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惠州市中心人民医院病案扫描及管理服务招标项目市场调研公告

全部类型广东惠州2026年04月21日

公告详情

点击登录查看（下称医院）拟采购以下项目，现进行市场/需求调研。请有意向的公司按以下要求提交资料，提交的报价需要有支撑材料作为依据。

一、项目名称

序号	采购项目名称	采购需求概况	备注
一、	点击登录查看病案扫描及管理服务招标项目	1、无纸化归档后的纸质部份病历扫描(含各院区及新增开业院区的病历)； 2、扫描后病历装订、打流水号及依序上架(由中标方负责)； 3、既往病案资料。 4、及时将已扫描的出院病案资料整理、打包、运送到医院指定地点，入库存放（打包、运送费用由中标方负责）	服务周期3年
二、	广东省出生医学记录扫描	1、扫描员先在出生证扫描系统中手工输入：病案号、婴儿父母亲姓名、婴儿姓名、性别、出生日期。录好后用高拍仪拍照纸质出生证，上传系统。 2、将扫描好的广东省出生医学记录整理、装箱,打包好后应按顺序箱码、定期运送到医院指定地点存放(打包、运送费用由中标方负责)。	服务周期3年
三、	点击登录查看门诊输血、产前诊断资料，部分门、急诊（含抢救、死亡）病案资料扫描	1、包括扫描急诊病历内容，病程记录，病危通知单（含签名），心电图，检验单，检查单，处方单，会诊单，死亡医学证明书，尸检告知书身份证复印件，手术/操作知情同意书，门诊输血相关资料等。 2、扫描门、急诊诊抢救病历资料（含死亡）。 3、扫描患者生殖中心及随访病历资料。 4、将以上扫描好的病案资料整理、装箱,打包好后应按顺序箱码、定期运送到医院指定地点存放(打包、运送费用由中标方负责)。	服务周期3年
四、	点击登录查看日间化疗中心病案资料扫描	1、包括扫描知情同意书，自备药品告知书，自备药品说明书，自备药品使用有效期，自备药品付款清单，自备药品付款发票等内容。 2、将扫描好的日间化疗中心病案资料整理、装箱,打包好后应按顺序箱码、定期运送到医院指定地点存放(打包、运送费用由中标方负责)。	服务周期3年
五、	死亡医学证明扫描	1、扫描既往死亡患者病案资料。居民死亡医学证明，身份证复印件等。扫描员手工输入身份证号，姓名，诊疗卡号，病案号等信息。 2、扫描新产生患者住院死亡的病案资料。 3、将扫描好的死亡医学证明病案资料整理、装箱,打包好后应按顺序箱码、定期运送到医院指定地点存放(打包、运送费用由中标方负责)
六、	病案复印外包	1、严格按照国家相关法律法规及管理规定，为患者及相关单位提供全院区病案复印服务。配备病案复印工作人员 5 名，其中南湖院区 3 名、仲恺院区 1 名、金山院区 1 名。与复印业务有关的人员、设备、耗材等由中标方负责，工作场所设在医院病案统计室内，日常工作均有医院工作人员监督、管理。 2、按照广东省发改委相关收费规定，以A4纸单面复印病历资料，每张收费0.5元。复印费用由中标方收取, 复印收费发票由中标方提供。	服务周期3年

二、报价公司资格条件

1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；

2、未列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录,须提供网站截图查询证明）；

3、在广东省内有二级及以上医院病案扫描及出生证扫描的同类项目案例（要求合同名称中明确出现“病案”及“扫描”字样。）。

4、投标人只允许为独立法人，不接受联合体投标。

5、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包号投标或者未划分包号的同一招标项目投标(投标人出具声明函)。

三、公开征集信息时间：****-****

四、公开征集信息截止时间：****下午5点

五、资料清单：

1、投标人营业执照副本复印件（加盖公章）；

2、投标人开具的证明招标文件市场调研人员资格的法定代表人授权书原件及参与市场调研人员身份证复印件（格式自定）；参与市场调研人员须提供最近1-3个月有效社保证明（须有税务局或社保基金管理局等相关部门盖章），以证明参与市场调研人员为公司在职员工。（1）法定代表人/负责人资格证明书，（2）法定代表人/负责人授权委托书，见附件六

