[询比价公告]江西省建材集团有限公司干部人事档案数字化管理服务商采购项目询比公告

询 价 函

我公司因干部人事档案规范化管理工作需要，拟开展干部人事档案整理及数字化加工工作，将采用询比价的方式择优选择技术服务合作单位，现邀请贵单位对该项目进行报价。有关事项说明如下：

一、项目概况

1.项目名称：点击登录查看干部人事档案数字化管理服务商采购项目。

2.项目内容：须在2026年6月底完成建立点击登录查看干部人事档案管理信息系统，实现干部人事档案数字化管理，并上传至江西省委组织部现有干部人事档案管理系统，涉及干部人事档案约59卷，2026年度内若有新增干部档案按照附件1中档案数字化加工单价进行结算。

供应商所加工的干部人事档案数据产品，须严格遵循上级管理部门人事档案管理软件的技术规范、数据元标准，实现无缝集成。数据产品须100%适配江西省委组织部干部人事档案管理系统的数据结构并导入江西省委组织部干部人事档案管理系统内。因数据集成、系统对接产生的全部费用，均由中标服务商承担（包括但不限于上级系统接口开发调试费、第三方技术适配服务费、数据加密传输采购费、对接过程中的测试验证费等）。若供应商出现无法对接且逾期30个工作日仍无法处理的，采购人有权单方解除项目合同，收回已支付的项目款项，并要求中标供应商赔偿采购人因项目停滞产生的全部损失。

3.服务期限：自合同签订之日起至****止。

二、报价要求

1.含税控制单价：档案数字化加工550元/卷、A3扫描仪租赁2200元，59卷档案数字化服务总价不超过34650元（大写：人民币叁万肆仟陆佰伍拾元整），超过控制价的报价无效。

2.按“附件1：报价单”统一格式填报，报价应包括完成本项目工作内容过程产生的所有费用以及税金、利润等一切与此相关的费用。

3.以总价最低价中标为原则。

三、响应方式

1.请在万年青水泥数字化采购平台注册并进行报名，网址： https:****/。

2.响应文件递交截止时间：北京时间****9:00。

3.文件送达方式：扫描并上传至万年青水泥数字化采购平台。

4.超过截止时间的报价无效。

四、付款方式

合同签订后7个工作日内贵单位开具全额增值税专用发票，我公司支付50%款项。完成我公司干部人事档案接入省委组织部现有干部人事档案管理系统后支付剩余50%款项。

五、报价文件组成部分

1.报价单（按“附件1”统一格式）；

2.法定代表人授权委托书（按“附件2”统一格式）；

3.附件3中列明的其他材料复印件。

以上所列文件均需加盖公章。

六、供应商资格要求

1.中华人民共和国境内注册，具有有效的营业执照；

2.具有档案数字化加工业绩（2023年至今）；

3.具备国家秘密载体印制资质证书乙级及以上（涉密档案数字化加工类）；

4.法律、行政法规规定的其他条件。

七、注意事项

1.所有报价文件均需承担相应法律责任，我公司将视为不可中途撤回。

2.签订合同时以附件1中的档案数字化加工单价及数量进行预算，待项目服务结束时根据实际加工档案卷数进行结算（扫描仪租赁费用不变），并按照双方确认的《服务费用结算清单》补齐剩余款项。

3.询价函中所有内容的解释权归我公司党委组织部所有，报价过程中如有疑问，可致电我公司党委组织部。联系人及电话：点击登录查看 ****。

点击登录查看

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附件1：

报 价 单

致：点击登录查看：

经对贵司 点击登录查看干部人事档案数字化管理服务商采购项目 工作内容充分了解及研究，我方对该项目报价为：档案数字化加工单价 元/卷，A3扫描仪租赁 元，总价 元（共59卷），需提供增值税专用发票。报价包括完成该项目工作内容过程产生的所有费用以及税金、利润等一切与此相关的费用。

一旦我方中选，由于自身原因放弃承接该项目，我方承诺向贵司支付该项目报价总金额20%的违约金。

（我方确认知晓：本项目含税控制单价：档案数字化加工550元/卷、A3扫描仪租赁2200元，59卷档案数字化服务总价不超过34650元（大写：人民币叁万肆仟陆佰伍拾元整），超过控制价的报价无效）。

报价单位（公章）：

法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：

联系电话：

日期： 年 月 日

附件2：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：

我（姓名）： ，

身份证号： ，

系 （单位名称）的法定代表人，现授权委托本单位 （姓名），

身份证号： 为我公司授权代理人，以本公司的名义参加点击登录查看组织的“点击登录查看干部人事档案数字化管理服务商采购项目”的询比价活动。

授权代理人在询比价活动、合同签订及履行过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务，我均予以承认。授权代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知。

本授权委托书有效期：自 年 月 日起至本项目合同履行完毕止。

授权代理人无转委托权，特此委托。

委托单位（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

授权代理人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

附件3：

需盖章材料清单

1.营业执照复印件；

2.国家秘密载体印制资质证书复印件；

3.2023年至今档案数字化加工业绩（提供中标文件或提供合同的复印件/扫描件）；

4.法定代表人身份证复印件（加盖本公司公章）；

5.如报价代表不是法定代表人，须出具法定代表人授权委托书（按“附件2”统一格式）；

6.授权代理人身份证复印件（加盖本公司公章）。