提供服务方案）

1.提供招标采购相关政策咨询与指导服务，协助我校梳理采购需求、制定采购方案。

2.依法办理项目委托、文件编制、公告发布等招标程序。

3.协助编制采购公告、采购文件，并对采购文件进行解释说明，确保文件合法合规、科学合理。

4.按规定在指定媒介发布采购公告、中标（成交）公告，发放中标（成交）通知书。

5.依法组织开标、评标工作，协助组建评标委员会，做好全过程记录，确保评审过程公平公正。

6.整理招标采购全流程资料，形成完整归档文件移交我校。

7.处理投标人质疑、投诉等事宜，依法维护采购人的合法权益。

8.法律法规规定的其他与招标代理相关的工作。

（二）服务质量要求（提供质量保障方案）

1.收到学校委托任务及用户需求方案后，3个工作日内完成采购文件初稿编制并发给学校审核确认。

2.对采购人提出的疑问或修改意见，应在当天内予以回复并及时处理，若有紧急事项，需在2小时内到现场当面沟通。（提供响应承诺函）

3.严格按照委托协议约定的时间节点推进采购流程，和学校保持紧密沟通，确保按时完成，不得无故拖延。

4.采购合同签订后5个工作日内，完整移交电子版及纸质版归档资料，归档资料应规范、完整、清晰，项目归档材料应保存15年，以便学校必要时可即刻取用。

（三）人员配置及企业综合实力要求

1.应安排相对固定的项目负责人与我校对接，项目负责人有5年或以上招标代理工作经验优先。

2.团队配置合理，熟悉政府采购法律法规和业务流程，能够满足项目推进需要。

3.如人员配置无法满足实际工作要求，报名机构应向我校进行书面情况说明，我校有权要求更换项目负责人，招标代理公司应在3个工作日内予以落实。

4.服务团队成员应保持相对稳定，如需变更项目负责人，应提前7个工作日书面征得我校同意，若遇到突发情况，需立刻向我校进行书面情况说明，并在3个工作日内安排新的项目负责人与我校进行工作对接。（提供人员配置承诺书）

5.具有固定的办公场所和开展招标代理业务所需的专业人员、技术设备及场地条件（需提供办公场所租赁合同或产权证明复印件、场地照片、设备清单、人员信息清单）。

6.近三年内承接过教育系统招标代理项目（需提供业绩证明材料）

（四）廉洁自律要求（提供廉洁从业承诺书）

1.严格遵守招标代理职业道德规范，不得与投标人串通，对我校所有采购信息予以保密。

2.报名机构与采购人之间不存在任何利益关系，不得以任何形式向投标人索取或收受回扣、好处费等不正当利益。

3.与我校工作人员存在利害关系的，应当主动回避。

4.签订廉洁从业承诺书，自觉接受我校及社会各界的监督。

1.营业执照副本复印件。

2.中国政府采购网、广东政府采购智慧云平台备案登记、信用中国等网站上合规证明材料（网页截图）。

3.法定代表人身份证明书、授权委托书（如有授权）及被授权人身份证复印件。

4.服务方案及质量方案，包括工作流程、质量保障措施、进度控制措施等。

5.人员佐证材料、人员配置承诺书、响应承诺函等，拟投入本项目的服务团队人员基本情况表，包括项目负责人及主要成员的学历、职称、从业年限、响应速度等。

6.报名机构基本情况介绍，包括成立时间、注册资金、办公场所（附产权证明或租赁合同复印件、场室照片、设备清单等）、组织架构等。

7.近三年教育系统货物类、服务类、工程类业绩证明材料，包括但不限于项目归档材料目录、中标通知书复印件、委托合同复印件等。

8.招标代理服务收费标准（需明确列明各项费用的计算方式），标准一旦提交，不得随意变更。

9.近三年无违法违规行为承诺书（格式自拟）。

10.廉洁从业承诺书

11.报名机构认为有必要提交的其他材料。

*以上提到所有网页截图的查询日期需在本公告期内，以上材料均应加盖报名机构公章并按顺序排放。

1.所有材料应装订成册，编制目录和页码，一式三份（一正两副），密封包装，封口处加盖单位公章。

2.密封袋封面应注明“启慧学校招标代理机构遴选参选文件”，并注明参选单位名称、联系人及联系方式。

3.提交的材料概不退还，请报名机构自行备份。

时间：****17:00前（逾期递交不予接收）

地点：广州市****

联系人：保安室代收（请注明“招标代理遴选”字样）

我校将组织评审小组对报名单位提交的材料进行综合评审，主要从以下几个方面进行评分：

（一）资格条件审查（一票否决）

（二）服务方案与质量（60分）：人员配置、响应速度、工作流程、质量保障、进度控制、应急预案等。

（三）综合实力与业绩经验（30分）：包括办公场所、近三年类似项目业绩的数量和质量等。

（四）报价（10分）：收费方案。

按综合得分从高到低排序，择优确定1家入选机构。若出现得分相同情况，以服务方案与质量得分高者优先。

1.如在遴选截止时间前收到的参选材料不足三家，本次遴选失败。

2.遴选结果将于评审结束后5个工作日内在学校微信公众号公示，公示期为3个工作日。

3.公示期满无异议的，我校将向入选的报名机构发出成交通知书。

4.入选情况以公告为准，不再另行通知，也不作解释说明。

出现下列情形之一的，我校有权终止合作：

1.提供虚假材料谋取入选的；

2.因自身原因无故拖延或拒绝承接委托项目的；

3.在代理过程中出现重大失误，给采购人造成损失的；

4.存在违法违规行为或严重违反职业道德的；

5.因相关资质、证书等资格条件被撤销、失效或由于其他原因而丧失的；

6.主动申请退出的，但五年内不得参与本校任何项目遴选。

本次公告发布时间为****至****。

本公告未尽事宜，由点击登录查看负责解释。

单位名称：点击登录查看

联系地址：广州市****

联系人：点击登录查看

联系电话：****（仅限公告期内咨询）

附件一：《招标代理机构遴选综合评分表》

附件二：《廉洁从业承诺书》

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