3、提供报价一览表（格式见附件一、二、三、四。本文末）；

4、提供实施方案（格式自定）；

5、提供售后服务条款（格式自定）；

6、提供投标人情况介绍及资格要求（格式自定）；

7、同类项目业绩（格式自定）；

8、拟安排的项目实施团队成员情况（格式自定）；

9、企业社会责任及投标人资格情况及通过相关认证情况（格式自定）；

10、项目拟使用的车辆（场地、工具、机器）情况（格式自定）；

11、企业诚信声明与承诺（见附件五）；

12、质量（完成时间与完成数量、图像质量、病案原件保护措施、保密措施）保障措施及方案（格式自定）；

13、投标人认为需要加以说明的其他内容。

六、资料提交要求及方式

1、提交资料：请将以上资料扫描后，打包压缩（文件夹命名规则：项目名称-公司名称）发至邮箱****@126.com，无需提供纸质资料。

2、联系人：李女士；联系电话：****,

附件一：

报价一览表

服务名称

单位

单价（元）

服务周期

服务需求

备注

点击登录查看病案扫描及管理服务

份

3年

1、无纸化归档后的纸质部份病历扫描(含各院区及新增开业院区的病历)；

2、既往病案资料。

3、扫描后病历装订、打流水号及依序上架(由中标方负责)；

4、及时将已扫描的出院病案资料整理、打包、运送到医院指定地点，入库存放（打包、运送费用由中标方负责）

以实际扫描数量结算(注: 三栋院区扫描后的病历不能上传, 数据只能来自纸质的登记结算)。

附件二：

报价一览表

服务名称

单位

单价（元）

服务周期

服务需求

备注

广东省出生医学记录扫描

张

3年

1、扫描员先在出生证扫描系统中手工输入：病案号、婴儿父母亲姓名、婴儿姓名、性别、出生日期。录好后用高拍仪拍照纸质出生证，上传系统。

2、将扫描好的广东省出生医学记录、装箱,打包好后应按顺序箱码、定期运送到医院指定地点存放。(纸箱、装箱费用、运送费用由中标方负责)。

以实际扫描数量结算。

附件三：

报价一览表

服务名称

单位

单价（元）

服务周期

服务需求

备注

点击登录查看门诊输血、产前诊断资料，部分门、急诊（含抢救、死亡）病案资料扫描

张

3年

2、包括扫描急诊病历内容，病程记录，病危通知单（含签名），心电图，检验单，检查单，处方单，会诊单，死亡医学证明书，尸检告知书身份证复印件，手术/操作知情同意书，门诊输血相关资料等。
2、扫描门、急诊诊抢救病历资料（含死亡）。

3、扫描患者生殖中心及随访病历资料。

4、将以上扫描好的病案资料整理、装箱,打包好后应按顺序箱码、定期运送到医院指定地点存放(打包、运送费用由中标方负责)。

以实际扫描数量结算。

附件四：

报价一览表

服务名称

单位

单价（元）

服务周期

服务需求

备注

点击登录查看日间化疗中心病案资料扫描

张

3年

1、包括扫描知情同意书，自备药品告知书，自备药品说明书，自备药品使用有效期，自备药品付款清单，自备药品付款发票等内容。

2、将扫描好的日间化疗中心病案资料整理、装箱,打包好后应按顺序箱码、定期运送到医院指定地点存放(打包、运送费用由中标方负责)。

以实际扫描数量结算。

附件五：

报价一览表

服务名称

单位

单价（元）

服务周期

服务需求

备注

死亡医学证明扫描

张

3年

1、扫描既往死亡患者病案资料。居民死亡医学证明，身份证复印件等。扫描员手工输入身份证号，姓名，诊疗卡号，病案号等信息。

2、扫描新产生患者住院死亡的病案资料。

3、将扫描好的死亡医学证明病案资料整理、装箱,打包好后应按顺序箱码、定期运送到医院指定地点存放(打包、运送费用由中标方负责)

以实际扫描数量结算。

附件六：

报价一览表

服务名称

单位

单价（元）

服务周期

服务需求

备注

病案复印外包

张

3年

1、严格按照国家相关法律法规及管理规定，为患者及相关单位提供全院区病案复印服务。配备病案复印工作人员 5 名，其中南湖院区 3 名、仲恺院区 1 名、金山院区 1 名。与复印业务有关的人员、设备、耗材等由中标方负责，工作场所设在医院病案统计室内，日常工作均有医院工作人员监督、管理。

2、按照广东省发改委相关收费规定，以A4纸单面复印病历资料，每张收费0.5元。复印费用由中标方收取, 复印收费发票由中标方提供。

以实际复印数量结算。

附件七：诚信报价承诺书

诚信参与市场调研及诚信报价承诺书

致：点击登录查看

本公司郑重承诺：

一、遵守政府采购法律、法规和规章制度，维护采购市场秩序和公平竞争环境；

二、依法、诚信且认真对待医院本次市场调研活动及后续采购活动，自觉维护医院的合法权益；

三、不恶意竞价，调研报价真实有效且可依法提供相应货物/服务/工程，调研报价与投标价不会差异巨大；

四、对于本次调研，我司不存在以下情形：

①单位负责人/法人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参与同一项目的调研；

②我司不是为该调研项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商；

③涉及围猎标的或陪标或围标的法律规定禁止的情况等。

五、主动接受医院及相关监督管理部门的监督检查。

本公司若有违反本承诺内容的行为，愿意承担相应的后果和法律责任。

公司法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

公司名称（签章）：

日期：年月日

附页：如违反本承诺书，将列入我院黑名单，不准参与医院的任何采购或代理或论证活动。

附件八：

（1）法定代表人/负责人资格证明书

致：点击登录查看：

同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

签发日期：单位：（盖章）

附：代表人性别：年龄：身份证号码：

联系电话：

营业执照号码：经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营：

兼营：

说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

下载下载

（身份证附件可另附页）

（2）法定代表人/负责人授权委托书

致：点击登录查看：

兹授权同志，为我方负责本次调研项目响应工作责任人，其权限是：

。

授权单位：（盖章）法定代表人（签名或盖私章）

有效期限：至年月日签发日期：

附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：

联系电话：

营业执照号码：经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营：

兼营：

说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的调研响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。

4.有效期限：至少60天，自本单位盖公章之日起生效。

5.响应签字代表为法定代表人，则本表不适用。

下载

（身份证附件可另附页）

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